Comop se da un buen Diagrama de flujo de una aplicación empresarial

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

FACULTAD DE INGENIERÍA

ASESOR

M. I. Juan Carlos Roa Baeza

TÍTULO

“SIIDECDFI^[1]”

OBJETIVO

Se requiere hacer una actualización estructural al software que actualmente da servicio en la División de Educación Continua y a Distancia (DECD) de la Facultad de Ingeniería de la U.N.A.M. Se desarrollarán nuevos módulos para adecuar el software al funcionamiento actual de la DECD .

En esta primera etapa y para el trabajo de tesis, cohabitarán el software actual y el nuevo sistema ya qué solo se cubrirán los módulos correspondientes a garantizar que se tenga la información de qué alumnos recibieron algún documento por parte de la DECD. Estos módulos incluyen:

• Registro de entrega de documental al alumno.
• Listas de asistencia, entrega de material y entrega de constancias.
• Alta, modificación y baja de alumnos.
• Módulo en la página web para inscripción directa de alumnos
• Modulo para validación de pago por parte del departamento de Contabilidad
• Reportes

Por lo anterior, se trabajará en dos frentes, una parte será en la intranet con el sistema en sí y la otra en la página web de la DECD.

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Actualmente, el SIIDECFI, se usa cada vez menos, todas las áreas involucradas en su alimentación, se apoyan en este sistema lo menos posible, ya que no cumple con la dinámica actual en la DECD, esto redunda en una serie de errores de doble captura o de no captura.

Se puede mencionar el caso de la captura de los datos de los alumnos. En este caso, solo se piden el nombre completo y su correo, siendo que en el SIIDECFI se piden datos como domicilio completo (ya que anteriormente se promocionaba la DECD por medio de envíos de correo tradicional) y no se piden otros como son el número de celular del participante.

En suma, los datos que se piden actualmente en el sistema son obsoletos y la forma de captura (el área de Recepción captura todos los alumnos que ingresan), crea cuellos de botella y lleva a muchos errores.

Siendo los alumnos la columna vertebral de los cursos y diplomados que ofrece la DECD, se tiene que apuntalar la forma en que se captura esta información, debiendo ser, confiable, no redundante y lo más compacta posible.

RESULTADOS ESPERADOS

• Contar con información confiable y disponible a manera de reportes cuando se requiera sobre cualquier tópico en el  ciclo de un curso o diplomado.
•  Mayor integración entre las áreas que componen a la DECD, ya que actualmente no hay claridad en roles.
• Asegurar la automatización de procedimientos para que el proceso de dar cursos en la DECD sea lo más simple y transparente para todos los involucrados en esto.
• Agilizar desde el punto de vista de los participantes la inscripción a los cursos y diplomados en esta División.
• Poder hacer cambios más dinámicos al sistema según las necesidades de cada área en la DECD e integrar más fácilmente a sistemas como Google Calendar (en una etapa posterior).
• Tener visibilidad por parte de la jefatura de todo el proceso que se lleva a cabo en cuanto a cursos y diplomados en la DECD.

METODOLOGÍA A UTILIZAR

El sistema se desarrollara usando los métodos y procedimientos impartidos en la Facultad de Ingeniería y apegándose a los puntos que estos indican. Se partirá de un sistema general y para facilitar su desarrollo se dividiré en pequeños módulos que sean más fáciles de implementar y validar, procediendo posteriormente a interconectarlos para obtener la funcionalidad que se requiere en el sistema final.

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