Guía de usuario para Generar O/C de mercadería con despacho a tienda

Guía de usuario para Generar O/C de mercadería con despacho a tienda

Para pedidos SAC y VAP

Consideraciones básicas:

Con esta opción sólo se podrán hacer O/C siempre y cuando exista un pedido de cliente SAC o VAP, de materiales que tenga las siguientes características:

• Materiales desbloqueados con nivel de surtido “Regular”

• Materiales bloqueados y desbloqueados con nivel de surtido “A pedido”

El sistema no permitirá hacer órdenes en los siguientes casos:

1. Materiales con nivel de surtido “Obsoleto”, “In & Out” o “Fuera del mix”

2. Cuando el monto pedido sea menor al monto mínimo acordado con el proveedor.

Además, deberá tomarse en cuenta lo siguiente:

• La O/C debe tener ingreso en el almacén para poder guiar la mercadería.

• No se redondearán al MP.

• Se crearán como “Directo a tienda”.

• Deben coordinarse con el proveedor las condiciones del pedido antes de generar pedido.

Pasos a seguir:

1. La creación del documento de venta SAC o VAP se mantiene igual.

2. Para el caso de venta SAC, luego de que el cliente haya pagado y para cliente VAP usar solo el pedido de cliente. Ingresar a la Tx y coloca el número de pedido.

3. En la pantalla que aparece debes cambiar en la columna “Tpos” lo que aparece a ZP09 para SAC y ZP99 para VAP, cada ítem que se necesite pedir y luego se le da click al botón grabar

PARA SAC => Cambiar TPos a ZP09

• Sólo se debe hacer el cambio a las posiciones que necesiten pedir por la cual se generará la OC.

• En el caso que un material tenga stock parcial, dupliquen el material en dos posiciones diferentes y dividan la cantidad que necesitan de la que ya tienen en stock.

Graban

PARA VAC => Colocar Tipo de posición ZP99

Graban

4. En la pantalla que aparece dale click al check confirmando la cantidad pedida. Puedes pedir menos que el pedido de venta.

5. Si aparece el mensaje indicando que el material está bloqueado. Dale click en el check para continuar.

6. Para consultar el número de la solicitud generada entra nuevamente a la “VA02” y dale doble click a cada posición que tenga a marca “ZP09” en la columna “TPos”, y elige la pestaña “Repartos”. El número de la “Solped” se encuentra en la columna “Solicitud de pedido”.

7. Para generar la Orden de Compra

• Enviar la Solped al Analista de Compra para que proceda con la liberación respectiva.

8. El analista de compra libera en las transacciones habilitadas e informa la OC generada. 

PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Qué sucede si no puedo guiar la mercadería?

Se debe tener estas dos consideraciones:

a) Verificar si se ha dado el ingreso respectivo a la O/C en el sistema.

Ingresar a la VA02, dar doble clic al pedido de cliente, te mandará a la pantalla siguiente,

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