VESA Consultoría Vega Santana S.A.

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     VESA

Consultoría Vega Santana S.A.

NOMBRE DE LA EMPRESA: Secretaría de Comunicaciones y Transportes

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de departamento

CLAVE: 09-611-1-CFOA001.

UBICACIÓN: Dirección general de evaluación.

REPORTA A: Subdirector de área

PERSONAL A SU CARGO: Personal operativo

PUESTOS CONEXOS: inferior: personal operativo (sindicalizado)

                                     Superior: subdirector de área.

FECHA DE ANALISIS: 19-09-14.

TITULAR DEL PUESTO: C.P.  Héctor Alberto Castro Santana.

REVISO: Ana Bertha Vega Santana

ANALIZO: Ana Bertha Vega Santana

Descripción genérica

Se encarga del control de recursos humanos y materiales asignados a una dirección general, lleva el control de asistencia, altas y bajas de servidores públicos, capacitación, evaluaciones del desempeño, control vehicular, inventarios, requisiciones y adquisiciones, así como los servicios generales y de protección civil.

Descripción especifica.

Actividades continuas

1. Lleva el control de asistencia.
2. Se encarga del control vehicular,  todos los carros deben estar en buen estado y con verificaciones y tenencias al corriente, está al pendiente de que todos los carros vayan al servicio cuando lo necesiten.

1. Propone estrategias para la sistematización de la información, mediante la determinación de reuniones de trabajo que se realizan con las diversas áreas administrativas de los centros SCT.

1. Elabora oficios y formatos para hacer llegar la información que se necesite.

Actividades periódicas.

1. Imparte capacitaciones cada seis meses según las necesidades.
2. Realiza evaluaciones de desempeño.
3. Mensualmente hace una revisión de protección civil.

Especificación del puesto.

Habilidad.

1. Instrucción: licenciatura terminada contaduría, administración de empresas o a fin,  tener buen dominio de operaciones aritméticas, buen manejo de computadora y captura de datos.
2. Experiencia: diez años en un puesto de nivel operativo y diez años en un puesto de enlace.
3. Criterio: el necesario para poder desempeñar adecuadamente las actividades que se le asignen además de una firme toma de decisiones.

Esfuerzo

1. Físico: si es necesario ya que se está en constante movimiento durante la jornada.
2. Mental: habilidad matemática bien desarrollada, expresión oral, don de mando y buena memoria.

Responsabilidad

Se necesita experiencia en la administración pública federal, además de tener discreción con los datos confidenciales.

Condiciones de trabajo

1. Posición: Varía ya que en algunas ocasiones está sentado la mayor parte del tiempo pero en otras requiere de ir a diferentes áreas por lo cual se necesita el estar de pie.
2. Cansancio: Si el cual es generado por el constante uso de la computadora, el trasladarse a las diferentes áreas  y el constante uso del teléfono.

Relaciones del puesto

1. Internas: mantiene relaciones con el subdirector del área.
2. Externas: mantiene contactos interpersonales con los proveedores de  los recursos materiales.

Aprobaciones:

Titular.                                                                                                        Jefe inmediato.

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