Administrar Tecnologías De Información

4. CONOCIMIENTOS

4.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS

Código de Ética del Archivista. Principios, normas técnicas, y procesos y procedimientos archivísticos aplicados a la automatización (digitalización y/o microfilmación) de archivos.

- Clasificación, Ordenación, Descripción y Depuración.

- Foliación y retiro del material abrasivo.

- Convenios para la microfilmación y la conservación de los microfilmes.

- Concepto

- Preparación de la documentación por microfilmar

- Microfilmación de la documentación relacionada con el convenio

- Revelado de microformas

- Normas de calidad ISO y Normas Técnicas Colombianas NTC, verificación.

4.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESOS

-Aplicar el Código de Ética del Archivista.

-Aplicar las normas sobre confidencialidad y discreción relacionadas con el manejo de la información en una Organización.

-Preparar físicamente los documentos que se van a automatizar (digitalizar y/o microfilmar).

- Alistar los documentos teniendo en cuenta el orden original y el tipo de documento.

-Verificar la ordenación correcta de los documentos.

-Remover los documentos que no pertenezcan a la serie o subserie que se va a

automatizar (digitalizar y/o microfilmar).

-Retirar los elementos extraños a los documentos.

-Reparar los documentos que tengan imperfecciones que afecten el texto o las ilustraciones, utilizando materiales recomendados, sin que se altere la originalidad del documento de archivo por automatizar (digitalizar y/o microfilmar), o que se dañen los equipos.

-Recuperar los documentos faltantes dentro del proceso, para lograr el registro completo.

-Verificar que las condiciones físicas del documento cumplan con los requisitos para ser automatizados (digitalización y/o microfilmación).

-Verificar la calidad de los documentos procesados.

-Determinar el número de imágenes o documentos posibles de acomodar, en el rollo de película, teniendo en cuenta las características del mismo.

-Identificar e indizar los rollos o películas de microfilm, de acuerdo con las normas técnicas de microfilmación.

-Verificar los documentos ya ordenados para su automatización (digitalización y/o microfilmación).

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Prepara de manera cuidadosa los documentos que se van a microfilmar, digitalizar o automatizar, apoyando los diferentes procedimientos y teniendo en cuenta los equipos, elementos, accesorios, la normatividad y los requerimientos de almacenaje

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