Tratamiento de cuentas de activo específicas

Tratamiento de cuentas de activo específicas

Soledad Portuguez Hermosilla

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

15 de abril de 2019

Indicar la relevancia del control del disponible en una empresa y describir la importancia de los arqueos de caja, los beneficios de los fondos fijos y su aplicación.

El control del disponible en una empresa permite tener dominio con respecto al financiamiento y detectar el origen de lo ingresos, además al tener una información clara y consistente es posible detectar cualquier inconveniente (perdida) a tiempo y realizar una planificación adecuada a la información detallada.

Internamente el arqueo de caja es una de las actividades mas importantes ya que con este se controla los ingresos, transacciones en efectivo y saldo de los cuales deben coincidir con la información contable. Son actividades no programadas con el fin de verificar de que los procedimientos se estén llevando a cabo den resultado.

Los fondos fijos permiten dentro de una empresa cubrir aquellos gastos menores que no tienen necesidad de ser cubiertos mediante cheque o crédito. Cada empresa designa la cantidad de estos fondos y deberán ser rendidos a la persona responsable de los fondos.

Describir el proceso de conciliación bancaria y las variables que se deben considerar para su ejecución.

Es la concordancia entre la información de los registros contables con el detalle y ajustes de su cuenta corriente. Es posible encontrar diferencias, por lo que se deberán corregir mediante ajustes tanto a los registros como a los libros. Algunos de los factores por los que se pueden producir estas diferencias son:

-Cheques pendientes de cobro.

-Depósitos no registrados en la cartola del banco.

-Errores numéricos.

-Devolución de cheques por no contar con fondos.

-cargos por intereses, impuestos, comisiones, etc.

Explicar la existencia de las cuentas por cobrar en las empresas y los métodos para la estimación de deudores incobrables y su contabilización.

Son las cuentas generadas por ventas a crédito y se consideran como el activo circulante. Para estas cuentas es necesario analizar los siguientes aspectos:

-Determinar el plazo que se otorgará al cliente y evaluar algún incentivo por el pago dentro del plazo.

-Definir contrato o documento para pactar la deuda del cliente.

-Hacer un estudio del comportamiento de pago del cliente para definir el período del crédito.

-Definir el porcentaje pertinente de crédito.

-Fijar fecha y proceso de pago.

El procedimiento de venta a crédito conlleva un riesgo para la empresa, ya que siempre existe la posibilidad de que el cliente no cumpla con el pago estipulado, es por esto que la empresa debe contar con fondos para cubrir esta pérdida, la cual se denomina “provisión de cuentas incobrables”, los métodos para el calculo estimado de deudores incobrables son los siguientes:

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