CENTRO DE DISEÑO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL EN LA REGIONAL VALLE – SENA

ENSAYO

 INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS[pic 1]

CURSO

1496723

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMÁTICA

INSTRUCTORA

JULIANA PILAR MUÑOZ MUÑOZ

APRENDIZ

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CENTRO DE DISEÑO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL EN LA REGIONAL VALLE – SENA

AÑO 2017

ENSAYO

Toda empresa está compuesta orgánicamente por 5 o 6 áreas funcionales básicas, tales como la Dirección General, Administración y Recursos Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada por muchas más. Con base en lo anterior, es importancia establecer una correcta y adecuada administración de la información, la cual deberá, estar acompañada de los controles y el uso de las herramientas tecnológicas existentes, que conlleven al buen funcionamiento de la organización.

Dando por entendido que el capital más importante de una empresa es su información, se debe implementar estrategias de seguridad de la información destinadas a proteger sus archivos y datos almacenados en sus sistemas frente a la amenaza de ataques externos o internos, razón por la cual, es pertinente la utilización de controles de software o infraestructuras que protejan la información de la organización.

Dentro de las áreas de la empresa encontramos la de informática, encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento técnico y tecnológico de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan por medio de un servidor computacional este en mal estado y no se lleven a cabo los objetivos de la empresa.

En ese orden de ideas, las empresas tienen una serie de herramientas tecnológicas que le permiten iniciar un adecuado y efectivo emprendimiento en el ambiente comercial, a través de la implementación de alguna de ellas tales como:

1. Correo electrónico con el nombre de su empresa: Aunque no pueda tener lista su página web desde que la empresa entra a operar, sí puede comprar un dominio que identifica al sitio en la red y adquirir también el servicio de correo electrónico.

1. Un sitio web adecuado: En ese sitio puede indicar en qué consiste su negocio, los servicios o productos que ofrece, sus datos para que lo contacten (teléfono y correo de la empresa) y también puede habilitar una tienda en línea cuando corresponda.

1. Aplicaciones de videoconferencias o llamadas: Skype, Viber, Line son algunas aplicaciones gratuitas que le pueden generar ahorros en su empresa, pues permiten realizar videollamadas, llamadas simples o conversar por chat.

1. Las redes sociales: Al usar las redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, puede dar a conocer aún más a su empresa y establecer una relación más estrecha con sus clientes.

El resultado adecuado de la aplicación de las herramientas o estrategias que fortalecen la administración de la información y protegen la confiabilidad y disponibilidad de la misma en la utilización de los controles que no permitan su fuga, ya sea por la utilización voluntaria o involuntaria de las herramientas tecnológicas con que cuenta la empresa para su funcionamiento.

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