Tratamiento de cuentas de activo específicas

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Tratamiento de cuentas de activo específicas

Luisa Oyarzo M

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

23 de marzo de 2020

Desarrollo

Indicar la relevancia del control del disponible en una empresa y describir la importancia de los arqueos de caja, los beneficios de los fondos fijos y su aplicación.

La importancia de mantener un control interno en una empresa comienza por entender su objetivo, el cual se basa en el resguardo de los recursos, evitando las negligencias.  Por lo que llevar un control adecuado permitirá la buena utilización del capital disponible con calidad para lograr alcanzar una oportuna gestión financiera y administrativa, llegando a obtener superiores niveles de productividad.

Dentro de las actividades del control interno se encuentra el Arqueo de caja, el cual consiste en el recuento y verificación del dinero y valores que se encuentran en ella, para comprobar si el saldo que arroja los libros está de acuerdo con dicho conteo. El valor que arroja el arqueo se debe comparar con el libro mayor de caja.

Su importancia recae en su realización periódica, donde al hacer esto se está realizando un control interno del efectivo, verificando la administración del dinero que la empresa recibe por sus ventas y otros ingresos, así como las salidas para hacer pagos a proveedores de bienes y servicios.

Por otro lado, los beneficios de los fondos fijos son recursos que permiten cubrir gastos menores que puedan surgir en el día a día, como:  por lo general son compras de material de oficina, reparaciones menores, gasolina, pasajes, estacionamientos entre otros.  Debe haber una sola persona responsable.  Contar con un fondo fijo es importante, ya que en toda empresa siempre habrá compras de montos pequeños que necesitan ser contabilizados, controlados y que deben ser tomados en cuenta a la hora de la declaración de impuestos, por lo que es necesario recordar que este tipo de gastos son aceptados por el fisco, y pueden salir de las cuentas de la empresa en lugar de cuentas personales.

 Describir el proceso de la conciliación bancaria y las variables que se deben considerar para su ejecución.

La conciliación bancaria es el proceso de control entre los registros contables de una empresa y los movimientos de la cuenta bancaria, por lo que llevar un control ayudará a descubrir y corregir errores en la contabilidad.  Este proceso es muy importante para cualquier empresa y para realizarlo debemos tener:

• La cartola del mes anterior
• Registro de gastos e ingresos del mismo mes
• Revisar concepto por concepto, de tal forma que todo coincida.

Se pueden presentar algunas variables en los registros o libros de la empresa cuando existan las siguientes situaciones:

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