Recepción de visitas y/o proveedores

Inducción de Procedimientos a Seguir

Título I: Recepción de visitas y/o proveedores:

• Al momento de ingresar visitas y/o  proveedores de las diversas empresas que concurren a empresa Atacama Minerals ya sea tanto a el área de administración, bodega, casino, planta química, sector mantención puquio, deben contar con un pase de visita con sus datos personales, de la empresa,  y del vehículo en el que concurren además debe cerciorar que cuenten con las medidas básicas de la minería correspondientes como pértica, baliza color amarilla, Barra anti-vuelco. Este pase debe  ser firmado por el jefe de área que autoriza dicha visita e informar vía telefónica al anexo correspondiente la llegada de dicha personas citadas, como también ser escoltados al concurrir a sector puquio, procediendo con estos datos a solicitar la cantidad de combustible, kilometraje y patente del vehículo para el registro correspondiente en la planilla de control vehicular. A demás haciendo entrega de tarjetas de visitas a dichas personas, informando sobre dicha entrega al jefe de campamento que se encuentre en su momento a cargo mediante correo electrónico,  a demás con conocimiento a MAVY todo correo que se efectúe.-

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Título II: Salidas camionetas Atacama:

• Cuando las camionetas pertenecientes a la empresa deben bajar hacia la ciudad de Antofagasta deben presentar una autorización para conducción de vehículo hacia Antofagasta con los datos correspondientes al conductor y la firma del gerente en este caso Don Cristian Gonzalez, o el jefe de campamento don Nelson san Francisco, respectivamente, esta demás hacer alcance que se deben pedir los datos tanto de combustible como de kilometraje del vehículo en autorizado.-

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Título III: Salidas con personal Enfermo:

• En este punto la persona correspondiente que realiza la salida del campamento con el trabajador enfermo es el prevencionista de riesgo (a.p.r.), de turno, con la debida documentación extendida por el paramédico de turno en la cual especifica el  motivo o enfermedad por la que es derivado a la asistencia pública de urgencia en Antofagasta.-

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Título IV: Recepción de buses y Salida de Ellos:

• Corresponde al momento tanto de llegada como de salida de los buses de la empresa Hualpen en la cual el ggss. Debe tomar los datos del conductor como también solicitar la lista de pasajeros que entran y salen de turno del recinto, corroborando los datos de los trabajadores manualmente en el PC, una vez retirado los buses y corrigiendo estos es decir entrada o salida según corresponda.-

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Título V: Recepción Camiones Distribuidores:

• Cuando se hacen presente los camiones distribuidores tanto de acido, azufre, soda caustica debe ser avisada su llegada al jefe de sector planta química, para que el camión en cuestión sea escoltado al área correspondiente, fono 1798 o 1751, así también se debe seguir el mismo procedimiento cuando hacen ingreso al recinto los camiones que hacen entrega de combustible siendo avisada su llegada al personal de bodega, fono 1716 o 1739, esta demás hacer mención que se deben sacar copias de las guías con las que se presentan dichos distribuidores y archivadas donde corresponden a demás de hacer el registro correspondiente en la página de intranet de Atacama Minerals.-

Título VI: procedimiento de alarma de incendio:

• Este procedimiento consta y se hace efectivo en caso de sonar alarma de incendio que se encuentra implementada en sector portería, la que a la fecha está conectada solamente con sección laboratorio momento en el cual el guardia de turno respectivo debe efectuar llamado telefónico al área afectada para corroborar el origen de la alerta ( si es real, simulacro o casual)  además de dejar la respectiva constancia en el libro de novedades sobre el suceso acontecido avisar vía telefónica y correo electrónico a las siguientes personas las cuales son: jefe de campamento, prevencionista de riesgo, jefe Mavy, gerente atacama Minerals, además de concurrir al área siniestrada y aislar el sitio del suceso.-

Título VII: Vehículos Ajenos al Campamento:

• Si en estos caso se encuentra un vehículo circulando en los interiores del recinto que sea ajeno a la empresa este debe ser escoltado a la salida de Atacama Minerals procediendo a tomarle los datos al conductor y dejando la respectiva constancia  en el libro de novedades de portería y transmitir dicha novedad a quien corresponda en este caso ( a.p.r., mavy, jefe campamento).-

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