La planificación y sus dimenciones

LA PLANIFICACIÓN Y SUS DIMENSIONES.

Planificación Estratégica.

La planificación estratégica es el proceso a largo plazo que implica establecer los objetivos generales de una organización y definir una estrategia integral para alcanzarlos. Este tipo de planificación se enfoca en el futuro de la organización y en cómo se enfrentará a los cambios del entorno. La planificación estratégica está dirigida principalmente a la alta dirección de la empresa o la administración pública, ya que se enfoca en las decisiones clave que definirán el rumbo de la organización en el largo plazo.

Este tipo de planificación es crucial para asegurarse de que una organización está avanzando en la dirección correcta hacia la consecución de sus metas.

La planificación estratégica es importante ya que se lleva a cabo dentro de las acciones de la gerencia organizacional permitiendo así que se determinen las prioridades, enfocando energía y recursos en el fortalecimiento de las operaciones, asegurando que el equipo de trabajo se encuentre orientado a las metas comunes, así como también permite analizar los logros en función de los resultados esperados, a través de la evaluación y ajuste de la dirección de la organización como una reacción ante posibles cambios en las condiciones o contexto de trabajo.

Ahora bien, la planificación estratégica es un proceso sistemático que debe seguir las siguientes etapas o fases:

• Establecer la visión y misión de la empresa

Por una parte, la visión es un enunciado que nos señala hacia dónde queremos llevar la empresa en el futuro, o qué es lo que queremos llegar a ser como organización. Asimismo, la misión nos indica cuál es el propósito de la existencia de la empresa.

• Realizar un análisis externo

El análisis externo nos sirve para evaluar el entorno donde se mueve la empresa. Lo esencial es determinar las oportunidades y amenazas que enfrenta tanto en el momento actual, como las nuevas tendencias que le podrían afectar de manera positiva o negativa.

• Realizar un análisis interno

El análisis interno brinda información sobre el estado y la capacidad que posee la organización para conocer las debilidades y fortalezas que tiene la empresa, esto que permitirá afrontar mejor los retos y desafíos que se presenten.

• Elaborar el diagnóstico y la formulación de objetivos

Ya que permite ubicar en el entorno real en que se maneja la empresa y en base al diagnóstico se establecerán los objetivos, considerando así la capacidad y la disponibilidad de recursos con los que se pueden contar.

De esa forma los objetivos resultan realistas, pero tampoco muy ambiciosos que luego sean imposibles de alcanzar.

• Elaborar el análisis estratégico

Luego, considerando los datos y la información obtenida del análisis del entorno interno y externo de la empresa, de su capacidad y de la disponibilidad de recursos, se procede a determinar su posición estratégica.

• Efectuar el análisis competitivo

El análisis competitivo ya se determinan concretamente las fortalezas y debilidades que posee la empresa, así como las amenazas y oportunidades que enfrenta en el mercado objetivo que atiende. El uso del análisis FODA o DAFO es fundamental en este paso, debido a que ofrece información precisa sobre estos elementos en un mercado concreto.

• Tomar decisiones sobre las estrategias y acciones empresariales que serán tomadas

De este modo, se examinan los valores de la empresa que forman la visión, se verifica el enunciado de la misión o de la razón de ser de la empresa y se consideran los datos obtenidos del análisis tanto interno como externo.

Todo esto sirve para revisar el diagnóstico realizado y los objetivos propuestos, para conjugar esta situación con el análisis estratégico y competitivo de la empresa con el objeto de tomar las pautas de decisión y de acción requeridas para obtener con éxito los objetivos establecidos.

Ahora bien, un ejemplo de planificación estratégica en Venezuela es la empresa petrolera estatal PDVSA. En los últimos años, la empresa ha desarrollado una estrategia para aumentar la producción de petróleo y mejorar la eficiencia de sus procesos para hacer frente a la caída de los precios del petróleo. La estrategia ha implicado la modernización de la infraestructura, la mejora del rendimiento de los campos petrolíferos y la expansión de los mercados de exportación.

Planificación Táctica.

La planificación táctica se enfoca en el corto y mediano plazo y consiste en implementar los planes definidos en la planificación estratégica. Se trata de una planificación más específica y concreta que establece los objetivos y las acciones necesarias para alcanzarlos.

La planificación táctica se lleva a cabo en los niveles intermedios de la organización y se enfoca en la implementación de los planes estratégicos, se centra en la asignación de recursos y la definición de proyectos concretos que ayuden a la organización a avanzar hacia sus metas.

La planificación táctica es importante para las empresas porque los pasos desarrollados en el plan ayudan a la gerencia a descubrir ineficiencias en sus operaciones.

Ahora bien, los objetivos y estrategias dan una visión, pero las acciones hacen que la empresa realmente planifique. De esta manera también permiten a las compañías favorecerse de la contribución de sus empleados. Los planes tácticos prácticos deben contener la aportación de las personas involucradas en las operaciones cotidianas de una compañía.

Una planificación táctica eficaz puede ser la clave del éxito, ya que puede ayudar a asegurar las finanzas, priorizar los esfuerzos y evaluar las oportunidades.

Al principio puede parecer mucho trabajo, sin embargo, una planificación táctica bien preparada puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.

La alta gerencia es responsable de los planes estratégicos, ya que tienen una mejor visión global corporativa. Los gerentes de nivel medio comprenden mejor las operaciones cotidianas, y generalmente son los encargados de realizar la planeación táctica.

La planificación táctica es desarrollada por quienes se ocupan de realizar el trabajo día a día, ya que el objetivo de la planificación táctica es alcanzar las metas y los objetivos del plan estratégico.

Un ejemplo de planificación táctica en Venezuela es la empresa de alimentos Polar. La empresa ha establecido un plan táctico para aumentar la producción de harina de maíz para satisfacer la alta demanda de este producto en el mercado. El plan implicó la construcción de una nueva planta de procesamiento, la contratación de personal adicional y la compra de maquinaria y equipo para aumentar la capacidad de producción.

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