Tarea 8 procesos adminsirativos

Descripción:
Cada estudiante en forma individual debe leer el capítulo 4 del libro guía titulado Organizaciones. Además podrán hacer uso de otra bibliografía, relacionada con el mismo tema para que enriquezcan su aprendizaje y puedan llevar a cabo su actividad, citando las fuentes utilizadas.

Una vez leído el libro deben hacer entrega de un archivo en Word, que contenga las respuestas de los siguientes enunciados:


1. La elección de tres (3) tipos de estructura organizacional que más les llamó su atención.

1. Estructura Lineal
2. Estructura Matricial
3. Estructura por departamentalización

2. Nombrar las ventajas y desventajas de cada tipo de estructura elegida

a. Estructura Lineal

Ventajas: 

• Es rápida,
• Flexible,
• Con mantenimiento de bajo costo
• Su contabilidad es clara;
• Además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil.

Desventajas:

• El hecho de la especialización, hace que se dificulte encontrar a un buen gerente ya que se requiere un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la planeación, la investigación y el control.

1. Estructura Matricial

Ventajas:

• Reúne varios expertos en un equipo, esto hace que haya una jerarquía muy reducida y  mayor flexibilidad y autonomía en la organización.
• Mitiga los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales de la organización.
• Hay mayo motivación entre los miembros de la compañía.
• Sirve para el entrenamiento y  formación  los colaboradores en  diferentes áreas de trabajo.
• Aumentar el compromiso de los integrantes de los equipos.
• Está orientada a los resultados finales
• se enfoca en  la identificación profesional del equipo.
• Identifica con claridad la responsabilidad de cada jefe.

Desventajas:

• El doble flujo de autoridad en puede originar conflictos.
• El tener que rendir cuentas a dos jefes puede generar presión en los miembros de los equipos.
• Sus costos son bastantes altos debido a que invierte mucho en capacitación de sus empleados y por lo tanto también debe elevar salarios.
• No está bien definida la autoridad, las prioridades y la utilización de recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos.

1. Estructura por departamentalización: este se puede dar en varias formas como lo podemos ver a continuación:

1. Funcional

Ventajas:

•  Identifica y asigna responsabilidades respecto a las funciones indispensables para la supervivencia de la organización.

• Al armar equipos estratégicos de trabajo, incrementa las oportunidades para utilizar maquinaria más especializada y personal mucho más calificado.

• Permite que las personas se brinden apoyo social y emocional mutuamente cuando afrontan problemas semejantes.
• Reduce la duplicación de equipo y esfuerzo.
• Es  una forma flexible de organización; se puede aumentar o reducir el personal, agregar nuevos productos y territorios o ser suprimidos si es necesario, con mayor rapidez.
• Es una estructura fácilmente entendida o comprendida al menos por las personas que vivan en esta cultura.
• Los principales ejecutivos conocen las condiciones locales y pueden atender rápidamente a los clientes en su zona.
• Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.

Desventajas: 

• Con este tipo de organización, las personas se preocupan más por el trabajo de su unidad que del servicio o producto en general causando baja optimización organizacional.
• Las personas que realizan diferentes funciones habrán de encontrarse separadas unas de otras, afectando coordinación que fluye de una función a otra.

2. Por Producto

Ventajas:

• Centra la atención en el producto, facilitando la coordinación entre las diversas especialidades, para poder cumplir con los plazos de entrega de estos y con  las especificaciones
• Detecta rápidamente los problemas de coordinación e integración y permite que se les dé una solución inmediata.
• Aísla  los problemas de un producto y evita que interfieran con todos los productos.
• Permite el uso de equipo especializado para el manejo de materiales, así como de sistemas especializados de comunicaciones.

Desventajas

• Reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado.
• Se entorpece la comunicación entre especialistas, ya que ahora presentan sus servicios en diferentes unidades.
• Resulta difícil que una compañía se pueda acoplar a los cambios bruscos en volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o servicios, así como a nuevos productos o servicios.

3. Por Territorio

Ventajas:

• Se puede adaptar a necesidades específicas de su región.
• Existe mayor control debido a que hay varias jerarquías regionales que asumen el trabajo desempeñado.
• Se toman decisiones rápidamente a sus necesidades.

Desventajas

• Dificulta la integración entre las diferentes divisiones geográficas.

4. Por Clientes:

Ventajas:

• Saca provecho respecto del tiempo y eficacia del vendedor
• Logra mayor especialización en el vendedor respecto del conocimiento y de la manera de operar de sus clientes.
• Disminuye relativamente los costos proporcionados por comunicaciones relación a cada tipo de cliente.

Desventajas:

• Dificultad de coordinación con los departamentos organizados sobre otras bases
• En ciertas ocasiones pueden reducirse o incrementarse ciertos tipos de clientes, esto requiere más vendedores pero disminuye el grado de eficiencia de los mismos.

3. Dar 1 ejemplo real por cada tipo de estructura. Por ejemplo: La estructura Matricial es muy utilizada en el sector de soluciones tecnológicas ACIWORDWIDE es una de estas. Publicar el link que nos permita evidenciar este tipo de estructuras

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