Respuesta 1 UBP ID Los estados contables básicos

1) Los estados contables básicos son tres. Uno es el estado de la situación patrimonial o balance general que expone los rubros del activo, el pasivo y el patrimonio neto. Este estado brinda información sobre la situación patrimonial del ente a una fecha determinada. El otro es el estado de resultados -que en los entes sin fines de lucro se llama estado de gastos y de recursos- y en él se informan las causas según las cuales se originó el resultado del ejercicio. Presenta en forma detallada los ingresos y egresos que llevaron al resultado final, ya sea esta una ganancia o una pérdida durante el desarrollo de su actividad. El resultado obtenido se sumará o restará al patrimonio neto para obtener el patrimonio neto al final del ejercicio. Por último, existe el estado de evolución del patrimonio neto,  el cual muestra las causas de las variaciones sufridas en el patrimonio neto. En este último podemos encontrar de forma detallada cómo se conforma el importe que muestra el Patrimonio Neto en el Balance General.

Si detallamos el proceso de confección de los de los estados mencionados es importante señalar que primero se calcula el estado de resultados. En este último informamos, como se mencionó en el párrafo anterior las causas que originaron el resultado del ejercicio. En segundo lugar, se completa el estado de evolución del patrimonio neto al cual se traslada el resultado del ejercicio obtenido anteriormente y se llega a obtener el patrimonio neto al final del ejercicio. Esto permite observar el detalle de la evolución del patrimonio neto durante el período bajo análisis. Por último, finalizamos la tarea confeccionando el estado de la situación patrimonial o el  balance general en el cual colocamos el importe del patrimonio neto al final suministrado por el estado anterior. Se logra completar la situación patrimonial del ente.

2) En la doctrina contable el principio de lo devengado es es ampliamente aceptado. El mencionado principio sostiene que las variaciones patrimoniales se deben hacer en los períodos en los que se generan, sin toma en consideración si se afectaron los fondos del ente, es decir, con independencia del momento en el cual se produjeren los ingresos y egresos de fondos relacionados.

El principio de lo devengado nos permite estar seguros que en cada año contable, el ente llevará a la cuenta de resultados (cuenta de pérdidas o ganancias) sólo los gastos e ingresos que correspondan a ese periodo.

3) Las normas contables son consideradas resoluciones técnicas en el momento en que entran en vigencia. Antes de esta situación son consideradas Informes y durante éste lapso se encuentran en período de consulta y pueden ser modificadas eventualmente.

Las resoluciones técnicas son obligatorias y por lo tanto son exigibles a todos aquellos que elaboren Estados Contables para ser presentados a terceros. Esto quiere decir, por ejemplo, que los contadores solo pueden certificar Balances ajustados a las mencionadas resoluciones.

Es importante resaltar que las resoluciones técnicas brindan lo que se llama uniformidad. Esto básicamente significa que al estar todos los entes obligados a presentar la información de la misma manera, se facilita la comparabilidad entre estados contables de las diferentes empresas.

4)  La capitalización nos permite calcular el monto o valor final de un capital inicial. Por ejemplo, una persona que invirtió en un plazo fijo se capitaliza con la acreditación de los intereses al vencimiento del instrumento mencionado. En otras palabras, se suma al capital el rédito de lo invertido originalmente.

Actualización

La actualización nos permite calcular el valor actual de un capital futuro. Por ejemplo si yo poseo un cheque a treinta días y quiero convertirlo en efectivo hoy, el monto que recibo luego que se descuenta un determinado porcentaje es el valor actualizado. Es una operación inversa a la anterior. En definitiva, Lo que hago es actualizar un valor que está ubicado en un momento futuro de cobro (El importe del cheque a treinta días).

5) Lo que sigue a la identificación y medición del evento económico es su registro. Para poder realizar esta acción es ineludible acordar las denominaciones y los agrupamientos. Esto es de suma importancia ya que es lo que nos permitirá,  en función del título elegido, qué es lo que se encuentra registrado en ese lugar y, a su vez, podemos indagar en conceptos homogéneos que se registran conjuntamente.

Para poder llevar adelante lo mencionado construimos un soporte físico denominado cuenta, en donde registramos de manera individual los componentes de cada uno de sus elementos. Entonces, si recibimos dinero se lo coloca en el balance bajo la denominación elegida. Por ejemplo, efectivo, dinero, dólares, pesos, etc. se debe utilizar como denominación de la cuenta la palabra “Caja”. Como es posible apreciar esto permite uniformar y facilitar la comprensión de la lectura de los informes contables.

Si tenemos que sistematizar la secuencia de l proceso contable podemos decir que primero se identifican los eventos que modifican la composición del patrimonio. En términos cuantitativos nos referimos a un aumento o disminución del mismo, y en términos cualitativos nos referimos entre otros a un cambio de un bien por otro de igual valor o a un saldo una deuda con un bien.

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