ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS
Enviado por Ruben Dario Rubio Giraldo • 23 de Abril de 2019 • Resumen • 1.828 Palabras (8 Páginas) • 96 Visitas
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA CREAD CESAR
ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS
ELDER RIVERO GUTIERREZ
DISEÑO DEL SISTEMA
El diseño de sistemas se ocupa de desarrollar las directrices propuestas durante el análisis en términos de aquella configuración que tenga más posibilidades de satisfacer los objetivos planteados tanto desde el punto de vista funcional como del no funcional.
Dentro del proceso de diseño de sistemas hay que tener en cuenta los efectos que pueda producir la introducción del nuevo sistema sobre el entorno en el que deba funcionar, adecuando los criterios de diseño a las características del mismo. En este contexto está adquiriendo una importancia creciente la adaptación de todo sistema-producto a las capacidades de las personas que van a utilizarlo, de forma que su operación sea sencilla, cómoda, efectiva y eficiente.
DISEÑO DE ENTRADAS
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la validación de la integridad de los datos ingresados por personas que los escriben directamente al sistema.
Los aspectos tenidos en cuenta en el diseño de las entradas del sistema fueron los siguientes:
- El Control de la Calidad de Entrada
- Evitar los Retrasos
- Evitar los errores en los datos
- Evitar los pasos adicionales
- Mantener la Sencillez del Proceso
DISEÑO DE SALIDAS
Él termino “salida” se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal.
A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización y, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.
Los aspectos tenidos en cuenta en el diseño de las salidas del sistema fueron los siguientes:
- Determinación de la información presentar. Decidir si la información será presentada en forma visual o impresora y seleccionar el medio de salida.
- Disposición en la presentación de la información en un formato aceptable.
- La distribución de la salida entre los posibles destinatarios.
- DISEÑO DE ARCHIVOS
Corresponde al diseño de los almacenes de datos teniendo en cuenta principalmente la naturaleza y contenido del mismo archivo. Se diseñó una base de datos consistente, para satisfacer los requerimientos de entrada del sistema.
Entre los aspectos que se tuvieron en cuenta durante el diseño de archivos, se encuentran los siguientes:
- Los datos que deben incluirse en los formatos de registro requeridos por la entidad.
- La longitud de cada registro, con base en las características de los datos que contenga.
- La secuencia o disposición de los registros dentro del archivo.
Diseño de las Tablas
Convenciones:
Llave Primaria (PK)
Llave Foránea (FK)
Llave primaria Compuesta (LC)
Tabla 2. Bitácora
CAMPO | TIPO | TAMAÑO | DESCRIPCIÓN |
User (LC) | Carácter | 16 | Usuario que ingresa al sistema |
Maquina (LC) | Carácter | 30 | Terminal de la red en que se hace la operación |
Accion | Carácter | 30 | Acción que se ejerce en la base de datos Inicio, Cierre de Sesión o transferencia. |
Fec_ope | Fecha y hora | Fecha y hora en que se llevó a cabo la acción |
Tabla 3. Documentos
CAMPO | TIPO | TAMAÑO | DESCRIPCIÓN |
Cod_serie (FK) | Carácter | 9 | Identificación de la serie documental |
Cod_subserie (FK) | Carácter | 3 | Identifica la subserie documental |
Id | Numérico | 3 | Identifica el número de orden del documento de modo ascendente |
Nombre | Carácter | 254 | Describe el nombre del documento |
Tabla 4. Fuid
Fuid: Formato Único de Inventario Documental
CAMPO | TIPO | TAMAÑO | DESCRIPCIÓN |
Cod_obj (FK) | Carácter | 11 | Código del objeto documental al cual pertenece |
N_orden | Numérico | 4 | Orden en el cual se introducen los asuntos por objeto documental |
Codigo (FK) | Carácter | 11 | Código compuesto entre la oficina, serie y subserie al cual identifica su procedencia |
Asunto | Carácter | 254 | Describe el asunto por el cual se creó el expediente |
F_inicial | Fecha | Identifica la fecha de creación del documento o proceso | |
F_final | Fecha | Identifica la fecha en que se termina el proceso | |
Caja | Carácter | 3 | Identifica la caja o unidad donde se están guardando los documentos generados |
Carpeta | Carácter | 3 | Identifica la carpeta donde se están guardando los documentos generados |
Tomo | Carácter | 3 | Identifica tomo donde se están guardando los documentos generados |
Otros | Carácter | 30 | Identifica si existen otros tipos de almacenamiento para la documentación generada |
Folios | Carácter | 20 | Registra el numero de folios o intervalo donde se generan los documentos |
Soporte | Carácter | 20 | Registra si existe otro tipo de soporte para la documentación |
Frecuencia | Carácter | 6 | Identifica la frecuencia con que es consultada la documentación |
Notas | Carácter | 254 | Registra las anotaciones u observaciones que se hacen al registrar la documentación |
NT (FK) | Numérico | 10 | Registra un numero único autoincrentable de las transferencias realizadas a través de la red |
Bloque (FK) | Carácter | 2 | Código de bloque |
Cuerpo (FK) | Carácter | 2 | Número de cuerpo en el bloque seleccionado |
Entrep | Carácter | 2 | Número del entrepaño en el cuerpo seleccionado |
Estado | Carácter | Estado actual del archivo |
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