Evidencias 13. Gestión contable
Enviado por dafebeurr • 19 de Julio de 2019 • Trabajo • 2.266 Palabras (10 Páginas) • 130 Visitas
Guía 5 Evidencias
13. Gestión contable
13.1 Caracterización contable.
Eta tabla está basada únicamente en la unidad productiva objeto de estudio, y se darán a conocer diferentes elementos de la empresa denominada por nombre comercial royal cupcakes; es una empresa dedicada a la producción y distribución comercial de productos de confitería (caso de estudio)
Tipo de empresa | Es una empresa pequeña privada de carácter formal, es decir está constituida legalmente ante la cámara de comercio, su número de empleados no exceden de los 50 integrantes y su capital es netamente de terceros aparte del estado. |
Sector económico | Los sectores económicos donde ejerce esta unidad productiva están dados a la producción y distribución de productos de pastelería es decir sector secundario y terciario. |
Actividad económica | Producción , elaboración y distribución de productos de confitería |
Código CIIU | 1081 Elaboración de productos de panadería |
Tamaño | Es una empresa pequeña pues cuenta con más de 10 trabajadores, pero no exceden los 50 integrantes y sus salarios mínimos vigentes no superar los 500 |
Tipo de sociedad | Es una unidad productiva que tiene una sociedad por acciones simplificada |
NIT | 234876543 |
NIIF | Si tiene aplicabilidad a las NIIF |
NIC | Si tiene aplicabilidad a las NIC |
LIBROS DE CONTABILIDAD EN LA UNIDAD PRODUCTIVA
Todas las sociedades mercantiles deben tener ciertos libros de contabilidad obligatorios como:
Libros contables
-Libro Diario: Que consiste en registran todas las operaciones de la actividad económica de forma diaria o cronológica, de ahí su nombre. El registro de estas operaciones es en un formato y nomenclatura contable, por lo que se requiere cierto grado de conocimiento de contabilidad para su llevanza y también para interpretarlo.
-Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Este libro recoge la situación inicial de la empresa, su evolución (al menos trimestral) mediante balances de sumas y saldos, el inventario final de la empresa y, además, un conjunto de informes contables que se llaman “Cuentas Anuales”.
Libros mercantiles
-Libro de actas: En él se recogen los acuerdos tomados en las juntas generales, especiales y órganos de dirección con detalle de asuntos tratados, convocatoria, asistentes, votaciones y acuerdos adoptados.
-Libro de registro de socios, de la sociedad o de acciones: Libros donde se registra la identidad de los socios propietarios de las participaciones en la sociedad y la evolución o transferencia de éstas.
Libros Fiscales obligatorios
Además de los libros anteriores, las empresas sujetas al Impuesto del Valor Añadido (IVA) deben llevar los siguientes libros:
-Libro de facturas emitidas.
-Libro de facturas recibidas.
-Libro de bienes de inversión.
-Libro de operaciones intracomunitarias
DOCUMENTOS Y SOPORTES NECESARIOS DENTRO DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
Los documentos comerciales y soportes son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en la empresa.
Tipo de soportes contables internos:
Estos documentos se elaboran directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad; dentro de ellos están:
La factura de venta: acredita que una operación comercial se ha realizado correctamente.
-Recibos de cobro: sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago o solución de una obligación o prestación de un servicio o producto
-Presupuestos: es una herramienta que le permite saber cuáles son sus ingresos y gastos en un tiempo determinado
-Vales: es un documento comercial, para pagar un bien o servicio. Puede suponer un pago total o parcial (descuento)
-Nota crédito: Sirve para realizar abonos en las cuentas de los clientes por devoluciones de mercancías o por corrección de errores u omisiones. Se elabora en original y copia, el original para el cliente y la copia para el consecutivo y para soportar el registro en el sistema de información contable.
-Nota Débito: Se elabora para cargos en las cuentas de los clientes por un mayor valor por error u omisión en la liquidación de facturas de ventas y los intereses por mora en el pago de sus obligaciones.
--Recibos de pago.
Tipos de soportes contables externos:
En los documentos externos también se tienen en cuenta la contabilidad de la empresa, pero la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la unidad productiva. Algunos de los de documentos contables externos aplicados en la unidad productiva son:
-Recibo de caja: soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa.
-Comprobante de pago: documento que acredita la entrega de un bien luego de prestar un servicio
-Comprobante de devolución: comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
-Consignaciones: comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
-Letras de cambio: sirve sustituir al dinero en efectivo, recogiendo un compromiso de pago de una cantidad de dinero entre dos partes y en una fecha determinada.
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