Ensayo sobre ownclound

Compartición de documentos en Internet

Tu nube con ownCloud 8

Manual de Usuario
[pic 1]

Cómo emplear ownCloud para

almacenar, compartir y trabajar con

los documentos de una organización

a través de Internet.

Versión 0.9 – rev. marzo 2016

Por: Javier Guerra
javguerra (at) badared (dot) com

LICENCIA: Atribución-CompartirIgual 3.0 Unported (CC BY-SA 3.0)[pic 2]

Usted es libre de: Compartir: copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra. Hacer obras derivadas. Hacer un uso comercial de esta obra. Bajo las condiciones siguientes: Atribución: Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciante (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o que apoyan el uso que hace de su obra). Compartir bajo la Misma Licencia: Si altera o transforma esta obra, o genera una obra derivada, sólo puede distribuir la obra generada bajo una licencia idéntica a ésta.

Vea la licencia completa en: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.es

ATENCIÓN: Este Manual de Usuario está dirigido a los administradores de ownCloud quienes deben adaptado a las características de la organización para la que trabajan y de las funcionalidades de la aplicación que ellos administran. Debe revisarse y completarse antes de su entrega a los usuarios finales, pues el documento contiene explicaciones técnicas y sugerencias que son innecesarias para ellos y que deben omitirse.

Índice de contenido

1.- Introducción        4

¿Para qué sirve?        4

Imprescindible        4

Consideraciones        5

2.- La Nube        6

La barra superior        7

Configuración        8

Obtener las aplicaciones para sincronizar        8

Cambiar la contraseña        8

Cambio de nombre de usuario        8

Correo electrónico        8

Foto de perfil        9

Idioma        9

Ubicación de los documentos nuevos        9

Otras opciones        9

3.- Ficheros y carpetas        10

Usuarios y grupos        10

Lectura y escritura        10

Ámbito o visibilidad de las carpetas o ficheros compartidos        10

Estructura de carpetas en la nube: Prefijos        11

Cómo compartir        12

4.- El área de trabajo        13

Área de acceso rápido        14

Área de recursos        15

La barra de navegación y recursos        15

Subir archivos        15

El botón Nuevo        15

Los recursos        15

El área de documentos        16

Borrar        16

Mover ficheros o carpetas        17

5.- Compartición        17

Compartir en la nube        17

Compartir mediante enlaces        17

6.- Trabajando con la nube        18

7.- Edición colaborativa de documentos de texto        19

8.- Acceder a la nube mediante una unidad de red        20

9.- Empleando el cliente de ownCloud        21

Instalando el cliente ownCloud        21

10.- Recomendaciones generales de la nube y otros consejos para el uso del programa cliente        22

ANEXOS

ANEXO A: Resumen operativo - Repaso        23

ANEXO B: FAQ/PUF        24

ANEXO C: Altas y Bajas de usuarios        25

ANEXO D: Obtención de permisos        25

ANEXO E: Estructura        25

ANEXO F: Qué documentos subir a la nube        25

ANEXO G: Nomenclatura de los recursos compartidos        25

ANEXO H: Grupos para compartir        25

ANEXO I: Aspectos legales de la nube        25

ANEXO J: Configuración para la versión mostrada        26

ANEXO K: Enlaces de interés        26

1. 1.- Introducción

ownCloud es un sistema para compartir archivos y servicios en la nube (a través de Internet) que implementa medidas de seguridad suficientes para mantener a salvo los documentos de una organización. Se trata de un software instalado en un servidor al que se accede mediante un navegador web o a través de un programa instalado en nuestro escritorio denominado cliente ownCloud.

Algunas de sus características son:

• Acceso y almacenamiento remoto.
• Interfaz web para acceso a documentos.
• Edición de documentos colaborativos.
• Visor integrado de documentos: imágenes, PDF, docs…
• Compartición de archivos entre usuarios de la nube.
• Compartición de archivos de gran tamaño a personas fuera de la nube.

Las siguientes indicaciones de este documento hacen referencia sólo a aquellas áreas de ownCloud relacionadas con el trabajo de compartición de archivos o carpetas en la nube y a la configuración básica de usuario.

1. ¿Para qué sirve?

Algunas de las cosas que podrás hacer con ownCloud son:

• Compartir tus documentos de trabajo con los compañeros.
• Consultar de forma centralizada los documentos de la organización.
• Tener accesibles tus documentos desde cualquier ordenador de la red de la organización.
• Trabajar sobre tus documentos de texto de forma colaborativa entre varias personas.

1. Imprescindible

Es necesario contar con un navegador web y conexión a Internet para tener acceso a las opciones de compartición de ficheros y carpetas.

Para el trabajo en la organización, tenemos la opción de instalar un programa de escritorio denominado cliente, que podemos descargar  desde el Menú de usuario, dentro de la opción “Personal” que se verá más adelante, o directamente de la siguiente dirección:

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