El Ministerio de Educación (MINED)

MARCO DE REFERENCIA

El Ministerio de Educación (MINED) a través de la Dirección de Planificación (DIPLAN), dio a conocer la consulta de notas, en línea, de los estudiantes de educación media, por medio de una interfaz que será publicada en el sitio institucional de esta cartera de Estado.

Esta nueva forma de consulta favorecerá a los padres de familia o responsables de 193,940 alumnos de media, «a partir de este día podrán tener acceso a las notas de sus jóvenes, tanto en el sistema público como privado», informó el ministro de Educación, Carlos Mauricio Canjura. Las notas se podrán visualizar, descargar e imprimir.

Para realizar la consulta, el responsable del estudiante, ingresará su número de Documento Único de Identidad (DUI) y el código de verificación que aparece en la pantalla, la búsqueda mostrará el Número de Identificación del Estudiante (NIE) junto al nombre completo del o los alumnos bajo su responsabilidad.

De acuerdo al director de Planificación del MINED, José Luis Gálvez, «los centros educativos de media beneficiados serán cerca de 950 entre públicos y privados, podrán ver las notas de cada periodo, esto significa una oportunidad muy valiosa porque los equipara con algunos centros educativos privados que ya permiten a los responsables acceder a las notas».

«Esta consulta no sustituye a la permanente reunión que tienen los docentes de cada centro educativo con los responsables de los estudiantes, al contrario, permitirá que, en estas reuniones, los responsables hagan las consultas necesarias por si existe alguna dificultad con el estudiante», agregó el director Gálvez.

Con este método de consulta, novedoso e integral para la educación del país, el Ministerio de Educación ofrece a la madre, padre de familia o al responsable una manera funcional de corroborar el rendimiento escolar de los estudiantes. «Estamos dando un paso grande en el tema de avance tecnológico, la consulta se podrá hacer también por medio del celular, lo hemos logrado con recursos propios», explicó el gerente de Tecnologías de la Información y Comunicación, César Castillo.

El Ministerio de Educación estima en un futuro próximo llevar esta consulta de notas para los más de 1,400,000 estudiantes del sistema educativo nacional, desde parvularia hasta educación media.

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VACIADO E INTERPRETACION DE LA INFORMACION

PREGUNTA 1

¿Conoce el proceso de gestión de notas de su institución?

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Interpretación

En base a los datos obtenidos en las encuestas realizadas con respecto a la primera pregunta podemos concluir que todos los docentes encuestados tienen conocimiento del proceso de gestión de notas, esto es sumamente bueno ya que ellos son directamente quienes registraran las notas en el software y dado que ya conocen el proceso actual les será mucho más fácil para poder registrar las notas en dicho sistema.

PREGUNTA 2

¿Su institución cuenta con un software de gestión de notas?

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Interpretación

En base a los datos obtenidos en las encuestas realizadas con respecto a la segunda pregunta podemos concluir que de ambas instituciones a las que se encuestaron solamente una cuenta con un software de gestión de notas; esto es bueno en el sentido que solamente una institución de la competencia directa del colegio al cual le haremos la propuesta de un software de gestión de notas cuenta con uno, por lo que la demanda en el mercado del colegio incrementara con la implementación de este software.

PREGUNTA 3

¿El proceso de gestión de notas de la institución se realiza de la siguiente forma?

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Interpretación

En base a los datos obtenidos en las encuestas realizadas con respecto a la tercera pregunta podemos concluir que de las dos instituciones encuestadas, una cuenta con un software, por lo que su proceso de gestión de notas se realiza de forma automatizada, y la otra institución no cuenta con un software lo que implica que el proceso de gestión de notas se realice de ambas formas: manual y utilizando herramientas ofimáticas(Microsoft Excel); esto conlleva que las instituciones que no cuentan con un software tienen un proceso de gestión de notas lento y trabajoso ya que no se han optimizado, característica que sí se lograría con la implementación de un software.

PREGUNTA 4

¿Considera que el proceso actual de gestión de notas es eficiente?

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Interpretación

En base a los datos obtenidos en las encuestas realizadas con respecto a la cuarta pregunta podemos concluir que tanto la institución que cuenta con un software como la institución que no lo tienen consideran que su proceso de gestión de notas actual es eficiente por diversas razones entre las cuales se encuentran la veracidad de las calificaciones y el tiempo de entrega de las mismas; sin embargo, algunos de los encuestados de la institución que no cuenta con un software de gestión de notas consideran que sus procesos actuales no son eficientes y que para ello es necesario la implementación de un software.

PREGUNTA 5

¿Considera usted que la automatización tecnológica del proceso de gestión de notas mejora el proceso de entregas de notas?

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Interpretación

En base a los datos obtenidos en las encuestas realizadas con respecto a la quinta pregunta podemos concluir que la mayoría de docentes encuestados consideran que la automatización tecnológica del proceso de gestión de notas sí mejoraría las entregas de notas, puesto que sería de una forma más rápida y virtual ahorrando costos de tiempo y papelería.

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