Gráfica de Gantt

La gráfica de Gantt nos ayudó para establecer tiempos para realizar los pasos de éste proyecto, empezando por definirnos las etapas que debíamos seguir, seguido de eso nos indicaba un tiempo estimado para realizar la etapa y también un tiempo real donde se podía hacer una comparación sobre cuánto tiempo habíamos ocupado de más o ahorrado, también en ella podíamos apreciar los meses que teníamos para realizar todas las etapas y de esta manera tener un mejor control sobre el tiempo, en la gráfica también se encontraban los recursos que tenía el equipo para llevar a cabo el proyecto.

Definitivamente hacer uso de la gráfica de Gantt fue una guía muy útil para el equipo, de esta manera sabíamos que etapa seguía, cuanto tiempo teníamos para realizarla, en que días debía estar lista y que tan avanzados o atrasados estábamos, durante el proyecto y conforme íbamos llenando la tabla, se pudo observar los movimientos que como equipo hacíamos, ya sea culminando etapas o empezando etapas.

Planear los tiempos para realizar actividades es de gran utilidad porque de esta manera no nos atrasamos ni adelantamos, así nos mantenemos en un orden y control seguro, incluso podemos saber si tenemos tiempo de algún descanso o si el trabajo tiene que ser totalmente continuo. Si no planeamos los tiempos u horarios, lo más seguro es que tengamos actividades incompletas por falta de tiempo, el organizarse asegura que la actividad, en este caso la etapa, se haga completa y correcta. Saber con qué recursos se cuentan también es muy importante porque así podemos saber si tenemos lo suficiente para realizar un proyecto o si tenemos recursos insuficientes, si lo tenemos en cuenta desde el inicio podemos evitar un fracaso, y precisamente en la gráfica deben anotarse porque es de suma importancia.

La gran utilidad de esta herramienta es muy importante, podemos hacer uso de ella para cualquier tarea o proyecto porque siempre es recomendable llevar un orden lógico y analizado para que cualquier actividad de nuestro interés tenga resultados exitosos, si en este proyecto no se hubiera usado la gráfica probablemente estaríamos atrasados o confundidos por no saber si estábamos siguiendo el orden de las etapas, no hubiéramos culminado a tiempo o hubiéramos tardado mucho en realizarlo.

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