Realización de la fiesta de quince años

Definición de mi proyecto

Información general

Título del Proyecto : Fiesta de quince años

Descripción del Proyecto : Realización de la fiesta de quince años de la Srta. Georgina Borges, cumpliendo con todos sus gustos limitado a un presupuesto

Realizado por: Eventos Bárcenas

Objetivo del Proyecto

Organizar y realizar la fiesta de quince años de la señorita cuidando el más mínimo detalle y cumpliendo con sus gustos, cuidando el presupuesto

Supuestos

• Se realizara una ceremonia religiosa en una iglesia de la ciudad.

• Se realizara una sesión de fotos con la festejada y sus familiares

• Se organizara una recepción en un salón de eventos sociales.

• Se invitara a los asistentes al tradicional vals.

• Se cuenta con un presupuesto de 150,000.00 pesos

• La fecha de la celebración será el 17 de octubre del 2015

Alcance del proyecto

El alcance será iniciara con la conceptualización del evento abarcara toda la realización así como la logística del mismo y culminara con la realización de dicho evento.

Requerimientos no incluidos en el alcance

• Vestuario de la novia

• Entrega de invitaciones.

• Problemas de clima

• Se limitara a un presupuesto de 130,000.00 pesos

Entregables del Proyecto

Hitos Entregable Duración

Diseño del evento Propuesta del evento 1 semanas

Planeación del evento Presupuesto final 1 semanas

Contratación de bufet

Contratación de salón

Realización de ceremonia religiosa Ceremonia religiosa 1 día

Recepción Realización de recepción 1 día

H. RECURSOS

RECURSOS LIMITACIONES

Presupuesto del proyecto $130,000.00

Líder del proyecto ( organizador del proyecto perfecto) César Bárcenas

Equipo del proyecto Equipo de Eventos Bárcenas.

Instalaciones Salón Real Buganvilias.

I. RIESGOS DEL PROYECTO

RIESGO ESTRATEGIA DE MITIGACIÓN

Que la comida no sea del gusto de los asistentes Hacer prueba de bufet

Inclemencias del clima Contratar un salón techado.

Exceder el presupuesto Dar seguimiento diario a los costos

Fallas en el suministro la energía eléctrica. Contratar salón con planta de luz de emergencia

Comida no esté a tiempo

Contar con la comida con anticipación

J. INDICADORES DE ÉXITO

• Eventos perfectamente coordinados

• Asistentes satisfechos

• Comentarios positivos de los asistentes

• Los invitados permanecen hasta el final del evento

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