Etapa de Análisis de Un Sistema de Información
Enviado por Mauricio.Alfredo • 23 de Diciembre de 2021 • Apuntes • 2.114 Palabras (9 Páginas) • 359 Visitas
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INTRODUCCIÓN
El siguiente proyecto consiste en un sistema que requiere el análisis como objetivo la inscripción de asignaturas vía remota, este medio requiere de un análisis exhaustivo donde se implementará una cantidad de ítems ordenados en requerimientos funcionales como los procesos que se deben hacer para la funcionalidad lógica y así verificar los comportamientos, estableciendo los puntos de entrada, proceso y un resultado que será nuestra salida de datos. Se hizo investigación con conjunto con personal interno de Colegio Liceo Marítimo de Valparaíso, donde se investigó sobre los múltiples requerimientos que implica el sistema de ingreso y salida de datos.
La etapa de listado de herramientas y materiales se realizó el estudio con un inventario de todos los equipos disponibles, estado de instalaciones tanto de cable estructurado como de instalación en general (eléctrica), también se incorporó personal especializado para reacondicionar equipos, como instalación de servidores, equipos nuevos, página web.
Por último se estimó el cálculo de recursos necesarios con plazos para adquirir equipamiento y personal con sus respectivos tiempos de inicio y entrega con un coste/beneficio previo.
DESARROLLO
Una prestigiosa universidad requiere mejorar la forma en la que los estudiantes se inscriben y pueden seleccionar sus asignaturas, actualmente todo es presencial y los horarios están plasmados en carteleras y afiches, se le solicita a usted desarrollar un proyecto donde pueda mejorar dicho requerimiento , es por ello que debe realizar una propuesta y crear la etapa de análisis de la misma, en este caso señalar los requerimientos funcionales y no funcionales del proyecto, generar una lista de los elementos que deben ser actualizados o adquiridos, y evaluar el desempeño costo beneficio al poner en marcha dicho proyecto en la universidad.
∙ Establece los requerimientos funcionales y no funcionales del proyecto a desarrollar
- Ingreso funcionales requiere de ingreso de datos de institución, modificación.
- Ingreso funcional de ingreso de datos de alumnos que imparten carreras.
- Ingreso funcional de datos de docentes.
- Ingreso funcional de datos de personal en general.
La siguiente tabla se irá describiendo por orden.
ID Requisito | Nombre Requisito | Descripción Requisito | Usuario | Medio | Proceso Asociado |
RF - 01 | Registro de institución | El sistema de registrar los datos de la institución educativa. Nombre institución, dirección, correo, nombre directorio | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Institución educativa |
RF - 02 | Actualización de datos institución | Permite al sistema actualizar datos en caso de un cambio o agregue de perfil. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Institución educativa |
RF - 03 | Registro de nuevos años escolares | Permite agregar nuevos años escolares según un formato de reglamentación que la propia institución posee. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Años Escolares |
RF - 04 | Finalización Año Escolar | La apertura de los años escolares deben ser cerrados sus ciclos cada año | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Años Escolares |
RF - 05 | Consulta Años Escolares | El sistema implementa la búsqueda de años escolares registrados, iniciados y finalizados. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Años Escolares |
RF - 06 | Registro de Asignaturas | El sistema permite que se registren según el número de estudio, inasistencia, periodo de cada una de ellas. Será registrado una vez aprobado por departamento de evaluación | Personal departamento de evaluación Alumno | Pantalla, teclado, mouse | Control de asignaturas |
RF - 07 | Consulta de Asignaturas | Permite hacer una consulta sobre una asignatura previamente inscrita. | Alumno | Pantalla, teclado, mouse | Control de asignaturas |
RF - 08 | Modificar Asignaturas | El sistema permite que se pueda editar una asignatura y poder modificar previamente inscrita. Será evaluado una vez revisado por departamento de evaluación. | Personal departamento de evaluación Alumno | Pantalla, teclado, mouse | Control de asignaturas |
RF - 09 | Eliminar Asignatura | Se permite que se elimine asignatura de sistema permanentemente. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Control de asignaturas |
RF - 10 | Registro del Personal Docente | Se dispone de un registro de información de los docentes con nombre, RUT, dirección, teléfono, correo, asignaturas, horas de trabajo. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Personal Docente |
RF - 11 | Consulta Docente | Es necesario crear la consulta de personal docente registrado en la institución. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Personal Docente |
RF - 12 | Modificar Registro del Personal Docente | Este sistema debe implementar el registro y también la modificación de la información del docente, siempre que haya un error en sus datos. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Personal Docente |
RF - 13 | Eliminar Registro del Personal Docente | El sistema tiene la opción de eliminar docente en caso de ser desvinculado del sistema, o dejarlo en modo inactivo para mantener registro de personal. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Personal Docente |
ID Requisito | Nombre Requisito | Descripción Requisito | Usuario | Medio | Proceso Asociado |
RF - 14 | Registro de Estudiantes | Se permite el registro de cada uno de los estudiantes ingresados a la institución. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Matrícula |
RF - 15 | Consulta de Estudiantes | Se crea consulta de estudiante activo o inactivo. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Matrícula |
RF - 16 | Modificar Registro Estudiantes | El sistema permite la modificación de registro de estudiante activo. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Matrícula |
RF - 17 | Eliminar Registro Estudiantes | El sistema permite la eliminación de registro de estudiante activo. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Matrícula |
RF - 18 | Consulta de Listado secciones | El sistema debe permitir hacer una consulta de todos los listados de las carreras registradas previamente. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Matrícula |
RF – 19 | Imprimir Listado | El sistema permite imprimir listado de una o más carreras. | Personal departamento de evaluación | Impresión | Matrícula |
RF - 20 | Registro de Notas | El sistema permite el registro de notas de los alumnos según carrera que estén cursando, año, asignaturas y semestre académico. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Notas e Inasistencias |
RF – 21 | Consulta de Registro de Notas | El sistema permite realizar una consulta de las notas de cada alumno de una carrera específica. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Notas e Inasistencias |
RF – 22 | Modificar Registro de Notas | El sistema permite modificar la información de registros de notas, universal, por carrera o de cada alumno. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Notas e Inasistencias |
RF - 23 | Eliminar Registro de Notas | El sistema permite la eliminación de las notas generales, por carrera o individual, sin antes pasar por aprobación. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Notas e Inasistencias |
RF – 24 | Imprimir Registro de Notas | Se imprime en papel registro parcial, según alumno y carrera. | Personal departamento de evaluación | Impresión | Notas e Inasistencias |
RF – 25 | Registro de Asistencia | El sistema permite mostrar el registro de asistencia e inasistencia de cada alumno por carrera, año, semestre, o general. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Notas e Inasistencias |
RF – 26 | Consulta Registro de Asistencia | El sistema debe permitir consultar asistencia o inasistencia de cada alumno, año académico, carrera o semestre. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Notas e Inasistencias |
RF – 27 | Modificar Registro de Asistencia | Se permite la modificación de asistencia de los estudiantes según carrera, año académico, carrera o semestre. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Notas e Inasistencias |
RF – 28 | Eliminar Registro de Asistencia | El sistema debe permitir la eliminación de la asistencia según requerimiento académico, ya sea, por carrera, alumno, semestre. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Notas e Inasistencias |
ID Requisito | Nombre Requisito | Descripción Requisito | Usuario | Medio | Proceso Asociado |
RF – 29 | Imprimir Registro de Asistencia | El sistema facilita la impresión de planillas de asistencia, inasistencia de cada estudiante según año académico, asignatura, por cada alumno | Personal departamento de evaluación | Impreso | Notas e Inasistencias |
RF - 30 | Consulta Listado Reprobación | El sistema emitirá una lista de estudiantes que pasarán por revisión académica según sus notas y resultados reprobados. | Personal departamento de evaluación | Pantalla, teclado, mouse | Notas e Inasistencias |
RF – 31 | Imprimir Listado Revisión | El sistema facilita un listado de estudiantes que tengan relación con revisión de su situación estudiantil. | Personal departamento de evaluación | Impreso | Notas e Inasistencias |
RF - 32 | Consulta Listado de Materia Pendiente | Los estudiantes que presenten situaciones pendientes de asignaturas donde se facilitará una impresión en la consulta | Personal departamento de evaluación | Impreso | Notas e Inasistencias |
RF – 33 | Respaldo de Información | El sistema permite hacer un respaldo de la información en la base de datos. | Personal departamento de evaluación | Pantalla | Herramientas de Configuración |
RF – 34 | Cambio de Año | El sistema permitirá seleccionar año escolar de alumno y modificar sin afectar el año en curso. | Personal departamento de evaluación | Pantalla | Herramientas de Configuración |
RF – 35 | Vista de Tablas | El sistema permite visualizar listado de tablas de información presentada. | Personal departamento de evaluación | Pantalla | Herramientas de Configuración |
RF – 36 | Retiro de Alumnos | EL sistema permite eliminar los alumnos que dan de baja su matrícula. | Personal departamento de evaluación | Pantalla | Herramientas de Configuración |
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