Proceso y clasificación de los soportes contables según la empresa objeto de estudio EGA KAT LOGISTICA S.A.S

SOPORTES CONTABLES EGA KAT LOGISTICA S.A.S 

Ximena Paola Beltrán Pedroza 

Cindy Lorena Díaz Salas 

Ficha: 683959 

SENA  Servicio Nacional de Aprendizaje 

Centro de servicios financieros 

Técnico en asistencia administrativa 

Bogotá D.C 23/09/2014

Proceso y  clasificación  de los  soportes  contables   según la empresa objeto de estudio  EGA KAT LOGISTICA S.A.S 

Identificar y clasificar  los soportes contables que  se manejan en la empresa objeto de estudio,  con el fin de  soportar  los movimientos  realizados en la misma.

Instructora 

Angélica Mora Cruz 

SENA centro de servicios financieros 

Técnico en asistencia administrativa 

Bogotá D.C 

23/09/2014 

Contenido

INTRODUCCION        

OBJETIVOS        

SOPORTES CONTABLES EGA KAT LOGISTICA S.A.S        

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS        

SOPORTES  CONTABLES  INTERNOS        

CONCLUSION        

REFERENCIAS        

INTRODUCCION

El presente  informe  tiene como objetivo  profundizar en los soportes  contables que maneja  la empresa objeto de estudio EGA KAT S.AS  , teniendo como referencia  que  son las  bases  para registrar las operaciones comerciales   de toda organización .

Principalmente   identificamos  cual es  el proceso contable que  lleva la organización, para así mismo  saber  cuáles son los soportes o documentos, que se llevan al momento de registrar las operaciones.

La empresa  lleva un control estricto en cuanto a la organización y archivos de estas  mismas, maneja dos copias de cada documento debidamente archivada en una carpeta   , donde se organiza de lo último hasta lo más reciente, o cuentas por pagar. Estos procesos son fundamentales  y validos  al momento de  llevar una contabilidad, así como también   son los soportes  que  justifican cada movimiento, entrada y salida.

OBJETIVOS

1. Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en la empresa  objeto de estudio EGA KAT  S.A.S   .
2. Conocer   la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad.
3. Describir  los soportes contables  internos y externos que se manejan en la organización.

SOPORTES CONTABLES EGA KAT LOGISTICA S.A.S

La empresa EGA KAT S.A.S tiene como  objetivo principal llevar total orden en los soportes de contabilidad  registrados en los  libros, a su vez   busca que cada transacción este soportada por un documento equivalente.

Es por lo que a continuación se presentan  los principales  papeles comerciales y sus características más relevantes.  

SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS

1. Recibo de caja o comprobante de  ingresos    : este  soporte es el más utilizado en la empresa, es donde  ingresa  efectivo, se maneja de la siguiente forma,  El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. Esta identificado por un consecutivo   , Nombre comercial, nit  dirección, teléfono, correo  entre otros datos.

[pic 1]

1. Recibos de consignación Bancaria : Este  comprobante es otorgado  por los  bancos , es manejado de la siguiente  forma  ;  la original queda en el banco y la copia con el sello  del cajero  sirve  como soporte  para la contabilidad.

1. Factura de  venta: La empresa objeto de  estudio maneja  una factura que no cumple  con el ET 617  por  tal razón  tenemos como propuesta generar una factura que  cumpla con todas las normas  exigidas  por la ley .  Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. Está  estructurado de la siguiente   manera  :

La  factura  a proponer cuenta con los siguientes ítems

• Estar denominada expresamente como factura de venta
• Numeración en orden consecutivo
• Razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio
• Razón social  y NIT  de quien adquiere  los bienes  o servicios
• Fecha de expedición
• Descripción de los   servicios  prestados, valor  de la operación.
• razón social y NIT del impresor de la factura autorizado por la DIAN.
• Indicar  el  valor del IVA  
• Firma  del  vendedor y de quien adquiere el servicio si se requiere con sello  autorizado.  

[pic 2]         FACTURA  DE VENTA [pic 3][pic 4][pic 5]

Nit: 79.231.033-1                                                            N°

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