La creación de una Casa de eventos

UNIVERSIDAD DE LA COSTA (CUC)

Proyecto Final

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:

Casa de eventos

THE BEST

INTEGRANTES:

Jaime Ruiz

  Pablo Madera

  Melisa Araujo

PROFESOR:

José López

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se requiere una casa eventos en la ciudad de Barranquilla teniendo como objetivo cubrir todas las necesidades del evento deseado.  

Barranquilla   cuenta con 40 casa de ventos las cuales no abarcan las necesidades de toda la población.

Estos establecimientos no cuentan con salones suficientes para diferentes tipos de eventos como exposiciones, conferencias, grados, matrimonios, cumpleaños, etc. en el día requerido, porque tiene una fuerte demanda en el mercado.

1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Surge por la necesidad de un grupo organizado que este en capacidad de cooperar de un desarrollo de una casa de eventos, ya que está claro que para la realización de un evento se requiere de una minuciosa organización y una excelente ejecución, por lo cual se necesita de personal especializado.

Se ha confirmado de los establecimientos prestadores de esta clase de servicios, en gran mayoría son de manera empírica. Que cuenta con la infraestructura básica, la cual permite que la mayoría de los casos la prestación del servicio sea buena.

En la actualidad en la ciudad de Barranquilla no se ha realizado un diagnóstico profundo para saber la necesidad de una casa de eventos. Razón por la cual los habitantes no manifiestan la situación de la inexistencia de una casa de eventos que lo haga de una manera profesional y organizada.

1. FORMULACION DEL PROBLEMA

La creación de una casa de eventos en la ciudad de Barranquilla, va permitir ampliar la cobertura que estas entidades ofrecen.

En la actualidad existen pocas casas de eventos en la ciudad y eso genera una alta demanda que no se puede cubrir con totalidad.

2. JUSTIFICACION

Haciendo un estudio previo en la ciudad de Barranquilla. Con una población 1 274 250 personas según el censo realizado por el DANE en el año 2019. La ciudad cuenta con 40 de eventos registradas dentro de ellas la mayoría se encuentran ubicada en el norte de la cuidad, donde se presenta la mayoría de los eventos.

La ciudad de Barranquilla es una cuidad catalogada una de la cuidades más alegre del país y esto se debe a que en la cuidad se presentan demasiadas fiestas en el año. Esto hace que la ciudad o departamento lleve a crear una casa de eventos incluyendo todos los servicios requeridos, que cuenten con toda la dotación para todo tipo de eventos dentro y fuera de la ciudad.

La casa de eventos creada por un grupo de jóvenes que ha hecho sus estudios y ha visto las necesidades que tiene la ciudad. Sabe y tiene conocimiento de cómo atender una reunión social, matrimonio, grado, conferencia y todo lo que tiene que ver con lo social y político.

El proyecto está dirigido a suplir las necesidades del cliente ante sus eventos en algo único, personalizado y perdurable en la memoria de los clientes, en nuestra casa de eventos todas las sugerencias están diseñadas con la intención de garantizar el éxito de cada uno de los eventos organizados poniendo a disposición los mejores salones y presentaciones para cualquier evento con todos los servicios.

3. OBJETIVOS

3.1 GENERAL

Crear una casa de eventos ubicada en la ciudad de Barranquilla para abarcar a la población que requiere este tipo servicios sociales.

3.2 ESPECIFICOS

• Realizar una casa de eventos que a diferencia de otras ofrece todos los servicios necesarios y que se preste un mejor servicio.
• Proporcionar a la comunidad Barranquilla tener más variedad para realización de eventos sociales.
• Posicionar nuestra casa de eventos en la ciudad de Barranquilla ofreciendo un servicio competitivo y de excelente calidad.
• Generar empleo a la comunidad.

4. MARCO DE REFERENCIA

4.1 ANTECEDENTES

El propietario es el Dr. Óscar Jiménez enzuncho, abogado titulado, siempre quiso colocar en BARRANQUILLA salones para alquilarlos a las personas que no tenían donde hacer sus fiestas y en donde se sintieran cómodos, fue así como empezó comprando el terreno a su abuela y fue construyendo con la plata que se ganaba de sus honorarios.

Año tras año fue organizándolo, hasta que en el año 2019 lo empezó administrar la esposa, Luz Amalia Dumar comenzó alquilando únicamente el salón  con 70 sillas, 5 mesas y un equipo de sonido, luego invirtiendo en sillas sin brazo, mesas, amplificadores, losa, mantelería, y los salones se fueron cotizando mas se creó el segundo piso y luego vino casa grande convirtiéndose en una  empresa, que genera empleo a la comunidad barranquillera y al mismo tiempo  les brinda un servicio que cada día va buscando la excelencia, hasta llegar a posesionarse en el mercado como unos de los mejores salones para eventos sociales.

 4.2 MARCO CONTEXTUAL

El proyecto estará ubicado en la ciudad de barranquilla, esta cuenta con las siguientes características:

• Latitud 8° 45' 27 N
• Longitud 75° 53' 24 O
• Temperatura 28° C
• Altitud 18 msnm
• Superficie 3.141[1] km²
• Población 1,206 millones (2018) habitante.
• Densidad 77.6 habitantes. /km²

4.3 MARCO CONCEPTUAL

• Evento. Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento están implícitas las tareas que se programaron en las etapas anteriores y que requieren de su realización. Se recomienda revisar cada actividad que se vaya a realizando de acuerdo con lo planeado en su calendarización.

Se aconseja, realizar un ensayo de todo el evento al menos con 24 horas de anticipación para asegurar que todo está en orden y en caso de que algo falle, poder corregirlo.

• Tipos de Eventos. Los eventos se pueden clasificar de acuerdo a sus características así:

Laborales

A este grupo pertenecen las reuniones corporativas o empresariales, las asociativas y las de tipo político.  Entre estos tenemos:

• Reunión nacional de ventas
• Reunión distrital de ventas
• Seminario de entrenamiento y capacitación
• Reunión de accionistas
• Reunión de junta directiva
• conferencias
• Viajes de premios
• Presentación de productos

Asociativos

Se celebran a nivel local, regional, nacional e internacional.  Agrupan a miembros de una comunidad que ejercen una misma profesión, actividad o especialidad, o que comparten un mismo interés colectivo.  La asistencia es voluntaria y los gastos son cubiertos por el asistente o por la empresa para la cual trabaja.  Entre estos tenemos:

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