Trabajo iacc plan de organización y procedimientos

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INTRODUCCIÓN

A continuación, veremos cómo podemos orientar al Sr Juan Lechuga para que su emprendimiento sea todo un éxito, para esto le planteare mi punto de vista, y asesorare para explicar cómo es la mejor forma de llevar un control Interno dentro de su negocio, de tal manera de evitar todo tipo de riesgos y él pueda mantenerse informado de lo que va sucediendo con su negocio y a la vez pueda anticiparse ante los cambios que se presenta en el entorno de tal manera que pueda reinventarse y lograr su propósito de tener un negocio rentable.

Además, se asesorará para tener un sistema organizado en la presentación de sus informes financieros y contables, así de esta manera podrá tener una adecuada toma de decisiones en caso de requerirlo.

Así que los invito a ver el planteamiento e ideas sugeridas al Sr para llevar a cabo este proyecto en el que invertirá su premio.

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DESARROLLO

1. ¿Qué es el control interno, cuáles son sus objetivos y cuáles son los elementos que lo caracterizan?

Es el plan de organización y procedimientos que tendrá dentro de su negocio para tener un buen desempeño, lograr los objetivos, tener una buena gestión, proteger los activos con que cuenta, además se podrá asegurar la exactitud y fiabilidad de los datos financieros y contables del negocio, que es uno de los objetivos por los que se implementa este sistema, además de tratar de disminuir los riesgos a los que podría estar expuesto y así verificar que las operaciones se están llevando a cabo con eficiencia y efectividad.

Don Juan como dueño del negocio debe definir los objetivos de su sistema de control, para que así todo el personal se responsabilice en ejecutar la función que le corresponderá dentro del negocio.

Elementos:

• Entorno o ambiente de control: acá don Juan deberá organizar el trabajo del personal contratado definir responsabilidades e indicar cuál será la labor de cada uno.
• Don Juan deberá evaluar e identificar los riegos a los que se enfrenta su negocio, para poder anteponerse a esto y tomar medidas de precaución.
• También deberá contar con acciones que le ayuden a garantizar cumplir con su propósito, ya sea expandir su negocio o reinventarse en caso de ser necesario.
• Deberá mantener una buena comunicación con sus colaboradores para así tener información de su negocio para la toma de decisiones.
• Además, evaluar y supervisar periódicamente que está funcionando el sistema de control implementado en su negocio, para así mejorar si encuentra que algo está fallando.

1. ¿Cuáles son los tipos de control internos existentes y sus elementos principales?

Control interno administrativo, - acá podremos implementar presupuestos para así planificar los gastos e ingresos en el negocio, así establecer prioridades a la hora de invertir en una posible expansión, a través de los presupuestos también se puede minimizar el riego en las operaciones que realizara en su negocio.

Acordar objetivos con sus colaboradores y evaluar que estos se vayan cumpliendo estableciendo metas y una mejora continua en la eficiencia y efectividad de las labores de cada uno.

Control Interno Contable. - acá podemos implementar un control de inventario de sus productos para así evitar escasez o excedente de mercadería, también llevar un control del saldo, además de realizar arqueos de caja diariamente, llevar un registro de ingresos y egresos de caja, el cual se debe mantener al día, registrar a diario compras y ventas, pagos hacer estimaciones de cuentas incobrables.  

1. ¿Cuáles son los principales objetivos del control interno que usted le recomendaría implementar?

Lo principal a recomendar es la suficiencia y confiabilidad en la información financiera, si cuenta con un buen sistema de esta información tendrá mayor protección a los recursos de su negocio, además que la información sea clara y objetiva, esto le permitirá una mejor toma de decisiones.

Asegurar sus activos, llevar un control del efectivo.

Cumplir con las leyes a los que está sujeto su negocio, como impuestos.

Verificar que se están cumpliendo sus objetivos propuestos de llegar a ser reconocido como el mayor comerciante del rubro de la comuna, haciendo seguimiento de cómo es la atención de sus clientes si posee todos los productos que estos necesitan y si se mantiene la razón precio calidad con respecto a los otros negocios existentes en la comuna.

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