MANEJO DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

MANEJO DEL SISTEMA DE

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

FACTURADOR PRO

R&R SOLUCIONES 2020

Índice

Ingreso al Sistema.        3

Configuración Inicial        4

Dashboard.        5

Alertas.        6

Ventas        6

POS        13

TIENDA VIRTUAL        15

COMPRAS        16

INVENTARIO        16

USUARIOS/LOCALES Y SERIES        18

COMPROBANTES AVANZADOS        19

REPORTES        19

CONTABILIDAD        20

FINANZAS        20

CONFIGURACIÓN        20

MIS PAGOS        21

Ingreso al Sistema.

Para acceder al sistema deberá ingresar a la dirección web que se le proporcionó por ejemplo:

https://demo.rrfactu.com/

Luego deberá logearse con las credenciales que se le proporcionó al momento de hacerle entrega del sistema de facturación; por ejemplo:

Correo electrónico y contraseña: admin@rrfactu.com

[pic 1]

Configuración Inicial

**El sistema cuenta con 2 tipos de Sistemas Operativos; una versión DEMO y otra de PRODUCCIÓN, las cuales se eligen ingresando a Menú/Configuración/Empresa o desde el panel Administrativo al momento de efectuar la instalación y configuración del sistema

[pic 2]

El tipo DEMO, se utiliza para poder efectuar pruebas en el sistema, los comprobantes que se emitan no serán enviados a Sunat, pero el sistema funcionará de forma normal.

El tipo PRODUCCIÓN, debe estar activada para la utilización real del sistema, de ese modo los comprobantes emitidos serán enviados a Sunat en tiempo real; para que los comprobantes puedan ser enviados y validados por Sunat, se deberá ingresar las credenciales del Usuario Secundario creado en Sunat y el Certificado Digital para que efectúe la validación de los comprobantes electrónicos; para agregar el certificado digital al sistema, deberá seleccionar luego ingresar la contraseña de o PIN del certificado (el cual consta de un código alfanumérico entregado por su proveedor del certificado digital)  y seleccionar el archivo que contiene el certificado; luego de ellos Aceptar.[pic 3]

[pic 4]

Dashboard.

Es el tablero de instrumentos del sistema, en el cual podrá visualizar los totales de ventas de todos los establecimientos con los que cuenta la empresa, Balance de Ventas, Utilidades y Ganancias, Compras, Ventas por Productos, Top de Clientes, Productos por Agotarse.

Ventas

Nuevo comprobante electrónico.

Desde aquí podrá emitir sus factura o boleta electrónica, para ello debe realizar lo siguiente:

1. Seleccionar Tipo de Comprobante (Factura o boleta)
2. Seleccionar el establecimiento
3. Tipo de operación
4. Seleccionar la serie
5. Seleccionar la Moneda en la que se va a emitir
6. Ingresar tipo de cambio.

** Estas las opciones de punto 2 al punto 6 ya vienen establecidas por el sistema; pero igual pueden ser cambiadas en caso se requieran

1. Elegir el cliente, en caso fuese un cliente nuevo, se deberá ingresar el número de documento (RUC o DNI según sea el caso); o elegir un cliente ya existente en la base de datos.

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1. Agregar Productos, los cuales deberán estar  registrado del sistema; en caso  el  producto  no  estuviese registrado en el sistema, se puede ingresar uno nuevo; añadirle la cantidad y corroborar o modificar el precio si fuese necesario; luego de ingresar todos los productos, dar click en AGREGAR y luego CERRAR.

[pic 6]

1. Luego de ello dar click en el botón GENERAR y determinar el  modo de entrega del comprobantes (impreso, envío por whatsApp o por correo electrónico).

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Listado de comprobantes

Se mostrarán todos los comprobantes emitidos en el sistema y el estado de validación que se encuentra.

Dentro de esta opción se podrá visualizar el documento, anularlo, editarlo, emitir nota de crédito o débito, efectuar guía de remisión, descargar los formatos XML, PDF o CRD y reimprimir el comprobante seleccionando opciones.

[pic 8]

Comprobantes no enviados

Se mostrarán todos los comprobantes emitidos en el sistema; pero que aún no fueron enviados a Sunat; dando la opción de enviarlo manualmente o por medio de resúmenes en caso de las boletas de venta.

Comprobantes de contingencia

Se mostrarán todos los comprobantes determinados como contingencia, los cuales podrán ser emitidos y enviados a sunat en lugar de los comprobantes cotidianos; los comprobantes de contingencia se emplean ante la falla o problemas con los comprobantes electrónicos de uso regular, como por ejemplo error en serie o correlativo.

Catálogos

Listará el menú relacionado a los productos que comercializa la empresa y serán utilizados en el sistema:

• Productos: Permite el ingreso de productos al sistema de podrá realizar importando productos de un archivo Excel o ingresarlo de forma manual.

1. Importar.

Se deberá emplear un formato de Excel, el cual podrá descargar en esta misma ventana seleccionando la opción Descargar formato el cual lleva por nombre Item.

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