Semana 2: Aportación. “Investigación de campo sobre la Organización del Departamento de Compras”.

Universidad del Desarrollo Profesional

Plantel Caborca

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Licenciatura en Administración de Empresas.

Curso Virtual: Administración de compras.

Asesor: Jorge Fernando Félix Sagasta.

Alumno: Alejandro Félix Sánchez

Semana 2: Aportación.

“Investigación de campo sobre la Organización del Departamento de Compras”.

Introducción.

El presente trabajo es producto de una reunión con el Departamento de Compras de Grupo Socoada en su sucursal Caborca, en la cual el encargado de dicho departamento, el Lic. Armando González, explicó las funciones principales del departamento, su relación con el resto de la empresa y concede una breve entrevista sobre otros puntos clave de dicho departamento.

Grupo Socoada es un proveedor de soluciones integrales en el ramo automotriz, el ramo ferretero y el veterinario. Sus actividades incluyen la venta y distribución de productos de ferretería, refacciones automotrices, multiservicio llantero, venta de combustibles, servicio mecánico y atención médica a animales. Cuenta con sucursales en Caborca, Pitiquito, Puerto Peñasco y Altar.

1. Organigrama proporcionado por el Departamento de Compras de Grupo Socoada, Sucursal Caborca.

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1. Funciones principales del Departamento de Compras de Grupo Socoada, Sucursal Caborca.

• Adquisición de cualquier insumo o bien que requiera la empresa.
• Llevar los inventarios de los activos de la empresa.
• Gestión y seguimiento de solicitudes de inversión.
• Cotización de activos a adquirir.
• Programación y evaluación conjunta de reuniones con departamentos solicitantes para la justificación de inversión en el activo requerido.
• Archivo de cada transacción realizada con la documentación que sustente la compra.

1. Relación con el resto de los departamentos de la empresa.

En el caso de ésta empresa, las compras se realizan de acuerdo con las necesidades de consumo e infraestructura inmediatas de la organización, por lo que la única relación que existe entre el departamento de compras y los demás departamentos se puede resumir en la interacción que se efectúa para la delegación de solicitudes de inversión previamente autorizadas de cada activo que se planee adquirir.

Para la adquisición de cualquier insumo, herramienta o producto, una vez justificada la inversión, se realizan como mínimo tres cotizaciones diferentes, se convoca a una reunión con el director administrativo y el departamento solicitante y se selecciona la mejor opción para cubrir la necesidad.

1. Entrevista libre con el Lic. Armando González, encargado del Departamento de Compras de Grupo Socoada, Sucursal Caborca.

1. ¿Cuál es el alcance o rango de productos que usted se encarga de adquirir?

Desde una pluma hasta un carro para la empresa, cualquier cosa.

1. ¿Quién es su superior inmediato en la estructura organizacional?

El director administrativo.

1. Además de la cotización y adquisición de productos, ¿De qué más se encarga?

Aparte de todo lo que conlleva la realización de la compra, soy el encargado del inventario de activos de la empresa, con el fin de corroborar que lo que algún departamento necesite en realidad haga falta.

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