Taller la organización

Taller la organización

1. Según su concepto defina organización.

Es una estructura operativa conformada por un grupo social determinado jerárquicamente y que, junto con la agrupación de actividades, busca el aprovechamiento de recursos y la simplificación de las funciones grupales, encaminándose al cumplimiento de los objetivos establecidos por la organización.

1. ¿Cuál es la importancia de la organización?

• Mediante la definición de qué hacer y cómo hacerlo la estrategia se apoya en la organización.
• Es de carácter continuo, su implementación continúa estando presente en el desarrollo de la organización debido a la necesidad de expansión, contratación y nuevos productos.
• Se fundamenta en base al cumplimiento de unos objetivos organizacionales, por ende, es la mejor manera de alcanzarlos.
• Aporta los métodos que permiten el desarrollo de las actividades de una forma más eficiente y con menor esfuerzo.
• Se previene la lentitud e ineficiencia.
• Cada persona, departamento y cargo; cada miembro de la organización cuenta con una labor o enfoque, de esta manera se evita la duplicidad de esfuerzos. Cada miembro conoce sus funciones y responsabilidades.

1. La organización es una importante función administrativa que sirve de base a la estrategia organizacional:

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1. ¿Cuáles son las características de la organización?

• La autoridad está ligada al conocimiento por lo que ningún superior tiene autoridad total y se extiende a toda la organización, la autoridad puede ser parcial y relativa debido a que se deriva de su especialización.
• Cuenta con líneas de comunicación directa en sus órganos o cargos, no necesita de intermediarios.
• Descentralización de las decisiones: Las decisiones se ven en manos de los órganos o cargos más adecuados para su implementación.
• Énfasis en la especialización: La organización funcional da prioridad en todos sus niveles a la especialización de todos los órganos o cargos, estos mismos contribuyen con su especialidad y mediante ellas son delimitadas las responsabilidades.

1. Nombre y explique los principios de la organización.

1. Del objetivo: Cada actividad debe ir en relación con un objetivo y propósito de la empresa. La existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos.
2. Especialización: A mayor especificidad y menor campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
3. Jerarquía: Hay centros de autoridad establecidos de los que se emite una comunicación necesaria y clara para el logro de los planes.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario en el cumplimiento de dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando: Hay un solo jefe en la determinación de un centro de autoridad y decisión para cada función; los sobornados sólo deberán reportarse a este.
6. Difusión: Las obligaciones de cada puesto cubierto en autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse al escrito.
7. Amplitud o tramo de control: Debe haber un límite de subordinados que reportan a un ejecutivo, para que pueda realizar sus funciones eficientemente.
8. De la coordinación: Deben mantenerse en equilibrio las unidades de una organización.
9. Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

1. ¿Qué entiende por tramo de control?

El tamo de control es el número límite de subordinados que hacen reporte a un ejecutivo, esto debido a que el ejecutivo no debe excederse y así previene que no pueda realizar sus funciones con eficiencia,

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