Importancia de la administración de proyectos

[pic 1]

INSTITUTO CONSORCIO CLAVIJERO

Alumno: Miguel Ángel Rangel Pérez

Tarea: Importancia de la administración de proyectos

[pic 2]

Materia: Administración de proyectos informáticos

Profesor: Teresita de Jesús Valdez Córdoba

Fecha: 20 de Octubre 2018

Importancia de la administración de proyectos

La administración de proyectos nos ayuda a planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico. Esta actividad es llevada a cabo por varios administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

La administración de proyectos es usada en, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos, proyectos especiales, en telecomunicaciones y en muchos otros ámbitos e industrias. Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, esto hace que los métodos de administración convencionales sean inadecuados. Por esta razón, la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización, control y seguimiento a las empresas.

[pic 3][pic 4]

La administración de proyectos asegura que los proyectos sean entregados de acuerdo con los parámetros que se han definido cumpliendo con los objetivos, el alcance, el tiempo y el costo.

Existen 5 fases esenciales dentro de la administración de proyectos:

1. Análisis de viabilidad de proyectos, La fase inicial de cualquier proyecto es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto.
2. Planificación detallada del trabajo a realizar, El objetivo de esta fase es definir el detalle de las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa.
3. Ejecución del proyecto, es necesario realizar un seguimiento y control del proyecto que ayudara al cumplimiento de la planificación y la calidad del trabajo realizado. De manera que se detecten las desviaciones antes de que se conviertan en un problema para el éxito del proyecto.
4. Seguimiento y control del trabajo, Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el éxito del proyecto; ya que es donde se deben de detectar los errores y corregirlos.
5. Cierre del proyecto, En esta etapa se debe de realizar un checklist o lista de control, validando que se hayan cumplido todas las actividades.

La adecuada planeación de un proyecto conllevara a tener éxito en las actividades que realice la empresa y de esta forma tener ganancias y no perdidas, por eso es necesario invertir tiempo y dinero en la planeación de los proyectos, además de cumplir con todas las actividades.

...