CONTENIDO DE BASE DE DATOS (Tienda de Libros)

CONTENIDO DE BASE DE DATOS

(Tienda de Libros)

El contenido de la información de la base de datos habla sobre una tienda que se dedica a una pequeña venta de libros de todo tipo de contenido desde hace más de 4 años a cargo de un joven que está actualmente estudiando en la universidad la facultad administración de empresas, esto hace que inicie su propio negocio de la venta de libros.

Al pasar ya un año de apertura de la tienda se unen otros 4 jóvenes como socios de la venta de libros y compañeros de clases de la universidad.

Pero los jóvenes cometían muchos errores en los datos de los clientes al momento de pedirle sus datos personales y datos sobre el pedido, formas de pago etc., tenían constantes problemas con los clientes cosa que no se daban cuenta, entonces por medio de la carrera que están cursando y el conocimiento que están adquiriendo decidieron tener un control profesional de todos sus movimientos.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Entonces los jóvenes decidieron crear un orden en todos sus productos ya que se equivocaban constantemente en los apuntes y entre ese grupo que se encargaba de la venta de libros se tomaron un día libre para poder reunir las suficientes y mejores ideas para empezar a crear una base de datos que relacionara todos los datos o registros recabados para relacionarlos con todos los tipos y nombres de libros, etiquetas, códigos de los libros, fechas y las formas de pago ya que también trabajaban en cobrar el efectivo con tarjeta de crédito y otros tipo de pagos, entonces nació la idea de generar una base de datos de la venta de libros en Microsoft Access.

POLÍTICAS APLICADAS EN EL DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

Antes de ingresar todos los datos en Access primero se analizaron, se ordenaron correctamente todos los datos que ellos utilizaban para crear los registros de los clientes prácticamente se estructuro bien la información entera que ellos manejaban empíricamente para que el manejo de la información sea automatizado y más fácil para ambos.

Entonces ya se llegó a cabo el ingreso de la información a Access identificando los campos necesarios, entidades fuertes y débiles convenientes, creando llaves primarias a los campos que más convinieran para su uso en sus respectivas tablas para luego relacionarlas y que se haga fácil la utilización de todos los registros.

Se aplicaron todas las funciones para que sea más fácil esta base de datos como formularios y subformularios para comprobar si se crearon bien las relaciones y sus registros ingresados, consultas para búsquedas más específicas y rápidas, informes para ver toda la información del cliente y botones de función automática como salir e ingresar a los formularios y menús con respectivas funciones para un estético y profesional presentación de diseños de la base de datos.

Con esto se logró automatizar la búsqueda de los clientes con sus pedidos y nombres de libros por medio de los códigos, con fechas de encargo y hasta se puede desplegar los registros combinados con otras tablas para tener un mejor despliegue al gusto del diseñador de la base de datos

Fue un éxito ya que se dedicaban a todo escribir los apuntes en cuadernos y en hojas de papel ya que a veces se perdían esos apuntes en esas hojas de papel o ya sea que en los cuadernos se tardaban en buscar el apunte de ese pedido y en qué forma de pago había efectuado el cliente por esas razones habían muchos errores  y por esos motivos se decidieron de crear esa base de datos para eliminar los errores, búsquedas rápidas eficaces y el buen control de la venta de sus libros.

Ahora se mejoró la base de datos por el motivo que ahora podemos automatizar el precio de venta de nuestros libros por medio de los eventos que nos sirve que automáticamente nos calcule el porcentaje de precio de venta que le adquiramos a la base de datos para no tener la necesidad de usar calculadoras y no hacer esperar a los clientes averiguando los precios de venta hacia los clientes.

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