Reorganizacion Administrativa. Concepto de Organización

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala[pic 1]

Escuela de Administración de Empresas

Administración II

Licda. Silvia Meza

Reorganización

Administrativa

Mario Contreras          16-2883

                                              Esteffany Mayen               17-167

  Juan C. Paniagua            17-16361

Guatemala, octubre de 2017

ÍNDICE

Introducción        3

Concepto de Organización        4

Alcance y Fuentes de un Cambio Organizacional        4

Visión Clásica        4

Características de los Niveles Administrativos        5

Delegación, Descentralización y Desconcentración        6

Procesos        6

Benchmarking        6

Empowerment        7

Outsourcing        7

Outplacement        8

Reingeniería        8

Reducción, Aumento y Tamaño Correcto de la Estructura        9

Establecimiento del Mecanismo de Trabajo        10

Revisión de la Base Jurídica        10

Integración del Proyecto de Reorganización        11

Conclusiones        13

INTRODUCCIÓN

Toda organización en la actualidad se debe enfrentar a los cambios que en el mundo se generan constantemente, los cuales traerán consigo nuevos retos y nuevas formas de realizar las actividades dentro de la misma. El desarrollo de nuevas tecnologías de información, la sistematización de procesos, la utilización de nuevos recursos, entre otros, hacen que se deba estar a la vanguardia, si se desea ser competitivo.

Siendo de suma importancia que los altos directivos de las organizaciones se encuentren informados y en una constante búsqueda de mejora continua para poder tener a su alcance, las herramientas que hagan de su empresa, un rendidor de utilidades y no una generadora de perdidas.

La reingeniería administrativa ayuda con la búsqueda de información, el cambio, la adaptación y la solución de problemas cotidianos con los que se enfrentan todas las organizaciones. Encuentra el balance en todo proceso y procedimiento que se relaciona con la empresa, para así poder realizar actividades de una manera eficiente, y reduciendo costos donde sea posible.  

Concepto de Organización

Para efectos prácticos, es un proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades específicas.

Alcance y Fuentes de un Cambio Organizacional

Cuando se cambia una organización se afecta de forma directa toda su composición.

Para dimensionar y estructurar un proceso de reorganización es necesario disponer de elementos de decisión idóneos.

Visión Clásica

Principios de Organización

• Departamentalización: implica la especialización del trabajo de acuerdo con el lugar, producto, servicio, cliente o proceso que resulta de una división.

• Jerarquización: Es establecer líneas de autoridad de arriba hacia abajo.

• Línea de Mando: Estas líneas simbolizan el enlace entre las unidades y constituyen el elemento estructural de los organigramas.

• Unidad de Mando: Tener un solo titular.

• Autoridad: Es la facultad de dirigir acciones, adoptar decisiones y girar órdenes.

• Responsabilidad: Es la exigencia que tiene todo individuo u órgano administrativo.

• Autoridad funcional: Se basa en el conocimiento experto, se asigna a unidades que tienen a su cargo funciones de apoyo o asesoría.

• Tramo de control: Es el número de unidades administrativas que dependen directamente de un órgano superior.

• Comunicación: Es un proceso reciproco en que las unidades y las personas intercambian información.

Características de los Niveles Administrativos

Un elemento de decisión útil para desagregar funciones.

Funciones que caracterizan al nivel directivo

• Definir el marco de actuación de la organización.

• Formular estrategias corporativas.

• Establecer políticas para la toma de decisiones.

• Prever el financiamiento de la organización.

• Fomentar el espíritu del equipo

• Mantener el rumbo de la organización.

Funciones que caracterizan al nivel supervisor

• Definir las estrategias funcionales de la organización.

• Elaborar y ejecutar programas.

• Establecer sistemas de control.

• Aplicar políticas

Funciones que caracterizan al nivel operativo

• Alcanzar metas.

• Atender el desarrollo del trabajo.

• Impulsar la productividad

Estimaciones de Costo

• Costo total

• Costo administrativo

• Costo-beneficio

Delegación, Descentralización y Desconcentración

Cuando se diseña una estructura, sobre todo en lo que corresponde a la determinación de niveles jerárquicos conforme a la delegación de autoridad y responsabilidad.

Procesos

Cuando las organizaciones dirigen sus acciones de maneras distintas, es necesario generar proceso como una forma de organizar el trabajo. Todo proceso debe contener insumos, medios de recepción y atención, producto resultante e indicadores de desarrollo y desempeño.

Es necesario considerar algunos aspectos para entender el comportamiento de un proceso; identificar y conocer las necesidades y expectativas del cliente, buscar la forma de satisfacerlas, y buscar una mejora continua, retroalimentando al cliente en base a indicadores de gestión.

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