Escuela de Ciencias administrativas contables económicas y de negocios
Enviado por Joseph Simarra • 12 de Octubre de 2019 • Trabajo • 2.191 Palabras (9 Páginas) • 338 Visitas
Tarea 3
Roger Steven Cárdenas Solórzano
Curso: Fundamentos en gestión integral
Número de grupo: 112001_25
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)
Santa Marta, Septiembre de 2019
Tecnología en gestión Industrial,
Tutor: Jairo Alberto Jaller
Escuela de Ciencias administrativas contables económicas y de negocios
Introducción a la gestión administrativa
Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa afín a su carrera de estudio.
- Administración: es el proceso de planear, organizar, dirigir, y controlar el uso de los recursos y las actividades que se realizan en una organización con el fin de cumplir con los objetivos y metas planteadas.
- Importancia: es importante ya que esta nos permite establecer estrategias para cumplir con los objetivos, elaborar procedimientos, nos permite prepararnos para una eventualidad y tener una buena organización colocando a las personas en cada lugar donde mejor se desempeñan dentro de la organización para tener una buena utilización de los recursos de manera eficiente y eficaz maximizando la rentabilidad de las empresas.
- Características:
- Universalidad: la administración se da en todo tipo de organizaciones, ya sea estado, fuerzas militares, iglesia, empresa y la familia.
- Especificidad: la administración tiene características propias las cuales son inconfundibles con otras ciencias aun que se auxilie de ellas.
- Unidad temporal: todos sus procesos administrativos se dan simultáneamente.
- Unidad jerárquica: cadena de mando donde siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.
- Flexibilidad: se adapta a las necesidades propias de cada organización
- Valor instrumental: la administración es el medio para llegar a un fin su finalidad es práctica mediante la cual busca cumplir con los objetivos trazados por una organización.
- Interdisciplinariedad: se relaciona con otras ciencias relacionadas con el trabajo.
- Aplicaciones dentro del entorno empresarial: la administración se aplica de la siguiente manera , planeación es la primera parte, dentro de la cual se siguen los pasos de la investigación externa e interna, diseño de estrategias, políticas y proyectos, además de las operaciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo, seguidamente tenemos la organización la cual tiene con fin principal respetar todas y cada una de las personas que se encuentran dentro de una empresa, su función es apropiar acordinar y sistematizar la apropiación de los recursos disponibles. En tercer lugar tenemos la dirección es en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado por medio la estructura organizacional mediante la comunicación motivación y la supervisión. Y finalmente tenemos el control esta se encarga de evaluar el desarrollo de cada una de las actividades de la empresa, con el fin de detectar y predecir desviaciones para establecer medidas correctivas y necesarias.
- cómo usaría la Administración al dirigir una empresa afín a su carrera de estudio.
Usaría los conocimientos adquiridos en la formación administrativas, primordialmente para la organización de los recursos materiales y humanos de la empresa; De igual manera analizar, detectar, prevenir, dirigir y corregir errores en la planeación de las actividades, que ayude a todo el talento humano a hacer mejor y de una manera eficiente sus labores.
La formación administrativa adquirida, nos permite abarcar varios campos dentro de la administración, dirigiendo organización humana, pública, privada y servicios como emprendedor independiente.
Actividad No. 2: Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del proceso de creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil, sencillo y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario.
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Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la Función Administrativa, en la segunda columna haga descripción de la Función Administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa en una empresa.
FUNCIÓN | DESCRIPCIÓN | EJEMPLO |
Planear | Es el establecimiento de la visión, misión y valores institucionales, generalmente cuantificados en el presupuesto maestro y apoyado en la técnica conocida como FODA. Se realiza: Establece objetivos, establece planes a alcanzar y se programan actividades. | Un claro ejemplo es cuando te vendan los ojos, no sabes dónde estás parado y qué obstáculos se te pueden presentar cuando empieces a caminar por lo que todo se te dificulta más, así es la planeación, si no planeas hacer las cosas bajo un grado de incertidumbre muy alto. |
Organizar | Trata de la definición del organigrama corporativo, establecimiento de roles, descripción de puestos, diseño de políticas y procedimientos. Se realiza: recursos y actividades para alcanzar los objetivos, órganos y cargos, atribución de responsabilidades y actividades. | Ordenar un paso a paso de un plan de trabajo a realizar con el objetivo de realizarlo en un menor tiempo posible y de forma eficiente, un ejemplo claro es asignar responsabilidades distintas al talento humano para no duplicar funciones y aprovechar los tiempos de operación. |
Dirigir | Consiste en implementar las políticas del capital de trabajo, de dividendos y establecimiento de niveles de responsabilidad y autoridad. Se realiza: Designación de cargos, comunicación, liderazgo y motivación de personal, dirección para los objetivos. | Cuando cada supervisor da indicaciones y directrices a su personal a cargo de la manera como se debe realizar una labor. |
Controlar | Para ejercer control se necesita medir los resultados obtenidos en función de los objetivos planteados. Para ello hay que establecer indicadores de desempeño, rentabilidad y productividad. Se realiza: Definición de estándares para medir el desempleo, corregir desviaciones y garantizar que se realice la planeación. | Una herramienta clara para esta función, son las planillas o formatos de evaluación de procesos, la cual consta como su nombre lo indica de evaluar cada tarea o proceso realizado para una actividad asignada, con el fin de evaluar cada uno, identificar falencias para su mejora y lograr un eficiente control de cada actividad. |
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