Organización de eventos

PLANIFICACIÓN DE UN EVENTO

Este video nos expone el tema de cómo debe planificarse un evento, llevando a cabo como primer punto de partida el trabajo en equipo, y la preproducción. Se dice que con la preproducción es más planificado el evento, y que con el trabajo en equipo se requiere que hayan organizadores, promotores, equipo de diseño, equipo técnico y proveedores. También nos recalca algunas preguntas que debemos realizarnos para poder planificar un evento correctamente y la primera pregunta es ¿para qué?, en esta pregunta nos impone el establecer los objetivos. La segunda pregunta es ¿cómo se llevará a cabo este evento? Y esta nos ayuda a que identifiquemos el orden que le daremos al proceso del evento. También nos hace presente la pregunta de ¿Con qué vamos a organizar este evento? Y esta nos ayuda a que analicemos y seleccionemos la estructura adecuada del evento así como también algunas medidas técnicas favorables para que se conforme todo el equipo necesario del evento. Y la última pregunta es ¿Con quién?, esta es también importante porque se toma la responsabilidad de las personas que serán partícipes en dicha organización y proceso del evento.

PASOS PARA ORGANIZAR UN EVENTO

En este video es más que nada una serie de pasos necesarios para que sea factible la organización de un evento. Dentro de esos pasos expuestos rescaté los siguientes:

1. Seleccionar la fecho y hora del evento.

2. Seleccionar el lugar ideal del evento y el número de invitados.

3. La elaboración del presupuesto.

4. Realizar lista de invitados.

5. Empezar con la planificación (estilo, material, método para poder ingresar, etc.).

6. Proveedores (A y B, Música y más secciones).

7. Contrataciones con los colaboradores.

8. Realizar el programa de tu evento (timing, minuto a minuto, organizar cada sección).

9. Ejecutar el evento (cumplir con el Timing).

10. Post-evento. Realizar los pagos pendientes y evaluación (para mejorar la próxima vez).

ORGANIZAR UN EVENTO EXITOSO

Como se lee en el título del video, este tiene el propósito de exponer los puntos que harán que el evento sea exitoso al momento de organizarlo. Para ello se exponen de igual manera algunos puntos necesarios y requeridos para dichos eventos. En primera fila está:

1. El concepto y objetivos

2. La convocatoria

3. La fecha y local

4. Participación de los proveedores

5. Necesario el cronograma

6. Contar con una agenda

7. Realizar la promoción del lanzamiento de campañas

8. Contar con contenido del evento como artistas y bailarines

9. Realizar la lista de contenidos pre grabados

10. Tomar seguimiento de los proveedores o productora

11. Realizar un ensayo

12. Contener roles y las responsabilidades

13. Realizar un montaje

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