La administración de un proyecto

Objetivo:

Proponer alternativas a problemas típicos de la estructura organizacional matricial de una empresa.

Procedimiento:

1. Se obtuvo la información en blackboard
2. Se analizó el caso y las preguntas de la empresa
3. Se buscó la información correcta para el analisis
4. Se implementó la información Word
5. Se dio a la conclusión

Resultados:

1. Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Por qué Jaime Acevedo tiene tantas ganas de arrancar el proyecto?
2. ¿Qué está mal en el enfoque de Jaime para manejar esta situación?
3. ¿Qué ventajas y desventajas de la organización matricial se advierten en este caso?
4. ¿Qué debería hacer Jimena a continuación?
5. ¿Qué debería hacer Tim Bonilla?
6. ¿Qué se podría haber hecho para evitar esta situación?
7. ¿Cómo se podría haber manejado la situación de manera más adecuada?

1. Con la información que obtuviste de la empresa donde realizarás tu proyecto, contesta lo siguiente:

1. ¿Qué tipo de estructura organizacional predomina en la empresa?
2. ¿Qué ventajas adviertes del tipo de estructura identificada?
3. ¿Qué desventajas identificas de ese tipo de estructura?
4. ¿Cómo podrían esas desventajas afectar tu proyecto?
5. ¿Qué  medidas o acciones tendrás que implementar para mitigar esas desventajas?

1. Elabora un mapa mental que muestre la importancia de la estructura organizacional, y dé respuesta a las preguntas antes mencionadas.
2. Desarrolla una conclusión de al menos una cuartilla sobre los efectos de la estructura organizacional en la administración de proyectos.

Respuesta

1. Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Por qué Jaime Acevedo tiene tantas ganas de arrancar el proyecto?

• Porque es un proyecto que si funciona le traerá grandes resultados y más futuros proyectos a la compañía

1. ¿Qué está mal en el enfoque de Jaime para manejar esta situación?

• Pues Jaime está mal en cambiarla pichada del personal que esta acargo del proyecto que ya está trabajado
• ¿Qué ventajas y desventajas de la organización matricial se advierten en este caso?

Ventajas

• Al ser un solo gerente en varios proyectos, es más fácil que transmita sus ideas a los trabajadores, y de igual forma más manejable, ya que esta en sincronía y conectado con los proyectos que tiene a su cargo

Desventajas

Pues estar en un solo proyectos todos, no se puede ya que hay muchas pensamientos en una cosas no es bueno ya que puede ver disconformidad de algunos.  

1. ¿Qué debería hacer Jimena a continuación?

• Ver con el jefe directo para saber cuál es la empresa que te dé más beneficios más adelante y habar con tim para ver en qué proyecto se sienta mas agosto

1. ¿Qué debería hacer Tim Bonilla?

•  Hablar desde un inicio cuál es su proyecto y dedicarse a ese proyecto.

1. ¿Qué se podría haber hecho para evitar esta situación?

• Jaime debió preguntar antes quien estaba desocupado para que le ayudara en su proyecto y así no estar interrumpiendo a las personas

1. ¿Cómo se podría haber manejado la situación de manera más adecuada?

• Hablar con los gerentes directos para que no hubiera sido lo que hico en hablar con todos.

1. Con la información que obtuviste de la empresa donde realizarás tu proyecto, contesta lo siguiente:

1. ¿Qué tipo de estructura organizacional predomina en la empresa?

Organización Lineo[pic 2]

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1. ¿Qué ventajas adviertes del tipo de estructura identificada?

• Facilidad de implantación
• Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias.
• Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

1. ¿Qué desventajas identificas de ese tipo de estructura?

• No es flexible para futuras crecimiento
• Toda la empresa depende de una sola persona la cual tiene toda la carga de trabajo

¿Cómo podrían esas desventajas afectar tu proyecto?

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