LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

TEMA 1. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

1.1   Actividad económica y necesidad de información

Sociedad de la información → economía → Conceptos económico – contables

Entidades según la naturaleza de la actividad económica que desarrollan:

• INDUSTRIALES: fabrican producto para venderlo. Ej.: azulejeras
• COMERCIALES: compran producto para venderlo. Ej.: supermercados
• SERVICIOS: ofrecen servicios. Ej.: asesoría

1. Concepto y áreas de la contabilidad

CONTABILIDAD: sistema de información que permite a la empresa tomar decisiones económico-financieras.

Toma de decisiones:

1. Financiación → obtención de recursos financieros

-cantidad de recursos

-origen de recursos

-coste, plazo…

1. Inversión → aplicación de recursos financieros

-dónde invierto / desinvierto

-rentabilidad (+retorno) / retorno

1. Operativas → gestión diaria del negocio y sus actividades

-gestión del personal

-operativa bancaria

-compras, ventas

-cobros, pagos

Áreas de la contabilidad:

1. Normativa contable aplicable        

→ Contabilidad privada:

        -entidades mercantiles

        -empresas individuales

  → Contabilidad pública

        -entidades del sector público

  → Contabilidad de entidades no lucrativas

        -asociaciones

        -ONG

1. Según el ámbito de circulación económica

→ Contabilidad externa, general, de resultados o financiera (registrar operaciones entre la empresa y terceros externos) información al exterior

→ Contabilidad interna, analítica, de gestión o de costes (registrar, analizar todo lo que sucede dentro de la empresa)

1. Los usuarios de la información contable

Actuales o potenciales (elaborado para quien en determinado momento lo necesite)

Externos (utilizan la información para tomar decisiones al margen delas decisiones de gestión de la empresa (hacienda, bancos)) y/o internos (utilizan la información para tomar decisiones dentro de la empresa).

Tipología de la información contable:

• Informes internos
• Informes externos
• Informes rutinarios = periódicos (se hace de manera rutinaria) (inversionistas, autoridades… posición financiera, endeudamiento)
• Informes no rutinarios (por circunstancias concretas) (terceros, cumplir propósitos específicos, ampliar capital, salida a bolsa…)
• Informes internos de rutina → control operacional ej.: el corte inglés
• Informes internos no rutinarios → irregular, control estratégico de la organización ej.: Ford

Toma de decisiones externas:

1. Decisiones de FINANCIACIÓN→ aportación de recursos financieros (conceder préstamo, aportar capital social)
2. Decisiones de INVERSIÓN→ aplicación de los recursos financieros (comprar o vender acciones, rentabilidad/retorno)

Toma de decisiones internas:

1. Decisiones de FINANCIACIÓN→ obtención de recursos financieros (cantidad necesaria, origen…)
2. Decisiones de INVERSIÓN→ aplicación de los recursos financieros (dónde invierto/desinvierto, que equipamiento necesito/me sobra…)
3. Decisiones OPERATIVAS→ gestión diaria del negocio y sus actividades (gestión del personal. Operativa bancaria…)

1. Objetivos de la información contable. Cuentas anuales

Objetivos de la información contable para los usuarios externos

• Balance
• Cuenta de pérdidas y ganancias (P y G) (que ha sucedido en los últimos años de gastos y beneficios)
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN) (solo están obligadas a hacerlo las empresas grandes, las PYMES no)
• Estado de Flujos de Efectivo (EFE) (solo están obligadas a hacerlo las empresas grandes las PYMES no)
• Memoria (texto en el que la empresa pone información adicional del resto de documentos, se recalca que la empresa está siguiendo los criterios oficiales)

Las cuentas anuales deben redactarse con claridad de manera que la información sea útil y comprensible, mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

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