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Evaluacion de personas


Enviado por   •  4 de Agosto de 2017  •  Tarea  •  2.861 Palabras (12 Páginas)  •  250 Visitas

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INTRODUCCIÓN

Evaluación de Personas[pic 6]

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        Cuando nos insertamos  al mundo laboral de manera directa, establecemos un  vinculo con la sociedad que no solo   implica un servicio hacia la comunidad, sino tambien una serie de expectativas que  se transforman  muchas veces en utopía.  La realidad  laboral  nos hace partícipe y por ende responsables  ante nuestra función, para que nuestras habilidades, conocimientos, aptitudes, etc. sean reconocidas y así ser  seleccionado para una perfil del cargo según los estandares de la organización y propias de la normativa vigente. Por lo tanto, es muy importante  que dentro de un analisis de competencias  se consideren aspectos tales como el     compromiso, voluntad, disposición.

        La administración de recursos humanos ejerce un papel estratégico y preponderante en  la toma de decisiones de la organización, el  proceso de selección, proveerá el talento humano necesario para  cohesionar  un candidato con el perfil adecuado, entendiendo con ello,   el  recurso humano  más idóneo  para cumplir las labores y objetivos de cada empresa.

        A continuación me referiré al cargo que actualmente desempeño  en la Dirección de Vialidad de la región de Arica y  Parinacota,  cargo que para este caso no fui seleccionada  sino designada ya hace 17 años, pero que sin embargo con el transcurso de los años, se han efectuado estándares de Perfil de cargos inexistentes anteriormente.

        

        

DESARROLLO

  1. DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DEL CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Jefa Subdepartamento de Pesaje

LUGAR  TRABAJO

Oficina Regional, Dirección de Vialidad, Reg. Arica y Parinacota

UBICACIÓN EN ORGANIGRAMA (Dependencia  Jerárquica)

Director Regional                Jefe Departamento Regional de Conservación y Administración Directa                Jefe Subdepartamento de Pesaje.[pic 8][pic 9]

Subordinados: Operarios de Pesaje(23 funcionarios) (Plazas de Pesaje Fija  y Unidad Móvil

FUNCIÓN GENERAL

Coordinar  labores de Pesaje entre la Región y la Unidad de Pesaje Nacional,  en  temas relacionados con procedimientos administrativos, técnicos y operativos, con las Plazas de Pesaje a su cargo, Empresas Generadoras de Carga  y los  Permisos Especiales de transporte.

FUNCIONES ESPECIFICAS

-Supervisar  la correcta aplicación de los procedimientos técnicos y operativos de las plazas Fijas de Pesaje y Estaciones Móviles de Pesaje.

-Organizar  grupos de trabajo de las Plazas de Pesaje en conjunto con el Jefe de Plaza.

-Solicitar  las necesidades detectadas (vestuario, materiales de aseo, oficina, etc.)

-Emitir  y enviar  mensualmente los informes estadísticos de las Plazas de Pesaje Fijo y Móvil.

-Controlar el presupuesto de Viáticos y Horas Extraordinarias.

- Mantener coordinación permanente con las inspecciones y recepciones con el Subunidad de Empresas generador a de carga del nivel central.

- Gestionar el cumplimiento de los indicadores de gestión a su cargo.

- Apoyar en términos técnicos a clientes  internos y externos en materias propias de su especialidad

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

NIVEL BÁSICO

NIVEL MEDIO

NIVEL AVANZADO

  1. Conocedor de la Red Vial y territorios regionales

                X

  1. Ley de Caminos

X

  1. Estatuto Administrativo

X

  1. Manual de Carreteras y otros manuales técnicos

X

  1. Conocimientos básico en computación (Excel, Word)

x

COMPETENCIAS DE GESTIÓN

Actividad

Resultado Final Esperado

  1. Planificar  Actividades del Subdepartamento según lineamientos ministeriales  y regionales

-Supervisar labores de pesaje regional y coordinación con el Departamento Nacional de Pesaje en lo referente a procedimientos administrativos, técnicos, operativos.

-Coordinar Cumplimiento de Metas del Plan de Mejoramiento de la Gestión de Pesaje Móvil

Contribuir a conservar la Red Vial.

  1. Controlar la Ejecución de Presupuesto asignado para el periodo

-Llevar un control mensual de presupuesto asignado.

-Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestaria.

Cumplir 100% de los recursos asignados.

  1. Velar por el cumplimiento de Normativa y Procedimientos Ministeriales

-Verificar  el cumplimiento de la normativa, directrices y políticas del Servicio.

-Verificar y hace seguimiento permanente del correcto uso de las Un. Móviles de Pesaje y sistema de Pesaje de las plazas fijas.

-Apoya el Depto. Nacional de Pesaje en temas de Emp. Generadoras de carga y permisos para transporte especial.

Observar y cumplir las normativas del servicio Público.

  1. Apoyar en términos técnicos a clientes internos y externos en materias propias de su especialidad

-Atiende  a usuarios internos y externos en materias de su área (permisos especiales de transporte)

Lograr la satisfacción entregando la experiencia del cargo.

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO

NOMBRE y DEFINICIÓN  COMPETENCIA

CONDUCTA ESPERADA

  1. Trabajo en Equipo

Ser capaz (habilidad) de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos. Implica la disposición a servir a los clientes, de un modo efectivo, cordial y empático.

1. Conoce cabalmente las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos de la Institución.

2. Establece estándares para los procesos de que es responsable, adecuándolos a los criterios de calidad de los clientes.

3. Motiva al personal a su cargo en la valoración del cliente y sus necesidades, comprometiéndolos en su satisfacción

4. Promueve acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de los clientes.  

  1. Orientación al Cliente

Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos,  de un modo efectivo, cordial y empático.

1.  Conoce cabalmente las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos de la Institución.

2.  Motiva al personal a su cargo en la valoración del cliente y sus necesidades, comprometiéndolos en su satisfacción.

3. Promueve acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de los clientes.

  1. Liderazgo

Ser  capaz de dirigir, guiar y motivar a un grupo o equipo de trabajo para el cumplimiento de un objetivo común, de acuerdo a la situación actual  y al entorno en que se desenvuelve la institución, garantizando el bien común y a la eficiencia.  

1.  Logra adhesión y compromiso de sus colaboradores para ejecutar  las labores encomendadas dando cumplimiento a los objetivos y las metas, manteniendo el buen clima laboral.

2.    Propone y promueve innovaciones para el mejoramiento de la gestión de la organización y de su equipo de trabajo, dentro de las atribuciones de su cargo  logrando la validación, participación y compromiso necesario para el logro de las metas.

3.  Retroalimenta permanentemente a sus colaboradores en su desempeño.

  1. Planificación y Organización

Logra delegar tareas priorizando las acciones del equipo de trabajo para el logro de los objetivos y metas consideradas en la planificación.

1. Planifica las tareas propias y del equipo de trabajo elaborando planes de acción a mediano y largo plazo, permitiendo la reorganización y anticipación de manera eficaz en función de posibles imprevistos.  

2. Promueve,  la priorización de las tareas y el cumplimiento de metas, fortaleciendo un clima que facilite la organización eficiente y la prevención de posibles dificultades.

3. Realiza seguimiento sistemático al avance de lo planificado, sugiriendo mejoras.

  1. Perspectiva Global

Ser capaz de entender las diferentes relaciones, implicancias y vínculos que existen entre el trabajo  de cada Servicio y otras entidades internas y externas, lo que implica tener una mirada más amplia.

  1. Fomenta, en su equipo de trabajo, la necesidad de atender las peticiones que se reciban, de manera integral.
  2. Conoce y comprende cabalmente del quehacer general de cada  Servicio, analizando su impacto interno y externo.
  3. Mantiene equipos de trabajo multidisciplinarios con participación de personas de diversas organizaciones, generando alianzas estratégicas y cooperación para una gestión más eficiente.  
  1. Asesoría

Ser Facilitador del desarrollo de los conocimientos y habilidades de otras personas, proporciona información valida.

1. Busca activamente mantenerse actualizado en su área.

2. Conoce cabalmente la Organización así como sus funciones y la responsabilidad que implica su rol.

REQUISITOS MÍNIMOS DE POSTULACIÓN

Profesional del Área de la Ingeniería  y/o del Área Técnica.

-Experiencia más 3 año en el servicio público.

-Conocimiento del Estatuto Administrativo.

-Conocimiento Ley de Caminos.

-Conocimiento Manual de Carreteras y otros manuales técnicos.

-Experiencia Laboral 5 años en el sector privado, 3 año en el sector Publico.

-Salud Compatible con Altura Geográfica

DESCRIPCIÓN DE AMBIENTE FÍSICO LABORAL

CONDICIONES DE TRABAJO: Oficina y Terreno

LUGAR DE DESEMPEÑO: Dirección Regional

CLIENTES/USUARIOS EXTERNOS: Empresas de Transportes, Conductores de Vehículos, Empresas Generadoras

de Carga, Jueces de Policía Local, Carabineros de Chile, Ministerio de Transportes, Intendencias, Gobernaciones,  municipalidades, etc.

CLIENTES/USUARIOS INTERNOS: Direcciones Regionales y Oficinas Provinciales de Vialidad y otros servicios del MOP, Nivel Central, SEREMI, Concesiones.

RIESGOS ASOCIADOS

Salud compatible con altura geográfica, se debe siempre utilizar los elementos de protección personal, dado que se trabaja en terreno en zonas inseguras, permanente circulación  en sectores de alto tráfico vehicular.

  1. PREDICTORES DEL DESEMPEÑO.

El principal objetivo de un proceso de selección es predecir el comportamiento laboral de los candidatos para elegir al que mejor encaje con los requisitos del puesto.  En el servicio público queda de manifiesto que las competencias (definidas en este proyecto como las requeridas para el cargo) son los PREDICTORES importantes a evaluar,  ya que para ser seleccionados mínimo debe cumplir con los requisitos básicos, por lo tanto serán la base  para poder efectuar el diseño o la preparación  para el proceso de capacitación.   En mi trabajo, como entidad al servicio del estado, desde el punto de vista de su contenido, los PREDICTORES de desempeño (incluso definidos  según ServicioCivil.cl) son  aquellos antecedentes y características personales del postulante cuya presencia permitan aumentar la probabilidad de ocurrencia de una conducta esperada. Esta conducta esperada será también conocida como variable de criterio. Estos lineamientos administrativos  prefijados,  se han ido adecuando, a través de procesos  abiertos, transparentes y efectivos, que permitan identificar a los postulantes idóneos para desempeñar las nuevas funciones. Como información adicional, puedo señalar que el servicio Civil, participa de manera activa con el sector público, ya que:

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