Actividad 25 informatica 1

La combinación de correspondencia le permite crear un lote de cartas personalizadas en las que cada letra es idéntica en diseño, formato, texto y gráficos, excepto para partes personalizadas como el saludo.

Preparar la carta

1. Vaya a Correspondencia >Iniciar combinación de correspondencia > cartas.

[pic 1]

1. En Word, escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a la lista de distribución de correo.

Configurar la lista de distribución de correo

La lista de distribución de correo es un origen de datos que contiene la información que Word para personalizar la carta. Vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Si necesita ordenar o filtrar la lista de distribución de correo, vea Combinación de correspondencia: Editar destinatarios.

Agregar contenido personalizado a la carta

Agregue contenido a la carta que sea diferente para cada persona que lo reciba.

1. Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones.

[pic 2]

1. Elija un formato para el nombre del destinatario En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones.

[pic 3]

Para obtener más información, consulte Insertar bloque de direcciones.

1. Elija Aceptar.
2. Elija Línea de saludo.

[pic 4]

1. Seleccione el formato que desea usar en el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo.

Para obtener más información, consulteInsertar Línea de saludo.

1. Seleccione Aceptar para insertar el campo de línea de saludo.
2. Vaya a Archivo > Guardar.

Para insertar otra información personalizada de la lista de distribución de correo, vea Agregar campos de combinación de correspondencia de uno en uno.

Obtener una vista previa e imprimir las letras

1. Vaya a Correo > vista previa de resultados para obtener una vista previa de las cartas.

[pic 5]

1. Elija Siguiente [pic 6]o [pic 7] para desplazarse por el conjunto de datos para asegurarse de que los nombres y las direcciones tienen el aspecto correcto.
2. Volver a seleccionar Vista previa de resultados para cambiar de los resultados combinados a los campos de combinación de correspondencia de la carta
3. Seleccione Finalizar & combinar > imprimir documentos.

Elija Editar documentos individuales, Imprimir documentos o Enviar mensajes de correo electrónico.

...