Ejercicios de excel.

Pregunta

Procedimiento

1. APLIQUE EL ESTILO 32 AL GRÁFICO DE LA HOJA DRAMA.

• Clic sobre la hoja drama
• Clic sobre el gráfico
• Clic en la cinta diseño (en herramientas de gráficos)
• Abrimos todos los estilos de diseño
• Buscamos el “estilo 32” y damos clic

2. EN LA HOJA DE CÁLCULO Sales Analysis, INSERTE UN COMENTARIO EN LA CELDA E6 CON EL TEXTO ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA.

• Clic en la hoja “sales analysis”
• Clic en la celda E6
• Clic en cinta revisar
• Clic nuevo comentario
• Escribir “ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA”
• Clic en cualquier otra parte de la hoja

3. COPIE LA FÓRMULA DE LA CELDA B5 A LAS CELDAS C5:E5.

• Clic en la celda B5
• Clic en la esquina inferior derecha de la celda
• Arrastra hasta la celda E5
• Soltar el Clic

4. ESTABLEZCA EL RANGO DE CELDAS A2:E22 DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS COMO ÁREA DE IMPRESIÓN.

• Clic en la hoja “Cálculo”
• Seleccionamos el rango del A2 al E22
• Clic en la cinta diseño de página
• Clic en Area de impresión
• Clic en establecer area de impresión

5. MARQUE EL LIBRO DE TRABAJO COMO FINAL

• Clic en archivo
• Clic en proteger libro
• Clic en marcar como final
• Aceptar la ventana

6. APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO ESTILO DE TABLA OSCURO 4 AL RANGO DE CELDAS A2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOS.

• Clic en la hoja empleados
• Seleccionar rango de las celdas A2 a la E27
• Clic en cinta Diseño (herramientas de la tabla)
• Abrir todos los estilos de la tabla
• Buscar el estilo “oscuro 4” hacer clic
• Clic en otra parte de la hoja

7. DIVIDA HORIZONTALMENTE LA VENTANA ACTUAL ENTRE LAS FILAS 7 Y 8  Y ESTABLEZCA LA FILA 51 COMO LA PRIMERA FILA DEL PANEL INFERIOR.

• Clic en la fila 8
• Clic en cinta vista
• Clic en dividir
• Clic en la parte de la hoja inferior
• con ayuda de la barra desplazadora baja hasta que la fila 51 aparezca como la primera fila de la parte de la hoja inferior

8. AGREGUE UN HIPERVÍNCULO EN LA IMAGEN PARA QUE ABRA LA PÁGINA www.grupoeduit.com.

• Seleccionamos la imagen
• Clic en cinta insertar
• En grupo vínculos clic en hipervínculo
• Escribimos la dirección de la página web indicada

9. PROTEJA LA HOJA DE CÁLCULO GANANCIAS CON LA CONTRASEÑA VENTAS (EN MAYÚSCULAS) DE MANERA QUE SE PERMITA LA ENTRADA DE DATOS SÓLO EN EL RANGO DE CELDAS H4:H5.

• Seleccionamos las celdas H4:H5
• Clic derecho sobre las celdas seleccionadas
• Clic en formato de celdas
• Ir a pestaña Proteger
• Activar “bloqueada”
• Clic en aceptar
• Ir a cinta Revisar
• Clic en proteger hoja
• Escribir VENTAS
• Aceptar
• Escribir VENTAS
• Aceptar

10. USANDO FUNCIONES Y RANGOS DETERMINE:

1. EL PROMEDIO DE LOS SUELDOS EN LA CELDA G12.

2. EL SUELDO MÁXIMO EN LA CELDA G13.

3. EL SUELDO MÍNIMO EN LA CELDA G14.

11. MUESTRE LA FILA DE TOTALES PARA LA TABLA NÓMINA.

• Clic en alguna parte de la tabla Nómina
• Clic en cinta Diseño (En herramientas de la tabla)
• En el grupo de opciones de estilos de tabla Activar Fila de totales

12. AGREGUE LOS RÓTULOS DE CATEGORÍA A LA LEYENDA DEL GRÁFICO USANDO LOS VALORES DEL RANGO DE CELDAS B6:B10 DE LA HOJA ESTADÍSTICAS DE VEHÍCULOS Y SECCIONE LA SERIE 1997 DEL GRÁFICO.

• Ir a la hoja Gráfico
• Clic en el gráfico
• Clic en la cinta Presentación
• Clic en leyenda
• Clic en mostrar leyenda a la derecha
• Clic derecho en la leyenda
• Clic en seleccionar datos
• Clic en Editar ( debajo de etiquetas del eje horizontal)
• Sin cerrar la ventana seleccionamos B6:B10 de la hoja Estadísticas de vehículos
• Aceptamos
• Clic en la parte del gráfico que pertenece a 1997
• arrastrar esa parte un poco fuera de todo el gráfico

13. UTILIZANDO LA FUNCIÓN SI EN LA CELDA G3 DE LA HOJA DE CÁLCULO AGENTES, DETERMINE SI EL AGENTE DE VENTAS CUMPLIÓ CON SU META. MÉTODO: COMPARE EL OBJETIVO ALCANZADO UBICADO EN F3 CON LA META. SI F3 ES IGUAL O SUPERIOR A ESTA, LA FUNCIÓN DEBE MOSTRAR EL TEXTO CUMPLIÓ, DE LO CONTRARIO DEBERÁ MOSTRAR EL TEXTO NO CUMPLIÓ.

• Clic en la hoja Agentes
• Ubicarse en la celda G3
• Escribir esta formula *****=SI(F3>=E3,"ALCANZADO","NO ALCANZADO")*****

14. OCULTE LAS COLUMNAS DESDE LA D A LA F.

• Seleccione las columnas de la ho D,E,F dando Clic y presionando tecla Ctrl sobre estas columnas
• Ya que esta seleccionadas las columnas dar clic derecho del mouse sobre selección
• Clic en ocultar

15. ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA ASCENDENTE DE ACUERDO A LA COLUMNA PUESTO.

• Ubicarse en cualquier celda de la lista
• En la cinta inicio Clic en ordenar y filtrar
• Seleccionar orden personalizado
• Ordenar por puesto
• En criterio de ordenación elegir de la A a la Z

16. EN LA CELDA E2 DE LA HOJA DE CÁLCULO VENTAS ESCRIBA UNA FÓRMULA PARA CALCULAR EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE LISTA Y EL PRECIO DE VENTA.

UN MÉTODO CONSISTE EN MULTIPLICAR LA DIFERENCIA (D2) POR 100 Y EL RESULTADO DIVIDIRLO ENTRE  PRECIO.

• Clic en la hoja Ventas
• Clic en la celda E2
• Escribir esta formula ****=(D2*100)/B2*****
• Enter

17. USANDO LOS DATOS DE LOS RANGOS D4:D24 Y F4:F24 INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA K5 QUE CALCULE EL IMPORTE TOTAL PAGADO A LOS EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE  GERENCIA.

• Ubicarse en la celda K5
• Clic en la cinta Fórmulas
• Clic en insertar función
• Buscamos y hacemos clic en sumar si
• Clic en aceptar
• Seleccionamos las celdas D4:D24
• En criterio escribimos ***operaciones***
• En Rango-suma seleccionamos F4:F24
• Clic en aceptar

18. OCULTE LAS COLUMNAS D, E y F.

• Seleccione las columnas D y  clic derecho del mouse sobre selección
• Clic en ocultar
• Hacer lo mismo para la columna E y F

19. DEFINA EL VALOR 1 COMO NÚMERO DE HOJAS PREDETERMINADAS PARA NUEVOS LIBROS Y ESTABLEZCA COMO NOMBRE DE USUARIO DIRECCIÓN GENERAL

20. ACTIVE LA OPCIÓN MOSTRAR FÓRMULAS.

• Clic en cinta fórmulas
• Grupo auditorías de fórmulas
• Clic en mostrar fórmulas  

21.1.EN LA CELDA B6 INSERTE EL COMENTARIO DESCUENTO.

2. ELIMINE EL COMENTARIO DE LA CELDA H5.

3. UTILIZANDO LA CINTA CORRESPONDIENTE MUESTRE TODOS LOS COMENTARIOS DE LA HOJA.

• click en la celda B6
• ir a la cinta revisar
• nuevo comentario.(escribir descuento)
• click derecho en la celda H5
• elminar comentario
• click en la cinta revisar
• opcion “mostrar todos los comentarios”.

22. ELIMINE TODAS LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS.

• Clic cinta inicio
• Grupo estilos, clic en formato condicional
• Clic en borrar reglas, clic en borrar reglas de toda la hoja.

23. EDITE LA CELDA E8 Y CORRIJA LA FÓRMULA. NOTA: NO MODIFIQUE EL FORMATO.

24. ELIMINE LA HOJA DE CÁLCULO RESUMEN.

• Clic botón derecho del mouse sobre la hoja de cálculo con el nombre resumen
• Seleccionamos eliminar
• Clic en eliminar

25. USANDO LOS DATOS DE LAS COLUMNAS AÑO Y AUTOMÓVILES DE LA HOJA ESTADÍSTICAS, GENERE UN GRÁFICO CIRCULAR EN 3D EN UNA HOJA NUEVA DE GRÁFICO CON EL NOMBRE GRÁFICO CIRCULAR. ASIGNE EL TÍTULO % AUTOMÓVILES AL GRÁFICO.

• Seleccionamos las columnas “año y automóviles de la hoja estadísticas
• Clic en la cinta insertar
• Clic en Circular
• Clic en Gráfico Circular 3D
• En la ficha diseño (herramientas del gráfico)
• En el grupo ubicación Clic en mover gráfico
• Seleccionar hoja nueva y escribir GRÁFICO CIRCULAR
• Aceptar
• Clic en el título Borramos lo que este escrito y escribimos “% AUTOMÓVILES”

26. COPIE EL RANGO B2:G7 DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS Y PEGUE SÓLO LOS FORMATOS EN EL RANGO B1:G6 DE LA HOJA DE CÁLCULO RESPALDO SEPTIEMBRE.

• seleccionar la tabla(celdas B2:G7)
• click derecho y opción “copiar”
• ir a la hoja “respaldo septiembre”
• seleccionar celdas B1:G6
• cinta INICIO opción “pegar” (flecha)
• opción “mantener formato de origen”

27. OCULTE LA BARRA DE FÓRMULAS EN EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL.

• Clic en la cinta Vista
• Desactivar “barra de formulas”

28. EN LA HOJA1 CALCULE EL VALOR EN DÓLARES DE LAS GANANCIAS DE CADA MES. UN MÉTODO CONSISTE EN DIVIDIR EL PRECIO EN PESOS ENTRE EL TIPO DE CAMBIO (IMPORTANTE: UTILICE REFERENCIA ABSOLUTA PARA LA REFERENCIA DEL TIPO DE CAMBIO).

• Seleccionamos la celda B5
• Poner signo =, seleccionamos B4  y H4
• Agregamos el signo de pesos (=B4/$H$4) antes de la H y el 4
• Copiamos la fórmula a los demás meses (clic en la esquina inferior derecha y arrastrar)
• Seleccionamos los meses
• Clic en cinta inicio, grupo contabilidad seleccionamos moneda

29. CONVIERTA EL RANGO DE CELDAS B5:G14 EN UNA TABLA.

• Seleccionamos el rango que se te pide
• Clic en cinta insertar, grupo tabla, clic en tabla
• seleccionamos aceptar

30. UTILIZANDO LA OPCIÓN PERSONALIZADO DEL FORMATO DE CELDAS, HAGA QUE EL RANGO A4:A24 MUESTRE LAS LETRAS AL ANTES DE LOS ID DE LOS EMPLEADOS.

• Seleccionar el rango
• Clic con el botón derecho del mouse
• Clic en formato de celdas
• En categoría seleccionar personalizada
• En tipo antes de la palabra estándar escribir “ID”

31. EN LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS LOCALICE TODAS LAS INSTANCIAS DEL VALOR 500 Y REEMPLÁCELAS POR EL VALOR 500 CON FORMATO NEGRITA Y COLOR DE FUENTE ROJO.

• Clic en cinta inicio
• Grupo modificar, clic en buscar y seleccionar
• Seleccionamos reemplazar
• Buscar ponemos 500
• Reemplazar con ponemos 500, clic en opciones, clic en formato (reemplazar con)
• seleccionamos la cinta fuente
• En estilo seleccionamos negrita
• En color seleccionamos, colores estándar rojo, clic en aceptar
• Habilitamos la casilla coincidir con el contenido de toda la celda
• Por último clic en reemplazar todos

32. CONECTE LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO Le gusta el diseño al cliente? A LA FORMA QUE CONTIENEN EL TEXTO El diseño es aprobado USANDO UN CONECTOR DE FLECHA RECTA CON UN GROSOR DE 3 PUNTOS.

33. EN LA HOJA DE CÁLCULO AGENTES, APLIQUE UN FORMATO DE FUENTE COLOR ROJO A LA CELDA B1.

• Clic en la celda B1
• Cinta inicio
• Grupo fuente, cambiar en colores estandar a color rojo

34. ELIMINE LAS BANDAS DE LAS FILAS DE LA TABLA.

• Seleccionar la tabla
• Clic en la cinta herramienta de tabla (diseño)
• Deshabilitar la casilla filas con bandas

35. EN LA HOJA DE CÁLCULO NÓMINA AGREGUE UN HIPERVÍNCULO (AL GRÁFICO QUE ESTÁ A LA DERECHA DEL TÍTULO) QUE APUNTE A LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO informacion@grupoeduit.com.

36.  INSERTE UN HIPERVÍNCULO A LA IMAGEN QUE MANDE UN CORREO A contabilidad@grupoeduit.com.

37.  ESTABLEZCA EL  ZOOM EN 125% PARA EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL.

• cinta REVISAR
• opcion zoom
• seleccionamos “zoom perzonalizado”
• escribimos el zoom que nos pide

38.  INSERTE UN ENCABEZADO A LA HOJA EMPLEADOS PARA QUE APAREZCA EL NOMBRE DE LA HOJA EN LA SECCIÓN IZQUIERDA DEL ENCABEZADO.

39. APLIQUE EL ESTILO PERSPECTIVA BISELADA A LA IMAGEN QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DEL TÍTULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A.

40. EN LA HOJA DE CÁLCULO "EMPLEADOS", FILTRE TODOS LOS REGISTROS DEL DEPARTAMENTO DE "RECURSOS HUMANOS".

• Cinta inicio
• Grupo modificar, clic en ordenar y filtrar Seleccionamos filtro
• En la hoja de cálculo, seleccionamos flecha hacia abajo que se encuentra a un lado de la palabra departamento
• Habilitamos la casilla recursos humanos

41.TRANSPONGA EL RANGO DE CELDAS B6:F14 DE LA HOJA "ESTADISTICAS DE VEHÍCULOS" AL RANGO C9:K13  DE LA HOJA RESUMEN.

• selecionar texto de la celda B6:F14
• click derecho en la tabla seleccionada y dar click en la opcion copiar
• ir a la hoja resumen
• seleccionar la celdas C9:K13
• ir a la cinta inicio
• click opcion pegar(flecha) y
• opcion “trasponer”

42. ESTABLEZCA EL  ZOOM EN 125% PARA EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL.

• Cinta VISTA
• Opción “zoom”
• Poner el zoom que se pide

43. COPIE LA FÓRMULA DE LA CELDA B6 PARA TODOS LOS MESES.

• Ubicarse en la celda B6
• Clic en la esquina inferior derecha de la celda y sin soltar arrastrar hasta la celda E6
• Clic en cualquier otra celda

44.UTILIZANDO LA OPCIÓN PERSONALIZADO DEL FORMATO DE CELDAS, HAGA QUE EL RANGO A4:A24 MUESTRE LAS LETRAS "GD" ANTES DE LAS CLAVES DE LOS ESTUDIANTES.

• Seleccionar las celdas A4:A24
• Clic derecho sobre ellas
• Clic en formato de celdas
• Clic en personalizada
• Clic en Estándar
• Clic en la barra superior y escribir “GD” antes de estándar sin escribir espacios
• Aceptar

45. EN LA HOJA DE CÁLCULO "EMPLEADOS", FILTRE TODOS LOS QUE SEAN DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.

• habilitamos los filtros (clic en cinta inicio, grupo modificar, clic en filtrar y ordenar, clic en filtro)

• En la hoja de cálculo, seleccionamos flecha hacia abajo que se encuentra a un lado de la palabra departamento
• Habilitamos la casilla operaciones

46.. INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA B8 QUE BUSQUE EN EL RANGO J2:O11 EL NOMBRE DEL EMPLEADO QUE CORRESPONDA A LA CLAVE ESCRITA EN LA CELDA C8.

• Click en la barra de funcion
• escribimos la funcion deseada”=buscarv(C8,J2:O11,4,FALSO)”

ELIMINE LOS DATOS DUPLICADOS DEL RANGO A2:E27 TOMANDO COMO CRITERIO LOS DATOS DE LA COLUMNA APELLIDOS.

• Seleccionar el rango
• Clic cinta datos
• Grupo herramientas de datos, clic quitar duplicados
• En columnas quitamos casillas seleccionadas y dejando solo la casilla de apellidos seleccionada
• Clic en aceptar