Trabajo 2 Descripción de giro de la empresa, antecedentes, organigrama, detalles de la función financiera

1. Descripción de giro de la empresa, antecedentes, organigrama, detalles de la función financiera, presupuesto de ingreso y gasto, contabilidad y tesorería

La empresa se dedica a la edición de textos educativos el cual son impresos en Guatemala y luego importados a El Salvador para ser llevados al público en general específicamente al sector educativo.

Se venden los Paquetes de libros según la línea que adopte la institución educativa, se les hace llegar los paquetes a la institución o si el cliente lo prefiere asistir a uno de los puntos de venta se les atiende amablemente

Esta empresa pertenece a un grupo el cual es llamado Grupo Prissa, con orígenes españoles, siendo así los accionistas y directores generales españoles, la empresa tiene poco más de 15 años de estar en función y actualmente tiene el mercado de textos educativos ganado en su mayoría. Hoy en día abarca no solo textos educativos sino también obras, inglés, infantil, entre otros. Teniendo como líneas de negocio las siguientes:

• Infantil-Juvenil
• Richmond
• Textos
• Obras

Esta empresa dispone de dos puntos de venta además un edificio como oficinas administrativas y una bodega central.

Los directores y mandos medios se dividen de la siguiente manera:

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La función financiera está bajo el mando de la directora de operaciones, es quien autoriza gastos, compras, bonos y todo lo relacionado al disponible ya sea a corto o largo plazo. Además, su firma es una de las que requiere los cheques para ser autorizados por las instituciones financieras.

La empresa tiene cheques de 3 instituciones financieras la directora es quien decide de cuales emitir según el disponible de cada cuenta corriente.

Existen 3 cajas chicas en las oficinas administrativas las cuales son con un fondo fijo de $ 650 cada una estas deben ser liquidadas para poder emitir el nuevo cheque con el reintegro, una de las cajas es administrativa para pagos menores a $ 100 la cual está a cargo la asistente del contador general, otra caja chica es para Formación Docente el cual se utiliza como viáticos para los asesores pedagógicos cuando realizan capacitaciones en las diferentes instituciones educativas del país y finalmente otra caja chica que es para los asesores comerciales ya que ellos salen a la instituciones a acordar la venta con el colegio o escuela e incluso universidades.

Gastos:

Ingresos:

1. Indagar Quien y como se hace la función financiera en la empresa

EL encargado de la función financiera es la directora de operaciones ella autoriza gastos, cheques, transferencias, si hay necesidad de préstamos ella es quien decide tomando como base la contabilidad.

Todo gasto a realizar se debe plantear a la directora ella vera si autoriza parcial o totalmente el gasto.

Los pasos a seguir son:

• La solicitud de cheque con firma de quien lo solicita, para que lo solicita y para quien lo solicita
• Además, la solicitud de cheque contiene la firma de autorizado que es el jefe de quien lo solicito
• Este se pasa a contabilidad para ser provisionado
• Se pasa a tesorería que es donde se elabora el cheque para posteriormente conseguir las firmas de autorizado

La toma de decisiones es por parte de la administración la cual hace uso de la contabilidad como estados financieros para tomar decisiones, en esta empresa los directores se hicieron presente en el país desde Guatemala, honduras y España para la junta general.

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