Procedimientos de contratación laboral

Índice

Contenido

Índice        1

Introducción        2

Modalidades de Contrato        6

Contrato de Trabajo Vendedor Comisionista        7

Contrato de Trabajo Gerencia        11

Cambio de Sucursal a Trabajadores        15

Término de Relación Laboral y Protección a la Maternidad        17

Fiscalización Laboral        19

Accidente Laboral        22

Accidente de trabajo y trayecto.        23

Procedimientos de calificación de accidentes de trabajo.        24

Procedimiento de accidentes de trabajo en mutual de seguridad.        26

Normativas de accidentes graves y fatales.        28

Subcontratación        29

Derecho Sindical y Negociación Colectiva        31

Conclusión        32

Introducción

El presente informe aborda diversas situaciones y desafíos laborales enfrentados por la empresa Security Box S.A., una reconocida compañía de custodia de documentos mercantiles y valores de origen norteamericano, que expandió sus operaciones al país a principios de 2019. Con una casa matriz ubicada en la comuna de Las Condes, el directorio decidió abrir una sucursal en la ciudad de Rancagua en marzo de 2023, lo cual implica el traslado de parte del personal a dicha sucursal.

Además del proceso de apertura de la sucursal, la empresa se enfrenta a la necesidad de finalizar los contratos de cinco vendedores y un gerente de ventas debido a su bajo desempeño. En busca de eficiencia y especialización, la dirección ha decidido contratar servicios de aseo y seguridad a una empresa externa para ambas sucursales.

Sin embargo, en medio de estos desafíos, surgen situaciones particulares que requieren atención. En enero de 2023, una trabajadora subcontratada del rubro del aseo sufrió graves lesiones al resbalar en las escaleras de la empresa, lo cual la llevó a demandar tanto a la empresa contratista como a la empresa principal por indemnización por daños y perjuicios. Esta situación pone de relieve la importancia de la seguridad laboral y las responsabilidades legales de la empresa en casos de accidentes.

Además, en abril de 2023, se constituye el sindicato N° 1 de la empresa, conformado por 10 trabajadores, con un dirigente a la cabeza. El sindicato anuncia su intención de presentar un proyecto de contrato colectivo para solicitar reajustes en las remuneraciones, beneficios en especie y mejoras en las instalaciones. Este proceso de negociación colectiva plantea desafíos adicionales en términos de diálogo y satisfacción de las demandas de los trabajadores.

Finalmente, en mayo de 2023, una vendedora es sorprendida sustrayendo artículos de la oficina en Santiago. Esta trabajadora, que contaba con un contrato indefinido, reveló dos semanas antes del incidente que estaba embarazada de seis meses. Este caso plantea interrogantes sobre la posibilidad de terminar el contrato de una empleada embarazada en circunstancias excepcionales.

En el informe se analizarán en detalle cada una de estas situaciones, considerando las implicaciones legales y las mejores prácticas laborales, con el objetivo de brindar recomendaciones y soluciones adecuadas para la empresa Security Box S.A.

Los requisitos de contratación pueden variar según el tipo de contrato y las leyes laborales vigentes.

Contrato de Trabajo

Se requiere de un contrato de trabajo escrito para la mayoría de los empleados.

Esta escrituración debe contener los siguientes requisitos:

Dentro de los 5 días siguientes a la incorporación del trabajador, si la prestación de servicios es de 5 o más días.

Dentro de los 2 días de iniciada la prestación de servicios cuando la duración del contrato sea inferior a 5 días.

Identificación Personal

Uno de los requisitos para la escrituración del contrato es solicitar la identificación del trabajador a iniciar funciones, como el RUT (Rol Único Tributario), que es el número de identificación tributaria en Chile.

Seguridad Social

Los empleadores deben inscribir a sus trabajadores en el sistema de seguridad social chileno, administrado por el Instituto de Previsión Social (IPS). Esto incluye afiliación a un sistema de salud y a un sistema de pensiones, como el Instituto de Seguridad Social (ISL) y las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP).

Reglamentos Internos

Algunos empleadores pueden requerir que los trabajadores firmen y cumplan con un reglamento interno de la empresa, que establece las normas y políticas específicas de la organización.

Cumplimiento de las Leyes Laborales

Los empleadores deben cumplir con todas las leyes laborales vigentes en Chile, que incluyen normas sobre salario mínimo, horas de trabajo, días de descanso, licencias por enfermedad y vacaciones, entre otros.

Exámenes Médicos

En ciertas ocupaciones o condiciones de trabajo específicas, se pueden requerir exámenes médicos para asegurar la aptitud física y mental del empleado.

Además, el contrato de trabajo debe contener a lo menos las siguientes condiciones:

• Lugar y fecha del contrato.
• Individualización de las partes con indicación de la nacionalidad y fechas de nacimientos e ingreso del trabajador.
• Determinación de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que han de prestarse.
• El contrato podrá señalar 2 o más funciones específicas, sean estas alternativas o complementarias.
• Monto, forma y periodo de pago de la remuneración acordada.

Modalidades de Contrato

A continuación, se presentarán dos tipos de contratos y sus diferencias

Contrato a Plazo Fijo

Es aquel que tiene una duración determinada, por lo cual, de acuerdo en el art 159 N°4 del Código del Trabajo, termina por el vencimiento del plazo convenido. Este plazo por regla general no puede exceder de un año, salvo que se trate de profesionales o técnicos que tengan un titulo profesional, cuyo titulo haya sido otorgado por una institución de educación superior del estado o reconocida por este, en cuyo caso la duración del contrato no puede ser mayor a 2 años.

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