ACTIVIDAD No 14 PRESENTACIÓN GOOGLE DRIVE

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GESTIÓN BASICA DE LA INFORMACIÓN

ACTIVIDAD No 14  PRESENTACIÓN GOOGLE DRIVE

JHON FREDDY FLOREZ

ID 672358

JEN CARLOS SILVA

 ID 670728

JEIMI MARTINEZ

ID 680709

OSCAR CALVO

 ID 881634

TUTOR:

OSCAR ANDRES CABALLERO ESTEVEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

MARZO

2018

INTRODUCCIÓN

La falta de capacitación en el uso de herramientas tecnológicas y el desconocimiento de las ventajas de usar el Google drive, cuyo potencial reside en los procesos de acceso y difusión, gestión y creación de información con miras a su transformación en conocimiento colectivo y significativo. Su éxito estriba en que permiten interacciones sincrónicas y asíncronas entre los usuarios de una forma práctica y sencilla que facilita la comunicación humana con múltiples propósitos, esto posibilita al grupo disponer de todas aquellas aplicaciones tecnológicas de Internet que se modifican gracias a la participación social. Permite al usuario no sólo recuperar o subir información de gran interés ,sino involucrarse en procesos de interacción y trabajo colaborativo para la construcción conjunta del conocimiento La tecnología y la necesidad de mejorar nuestras actividades diarias están incrementando a diario y estas  están en constante evolución, por lo que la WEB nos proporciona un producto que permitiré a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos digitales con los que contamos. 
Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.

Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.

Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye la búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente, sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.

Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantiene la misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps

OBJETIVO GENERAL

Analizar sobre las herramientas de la WEB 2.0 y sus bondades para el trabajo en equipo; y la facilidad que da en la comunicación entre cibernautas.

Objetivos Específicos:

• Desarrollar una presentación y subir en google drive..

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO

• GOOGLE DRIVE[pic 2]

¿En qué Consiste?

• Es un servicio de alojamiento de archivos, cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para organizar y almacenar sus archivos.
• Es un servicio accesible desde la pagina web
• Permite ser descargado y utilizado en todas dispositivos que tengan acceso a internet.
• Es posible sincronizarlos desde los dispositivos con los almacenados en la web
• El sistema de sincronización permite a sus usuarios:

• Editar sus archivos en la computadora y tenerlos disponibles en la nube
• Contar con respaldo automático
• Contar con un control de versiones anteriores de un archivo después de ser modificado.
• Realizar subidas y bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de las carpetas.

• Es el único que integra todas las herramientas en un solo producto, sin conflicto.

CARACTERISTICAS

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Cuando por primera vez se ingresa a google drive, este cuenta con la opción para descargar la aplicación desde pc [pic 4]

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Se puede descargar o seguir utilizando la opción Web de google drive

Descargar desde el ordenador:

Paso 1:

• Ir a drive.google.com
• Abre drive.google.com en el ordenador. Verás "Mi unidad", que contiene:

• Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.
• Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los formularios de Google que crees.

Paso 2:

• Subir o crear archivos
• Puedes subir archivos de tu ordenador o crearlos en Google Drive.
• Subir archivos y carpetas a Google Drive
• Trabajar con archivos de Office
• Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google y darles formato

Paso 3:

• Compartir y organizar archivos
• Puedes compartir archivos o carpetas para que otras personas puedan verlos, comentarlos o editarlos.
• Compartir archivos desde Google Drive
• Compartir carpetas en Google Drive
• Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
• Para ver los archivos que otras personas han compartido contigo, ve a la sección "Compartido conmigo".

ACCESO

Al iniciar Google drive aparece la pantalla de inicio en el cual puede ver todos los documentos. Si todavía no hay ningún documento, se puede crear un documento nuevo o subir al disco duro

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