"Planificación ¿éxito gerencial?”

Ensayo  

"Planificación ¿éxito gerencial?”

Plantearnos estrategias para logar nuestros objetivos es algo que ocasionalmente hacemos en  nuestra vida diaria. al hacerlo podemos llegar a ellos de manera más organizada, con unos  tiempos estipulados y previendo los posibles escenarios que se nos puedan presentar. Seguir  una planeación en ciertas circunstancias puede o no funcionar. a veces es mejor dejar que las  cosas fluyan solas, o seguir lo que dicte el corazón, pero esto no es una opción viable en todos  los casos, uno de estos casos es el campo de las organizaciones específicamente en la  gerencia donde la planificación se convierte en una estrategia indispensable si se quiere llegar  al éxito, planificar ayuda a tener objetivos claros, determinar cuáles son las prioridades dentro  de la organización, además permite estar en ciertos términos preparado paras los contantes  cambios del entorno, en otras palabras es fundamental en las organizaciones, ya que es el  proceso por el cual se plantean los objetivos que serán el norte para así trazar los caminos  que llevaran a cumplirlos. La acción de planificar no garantiza el éxito ya que se deben tener  en cuenta otro aspecto que se encuentran involucrados como lo son los eventos inesperados.  En este sentido una planeación será exitosa si se toman en cuenta todos los factores que se  encuentran involucrados en el entorno social.  

Entrando en materia se define planificar como el estudio con antelación de los objetivos y  acciones que realiza una organización los cuales deben estar sustentando con métodos, planes  lógicos y coherentes. Es una guía para que los ejecutivos utilicen los recursos que disponen  para alcanzar sus objetivos y que las decisiones y actividades que se hagan sean consecuentes  con los objetivos. Además, se toma en cuenta el futuro ya que es en ese tiempo donde se  desarrollará lo panificado.  

Se dice que la planificación cumple dos propósitos fundamentales, aunque dos se queda corto  para todos los propósitos que una planificación puede lograr, uno de ellos es el protector que  minimiza los riesgos que nada ni nadie puede evadir, el mundo de los negocios esta lleno de  riesgos inevitables, que con la planificación puede reducir su impacto y la incertidumbre que  esto genera. El otro propósito es el afirmativo que maximiza el nivel de éxito que tiene una  organización. Se puede adicionar un propósito que es el de regular esfuerzos y recursos  dentro de las organizaciones, es decir, que estos sean utilizados de manera que potencialicen  el funcionamiento de las organizaciones.  

Para hablar de como la planeación es un camino hacia el éxito de las organizaciones se debe  tener claro que planificar es establecer estrategias que permitan llegar a objetivos  previamente planteados, es decir, que es el proceso que regirá las acciones de la empresa y  que potenciara los procesos que en esta se realicen. O como manifestó Stoner, (1997) que es  el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas.

Después de leer las definiciones expuestas por diferentes autores, se puede decir que  coinciden en varios puntos como que antes de planear se deben plantear y estipular los

objetivos para trazar el plan a seguir para poder alcanzarlos. Además, que debe ser un proceso  que requiere del cumplimiento de ciertas pautas tales como la toma de decisiones, anticiparse  a situaciones que se puedan presentar y visualizar el futuro. Citando lo establecido en el texto  Planificación ¿éxito gerencial? Todo plan tiene tres características: primero, debe referirse al  futuro, esto quiere decir que las acciones que se plantean deben ir proyectadas hacia el futuro;  segundo, debe indicar acciones, todo plan esta constituido de unas acciones encaminadas al  cumplimiento de los objetivos y es necesario identificar las acción más apropiados para cada  uno de esos escenarios; tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional,  de futurismo y acción, todos esto elementos se bene tener en cuenta para la realización de un  plan.  

Para las organizaciones alrededor del mundo la planificación y la toma de decisiones son  herramientas organizacionales, Mediante las cuales fijar sus políticas y prioridades para  lograr el usa más apropiado de sus recursos que no solo es dinero, materiales o maquinas,  también son personas, normas y valores y se deben tomar en cuenta estos últimos en el  proceso de planeación ya que son indispensable para la que planeación se pueda lleva acabo.  Los programas deben garantizar el aprovechamiento óptimo de todos los recursos. Así como  muchas empresas alrededor del mundo planean y determina sus objetivos existen muchas  otras donde no se realizan estudios previos para sus objetivos y acciones por lo que su  funcionamiento no es para nada exitosos, esto se debe a que muchos gerentes no están  interesados en que cumplir los objetivos por los que fue creada la organización, si no que  colocan como prioridad sus intereses personales.  

Si se quieren obtener resultados dentro de la organización es menester contar con una  planificación flexible que este dispuesta cambiar para responder a las exigencias del entorno,  permitiéndole esto ser y mantenerse competitiva, al día, eficiente y aplicar las acciones  planeadas para cumplir sus objetivos. En el caso de que el plan el plan no vaya como se  planeo se pueden corregir en el camino.  

Por otra parte, tenemos a la gerencia que es un proceso que se encarga de que las actividades  establecida sean realizadas y no solo que estén realizadas, sino que están sean eficientes,  eficaces, de forma óptima y contralada, este proceso involucra la participación del talento  humano que se encarga de las actividades de administración. El rol del gerente de una  organización es primordial porque es el encargado de realizar funciones principales como la  planificación, la organización, dirección y controla y para poder cumplir con estas funciones  debe ser una persona capacitada con habilidades integrales con las que pueda llegar al éxito  en su organización, es su gestión muy importante y clave para el cumplimiento de los  objetivos.  

Existen diferentes niveles de clasificación de los gerentes, dependiendo el nivel en el que se  encurten de esa manera es su gestión y participación en los procesos de que se realizan en la  empresa principalmente en la planificación, los gerentes de nivel superior son los que ocupan

más tiempo en la realización de la planeación mientras los gerentes de nivel más bajo se  encargan de otros procesos y tiene menos tiempo para dedicar a la planeación.  

El nivel en el que se encurte el gerente también determina los tiempos en los que planea, los  gerentes de nivel inferior planea a corto plazo, los de nivel medio un poco más de tiempo que  el inferior y el que se encuentra en un nivel superior planean a largo plazo, esta no es una  división arbitraria de la organización se debe a que los gerentes de nivel inferior trabajan más  tiempo en las actividades cotidianas lo que les permite conocer que es lo mejor para la  organización , que necesidades se van generando con el día a día y que se debe hacer a corto  plazo para logara los objetivos por su parte los gerentes de nivel superior ven a las organizaciones como el conjunto de un todo, tienen una visión más amplia y generalmente  mejores habilidades lo hacen estar apto para planificar a largo plazo. Hay diferentes posturas  sobre en que nivel se debe realizar la planificación y todo el proceso que esta conlleva como  es establecimiento de los objetivos y como se hará para lograrlos se sabe que en muchas  organizaciones es un trabajo colaborativo tanto de gerentes como de otros miembros de la  organización. En otras los encargados de realizar la planificación son el grupo de alta  gerencia y en otras solo hay una persona encargada. De todas estas desde la perspectiva  personal se podría decir que la más eficaz es la planificación donde intervienen diferentes  entes de la organización ya que con las diferentes estrategias que cada uno posea se puede  elaborar un plan que abarque muchos factores y eso será beneficioso para toda la  organización.  

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