Etapa de análisis de un sistema de información

Etapa de análisis de un sistema de información

Gonzalo Güeicha Agüero

Sistema de Información

Instituto IACC

28/06/2021

Desarrollo

Usted debe seleccionar una problemática para desarrollar la propuesta del sistema de información, que a partir de esta semana y hasta la semana 9, iremos trabajando. Cada proyecto es individual. En esta oportunidad, analizaremos los elementos del ciclo de vida de un sistema de información a través de:

∙ Identificar el ciclo de desarrollo o ciclo de vida del sistema de información seleccionado o caso planeado.

∙ Debe presentar una carta Gantt donde se detallen todas las actividades a realizar y el tiempo que le corresponde a cada una de ellas.

∙ Desarrollo de los requerimientos funcionales y no funcionales del proyecto.

∙ Elaborar la lista herramientas de software, hardware y logística que requiere para el diseño del proyecto.

∙ Desarrollar el análisis de costo/beneficio del proyecto a desarrollar.

Proyecto

“APLICACIÓN WEB PARA INVENTARIOS PRODUCTOS BODEGA”

Este proyecto está destinado para el personal del departamento de bodega de una Municipalidad, el cual les ayudara a mantener un orden claro sobre los productos que ingresan, se despachan o se pierden dentro del área de trabajo, este proyecto es implementado ya que existe un crecimiento en el stock y se pierde cierto control sobre ellos.

Problemática

Actualmente en el departamento de bodega no se cuenta con un sistema de trabajo que permita llevar un orden claro sobre los movimientos de artículos o productos, los cuales son constantemente solicitados por las demás áreas del municipio, la forma en que se lleva un registro está obsoleta, ya que se realizan registros en hojas o talonarios de solicitud de pedido, en cuanto a esto no se puede llevar un orden claro.

-    Al realizar entregas de mercadería en ayuda social, lo cual es generalmente en grandes cantidades, no se lleva un control exacto del producto que se deben restar al stock.

-  Teniendo en cuenta a lo anteriormente mencionado, los talonarios se pueden ver afectados por diferentes factores a la hora de realizar un registro.

- Cuando se recibe mercadería para la bodega, solo se realiza un control de forma presencial y visual, esto no es la forma más óptima de realizar un control.

A raíz de la problemática anteriormente mencionada, se generan los siguientes problemas:

• Al realizar los registros en planillas o talonarios, los datos no son siempre el reflejo óptimo de las acciones realizadas con los productos que ingresan a bodega o se despachan.
• Se genera un desorden en el stock de productos, perdiendo el orden real del inventario y a causa de esto no se sabe lo que realmente se tiene disponibles, con esta situación fácilmente se pueden tener una descoordinación al momento de realizar algún pedido de productos.
• Se tiene un acceso a los datos de una forma muy lenta.

Objetivo del proyecto

• Realizar una aplicación web, que se pueda usar de forma local en la institución, las cual nos ayude a tener un control total y absoluto sobre los inventarios de los productos existentes en el departamento de bodega, viendo la información de los productos en tiempo real.
• Hacer posible la toma de decisiones en base a la aplicación, dada que esta podrá generar reportes cuando se le pida.
• Elaborar perfiles a usuarios del departamento para uso de la aplicación web.
•  Desarrollar una interfaz del sitio que sea fácil de usar y de entender.

Herramientas de desarrollo y funciones del Software.

• MySql
• PHPMyAdmin
•  Dreamweaver

Para el uso del software en el departamento de bodega es necesario realizar:

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