Gestión Organizacional

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1. Datos del estudiante

Desarrollo. Realiza lo que se te pide a continuación, con base en la información del caso que acabas de leer y fundamentando tu postura con los contenidos de la Unidad 2 y las lecturas que se te presentaron.

Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo.

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Justificación:

De acuerdo con la información proporcionada por el caso de estudio “Escuela dos mundos”, no se cuenta con organigrama en el cual se especifique la división de actividades ni las líneas de mando ni jerarquías, por ello mismo se plantea el organigrama de la siguiente forma de acuerdo a la información:

• El director y dueño es el que toma las decisiones al ser el dueño
• Se cuenta con 2 Jefes de áreas el administrativo y servicios escolares
• La enfermera, psicólogo y los auxiliares están a la par de los maestros, aunque no realizan las mismas actividades
• En el área de servicios escolares puse a los profesores por honorarios y de tiempo completo ya que son los que brindan el servicio a la escuela.

Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.

En base a la información planteada en el caso de estudio “Escuela dos mundos” considero que actualmente la organización cuenta con un diseño organizacional del tipo orgánico.

Ya que la escuela tiene pocas reglas y procedimientos, es descentralizada, no hay jerarquías, los empleados no tienen una descripción de puesto y esto hace que realicen otras actividades fuera de su entorno laboral, no hay quien delegue tampoco actividades, esto genera como se ve en la escuela conflictos entre empleados y una organización desorganizada.

Una organización orgánica opera más efectivamente en ambientes cambiantes y se requiere por consiguiente mayor flexibilidad y capacidad de adaptabilidad.

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• Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos Mundos y justifica tu postura.

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De acuerdo a lo que vimos en la unidad, seleccione un diseño organizacional contemporáneo Matricial, ya que para mí fue la mejor opción debido a que una escuela de alto rendimiento y que carece de organización en toda su estructura, no puede trabajar en equipos o por proyectos, si no necesita que en la jerarquía alguien este coordinando cada uno de los puestos, se estructura de la siguiente forma:  

• El director sigue siendo el dueño de la Institución
• Ya no solo debe tener 2 jefes (administrativo y de servicios escolares) Ahora tiene uno para cada departamento necesario para la organización
• Gerente de RH: que a su cargo tiene al Jefe Administrativo y este a su cargo tiene a la Enfermera, Psicólogo y Auxiliares.
• Gerente Finanzas: Para que llevo todos los activos y presupuestos de la escuela, con dos personas a cargo, la que lleva las Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. Encargados de los proveedores.
• Gerente de Mantenimiento: Que tiene a cargo a un Supervisor y este a su vez tiene al personal de Cafetería a su cargo y al personal de Intendencia y su trabajo también es dar mantenimiento preventivo a las instalaciones, así como también mantenimiento de edificio.
• Gerente de Operaciones: Tiene a su cargo al Jefe de Servicios Escolares que este también tiene a cargo a los Profesores por Honorarios, Profesores de tiempo completo y Auxiliares.

Conclusión.

Toda organización antes de echarla a andar debe de tomar en cuenta cada uno de los aspectos que van a ser esenciales, no solamente hablo del presupuesto si no de la manera en que quieres trabajar y la manera en que quieres que la gente a tu cargo trabaje contigo. Es importante tener el diseño de la estructura organizacional que vas a llevar a cabo, si quieres que en tu organización o empresa se trabaje por equipos o por proyectos, que el personal vaya rotando las actividades o que simplemente este compuesta por departamentos. Esto lleva a que en un futuro tu empresa vaya teniendo éxito, claro en una empresa es común y constante los altibajos, pero si tienes una organización es muy probable que aun teniendo altibajos o conflictos como en este caso de la escuela de Dos Mundos, puedas dar solución rápida y que tu personal también esté capacitado para dar solución a los problemas que se vayan enfrentando.

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