Naturaleza y principios de la administración

Materia: Inteligencia estratégica en las organizaciones

Docente: Mtro. Jacob Emanuel Parra Pérez

Actividad 1 “Naturaleza y principios de la administración”

Puebla, Pue. A 06 de noviembre de 2017

Funciones de la administración

Una buena gestión consiste en mostrar a gente promedio cómo hacer el trabajo de gente superior.-John D. Rockefeller.

La administración ha estado acompañando al hombre desde que este empezó a interactuar en sociedad con la finalidad de lograr objetivos propuestos. La encontramos en todas partes y en cualquier proceso, desde la vida cotidiana, donde una familia debe organizar y administrar sus finanzas, hasta las grandes organizaciones, las cuales deben desarrollar procesos y tomar decisiones para la consecución de sus objetivos mediante el adecuado aprovechamiento de sus recursos.

Las funciones de la administración, establecidas por Henri Fayol, son universales y deberán aplicarse en el trabajo diario de un administrador; estas son cuatro: planeación, organización e integración del personal, liderazgo y control.

Planeación: Esta determina con anticipación lo que se va a hacer, es la función central de la administración y ayuda a establecer objetivos, programas, políticas y procedimientos. La planeación nos ayuda a pensar en el futuro, hacia donde se quiere ir y poder anticipar las problemáticas que se pudieran generar. Ayuda a pensar en forma coordinada, lo que permite que las personas estén conscientes de lo que se espera de ellas y se puedan cumplir las funciones que les fueron asignadas y por último evita pérdidas y riesgos.

Organización e integración del personal: En esta etapa se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa, así como los recursos financieros para poder llegar la os objetivos establecidos.

Liderazgo: Esta función se encarga de motivar, entrenar, comunicar y ayudar a los miembros del equipo a la consecución de los objetivos. Se debe poder influir y convencer al equipo para alcanzar las metas establecidas. Un buen liderazgo resultara en un adecuado manejo del personal que se sentirá comprometido e identificado con la organización. Se pueden tener varios tipos de liderazgo pero siempre será importante que sea una fuente de inspiración para el equipo.

Control: Es importante que se las actividades de la empresa se estén realizado de acuerdo a las políticas y objetivos establecidos, por lo que es importante que se haga un control constante para ver si lo que se está haciendo es lo que se esperaba, de lo contrario se deberán tomar acciones para hacer las correcciones pertinentes.

Aplicación de las funciones de la administración en mi área de trabajo.

La empresa adonde laboro en la actualidad es del giro educativo, institución enfocada a la educación superior, donde se imparten los niveles de bachillerato, licenciatura, maestría y doctorado; además de diplomados, cursos y talleres.

 A continuación se detallan las funciones de la administración que se llevan a cabo.

Planeación.

Dentro de la planeación que se realiza en la institución encontramos los siguientes puntos:

• Alcanzar una matrícula específica en los diferentes niveles y modalidades de estudio que maneja la universidad, fijando objetivos sobre el número de alumnos matriculados en periodos anteriores. Esto se trata de alcanzar mediante la promoción de la institución en diferentes puntos estratégicos para darla a conocer y posicionarla.
• Lograr una permanencia del alumnado, tratando de evitar la deserción, esto mediante un seguimiento constante y detectando problemas que se pudieran presentar con los alumnos.
• Realizar actividades que les generen un plus valor a los alumnos durante su proceso educativo, mismo que se verá enriquecido con propuestas cocurriculares y extracurriculares.
• Búsqueda de talento humano para brindar un cuerpo académico competitivo que logre formación integral y un liderazgo con sentido social.

Organización e integración del personal.

• Se lleva a cabo el reclutamiento de profesores con 3 meses de anticipación para poder hacer una selección adecuada y correcta de los mismos. En caso de ser personal con antigüedad para conocer su disponibilidad de horario y contemplarlos dentro de la nueva programación.
• Se hace la distribución del personal docente de acuerdo a sus capacidades, perfil y preparación.
• Se tienen diferentes coordinaciones que se encargan del manejo de los profesores de acuerdo al área de especialidad.
• Se da seguimiento en la capacitación, preparación y desarrollo del personal para tratar de generar permanencia.
• Reuniones constantes para comunicar y dar seguimiento a diversas situaciones.

Liderazgo

• En el área de licenciaturas y posgrados se tiene un líder carismático, que proyecta entusiasmo y energía.
• Logra persuadir y comprometer a su equipo para el logro de sus objetivos.
• Motiva a su equipo y es ejemplo de que se pueden alcanzar las metas establecidas.

Control

• Se realizan observaciones de clase para asegurarse de que el desempeño de los profesores sea el adecuado, de acuerdo a lo establecido en las políticas de la institución, en caso de no cumplir con los estándares se les hace saber o se da de baja.
• Se hace un seguimiento con los alumnos que presentan alguna situación especial y que pudiera amenazar su permanencia, viendo de qué forma se puede apoyar.

La aplicación de las funciones administrativas en el entorno educativo son de vital importancia, pues de no establecerse, como en cualquier otra organización no se podrá llevar a la consecución de los fines bajo los cuales  se pretende llegar al éxito.

La adecuada coordinación por parte de las áreas administrativas para el adecuado manejo de los recursos con los que se cuentan  son indispensables.

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