GESTIÓN DE PROYECTOS.

EFICIENCIA ORGANIZACIONAL (CAPITULO 1)

6. ¿Qué obligo a PLC Inc. a implementar cambios?

PLC Inc. Es una compañía que se dedica a la manufactura de productos finales con base en la forja de grandes piezas de metal.

Los aspectos las cuales obligaron a la compañía a implementar cambios son las siguientes:

• Los procesos de producción se realizaban en demasiadas etapas, además se producían muchos desperfectos en las piezas
• Se presentaban restricciones o cuellos de botella en los procesos productivos
• Se originaban elevados costos por concepto de desperdicio y prefabricación
• Retrasos en la programación de la producción y fechas de entrega del producto hacia los clientes.
• La empresa se dio cuenta que necesitaba cambiar su enfoque, de manera que dejara de centrarse en la inspección de piezas para concentrarse en los procesos utilizados para fabricarlas.
• La maquinaria, equipos y herramientas que utilizaba la compañía no eran adecuados para la producción (no utilizaban la tecnología en los procesos)
• Los procesos productivos no eran supervisados por un departamento de control de la calidad.
• Las piezas diseñadas no presentaban la calidad adecuada y su tiempo de rendimiento no era óptimo
• La productividad de la mano de obra era deficiente
• Disminución de la rentabilidad en la compañía
• No existía comunicación coordinada entre las áreas de la compañía, específicamente entre los ingenieros y operarios.
• No cumplían con el objetivo de satisfacer al cliente

7. Describa una organización en la que haya trabajado. ¿Qué tan eficiente era? ¿Qué lo llevó a esa conclusión?

La respuesta se desarrolla  individualmente, no puede ser la misma (experiencia laboral de cada uno)

8. ¿Qué tipo de esfuerzos ha visto que hacen las organizaciones para volverse más eficientes?

• El liderazgo, las empresas eficientes cuentan con un líder la cual es el encargado de enseñar y conducir a los que conforman el personal de la compañía hacia los objetivos y metas establecidas además de la cultura organizacional a desarrollar.
• El líder además debe estructurar su empresa de la mejor manera posible, asignar los puestos adecuados y elegir a los mejores candidatos para ocuparlos. La selección adecuada es fundamental para tener trabajadores eficientes, activos, respetuosos.
• Una empresa eficiente tiene claramente definidos sus objetivos y estrategias para alcanzarlos y es capaz de perseguirlos y cumplirlos, mediante el diseño del plan estratégico.
• En una empresa eficiente los trabajadores deben conocer las condiciones de trabajo, los horarios, sus beneficios, responsabilidades para trabajar de la mejor manera posible.
• Administran correctamente el tiempo laboral, aplicando horarios de trabajo adecuados que tengan como objetivo el buen desempeño del trabajador evitando especialmente el estrés laboral.

Las empresas eficientes desarrollan actividades de esparcimiento y diversión para todos los integrantes de la organización donde interactúan y pasan un momento de diversión.

• El trabajo en equipo, la motivación, compromiso, identificarse con la compañía, son algunos aspectos  que elevan la eficiencia.
• Invertir en el personal, los trabajadores son el principal capital de la empresa. También es importante capacitarlos en las nuevas tecnologías y en los ámbitos necesarios que su empresa requiera.
• El uso de la tecnología y la innovación es  primordial para ser una empresa eficiente.

FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL (CAPITULO 2)

1. ¿Por qué se considera que uno de los factores clave para el éxito organizacional es el hecho de que su filosofía se enfoque en complacer a sus clientes?

La filosofía de complacer a los clientes  es un factor clave porque de ellos depende el éxito o  el fracaso de las empresas es por ello que son muy importantes y la única forma de satisfacerlos es conociéndolos y comunicándonos con ellos para conocer sus necesidades.

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