LA ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

[pic 1]

[pic 2]

[pic 3]

Descripción y análisis de puestos

Debido a la división del trabajo y a la consecuente especialización funcional, las necesidades, tanto cualitativas como cuantitativas, de recursos humanos de una organización, se determinan a través de un esquema de descripciones y especificaciones de puestos.

La descripción de puestos determina las diferentes tareas, responsabilidades, etc., que realizara el ocupante de dicho puesto. En cambio, las especificaciones de los puestos son los requisitos que deben tener los aspirantes para esos puestos; deben ser compatibles para un mejor desempeño.

DESCRIPCION DE PUESTOS

La descripción de un puesto tiene como propósito conocer el contenido de éste, consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo que lo hace distinto a los demás puestos. Hay organizaciones que realizan hojas de descripción de los puestos para facilitar la documentación:

[pic 4]

ANÁLISIS DE PUESTOS

El paso que sigue de la descripción es el análisis de un puesto. Esto quiere decir que después de identificar el contenido y lo que cada uno tiene como consigna, se analiza el puesto con respecto a los requisitos que le impone a su ocupante. Por medio del análisis los puestos posteriormente se valoran y se clasifican para efectos de comparación.

LA ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

Se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo o nivel de puesto y estos a su vez se dividen en factores de análisis:

1. Requisitos intelectuales

Son los requisitos intelectuales que debe tener el ocupante para poder desempeñar adecuadamente el puesto. Sus factores de análisis son:

• Escolaridad indispensable.
• Experiencia indispensable.
• Adaptabilidad al puesto.
• Iniciativa requerida.
• Aptitudes requeridas.

1. Requisitos físicos

Comprenden la cantidad y la continuidad de la energía y del esfuerzo físico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan. Sus factores de análisis son:

• Esfuerzo físico requerido.
• Concentración visual.
• Destrezas o habilidades.
• Complexión física requerida.

1. Responsabilidades que adquiere

Son las responsabilidades que tiene el ocupante del puesto en relación con la supervisión directa de sus subordinados, del material, herramientas, títulos o documentos, las pérdidas o ganancias de la empresa, las relaciones internas o externas y la información confidencial.

...