Plan de Formación - Fundamentos de la Prevención de Riesgos

Plan de Formación

Johanna Marisol Gómez Sánchez

Fundamentos de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

05 junio 2017

INSTRUCCIONES:

• Describir cada uno de los pasos que se deben seguir para realizar un Plan de Formación.

1º Paso. Analizar situación de partida.

Lo primero que debemos realizar en qué situación se encuentra la empresa  para confeccionar un diagnóstico, teniendo en cuenta los desafíos que tenga la organización ya sea en corto o largo plazo incluyendo las dificultades para llevar a cabo un plan de formación.

Después debemos  analizar  los factores externos e internos, ya sean positivos o negativos para la empresa. Así podemos contribuir a la mejora de acuerdo a la competencia y la estabilidad de esta.

Siempre debemos considerar y sin olvidar que al implementar un plan de formación, estamos abarcando la competitividad de la organización y analizar un plan de formación adecuada de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

2º Paso. Diseñar el plan de Formación.

En este paso debemos transformar todas las necesidades que se identificaron en el primer paso para generar una formación de acuerdo a las competencias necesarias de la empresa,  en donde se debe llevar a cabo la identificación de las necesidades formativas, es decir cómo  desempeñaremos  el trabajo y como se debe desempeñar, determinación de las competencias a desarrollar, las que se deben medir como habilidades conocimientos, destrezas y actitudes, las cuales en resumen pueden referirse a, saber: adquisición de conocimientos, saber hacer: desarrollo de actitudes, saber ser: adquisición de habilidades, y finalmente nos encontramos con los objetivos formativos, en esta parte del paso 2 nos referimos a conocer el objetivo general d ela organización, los de su formación y las capacidades existente dentro de ella.

 Para que en esta etapa se puedan cumplir los objetivos debemos tener una metodología clara a seguir.

3º paso. Gestión e impartición de la información

En esta etapa tenemos que preocuparnos de varios aspectos de la formación, como por ejemplo:

• Los contenidos formativos: debemos tener claro cuáles serán los temas que se deben abarcar de acuerdo a las necesidades de la organización y que capacidades son las que se desea adquirir.
• Población destinataria: siempre debemos tener claro a qué grupo de trabajadores son los que nos interesa formar.
• Número de personas: tener claro para cuantas personas serán los cursos.
• Cronograma: destinar un periodo adecuado para las formaciones dejando claro en qué mes es más apropiado realizar la formación.
• Duración: acá debemos considerar relación trabajo familia, otorgando esta formación de acuerdo a las necesidades de la empresa y el trabajador con un periodo adecuado de acuerdo a lo que consideremos que debería durar el curso.
•  Jornada: Elegir horario adecuado, recomendable dentro de la misma jornada laboral si esto puede ser posible.
• Modalidad: Cuál sería el más adecuado ya sea en forma presencial o learning
• Lugar de la impartición: Buscar lugar adecuado para la formación, y comunicando dicho plan a la representación de los trabajadores para posteriormente informar a los trabajadores.

4º paso Evaluación de resultados.

Debemos preocuparnos de transformar las necesidades que fueron identificadas en competencias necesarias, en donde  debemos considerar si el plan en desarrollo nos entrega los resultados que la empresa espera, así podremos medir la adecuación entre el objetivo y resultados formativos.

...