GESTIÓN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACIONES

GESTIÓN DE MANTENIMIENTO

DE EQUIPOS E INSTALACIONES

PR-MTO-01/V4

1. OBJETIVO

Establecer los pasos a seguir para la gestión del mantenimiento de las instalaciones, equipos de cómputo y de oficina, mobiliarios, aires acondicionados y equipos del laboratorio con sus respectivos accesorios y dispositivos de la organización INCOLAB SERVICES COLOMBIA S.A.S.

1. DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOS

1. Falla: Pérdida de la capacidad de un equipo para realizar su función.
2. Mantenimiento Correctivo: acciones que se toman de carácter técnico y puntual que se realizan a un equipo cuando este sale de su operación, con el fin de eliminar cualquier causa que haya podido producir la falla. Toda actividad que se realice en adicional a un mantenimiento preventivo se considera correctivo.
3. Mantenimiento Preventivo: acciones de carácter técnico que se realizan a un equipo, con el fin de prevenir la ocurrencia de una falla. Están basadas en una programación previa y se rigen bajo especificaciones dadas por el fabricante/proveedor o por el área de mantenimiento.
4. Monitoreo periódico: Se define como la observación de un equipo cuando ha presentado una falla parcial que disminuye su capacidad o ha sido sometido a un mantenimiento correctivo.
5. Contratista: Persona o empresa externo a Incolab Services Colombia S.A.S. quien realiza un mantenimiento y genera facturación.
6. Equipo Operativo: Equipo que se encuentra disponible para utilizar. Sus condiciones operativas son óptimas y no es necesario que se encuentre funcionando.  
7. Equipo de Respaldo: Equipo que existe como reserva y sus condiciones operativas son óptimas.
8. Equipo en Mantenimiento: Es un equipo que no se encentra Operativo por alguna falla técnica y está esperando por mantenimiento o en ejecución de este.
9. Equipo en Baja: Es un equipo reportado como fuera de servicio y después de un diagnostico técnico se toma la decisión de sacar de operación.  

1. DESARROLLO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

1. EQUIPOS Y MATERIALES

Los equipos de Laboratorio se encuentran divididos según el proceso a realizar:

1. ACTIVIDADES

El programa de mantenimiento diseñado para las instalaciones y los equipos se divide en dos tipos: Mantenimiento Preventivo y Mantenimiento Correctivo.

Los equipos que sean adquiridos deben ser ingresados en el “PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO”, donde se establece la periodicidad de acuerdo con la necesidad que este requiera, teniendo en cuenta las recomendaciones del fabricante.

En el archivo del Laboratorio debe crearse una carpeta general por cada equipo, la cual conste de las siguientes subcarpetas:

• Hoja Técnica y Manual de Operación
• Mantenimientos preventivos
• Reporte de falla y Mantenimientos correctivos
• Verificación del Equipo (De acuerdo con las Instrucciones Técnicas del Manual de Laboratorio)

1. Mantenimiento Preventivo

Los mantenimientos preventivos que se aplican a todos los equipos que pertenecen a las instalaciones son:

El mantenimiento preventivo puede ser realizado por personal interno o por contratistas.  En el primer caso, todas las actividades realizadas se deben registrar y describir en el formato “REPORTE  DE FALLA - ACCION DE MANTENIMIENTO” se presenta en equipos ajenos al área de Laboratorio. Para los equipos del área de Laboratorio se debe diligenciar el Formato “REPORTE DE FALLA – ACCIÓN DE MANTENIMIENTO LABORATORIO” .Si el mantenimiento es realizado por un contratista, éste debe dejar evidencia del trabajo realizado, ya sea a través de un informe emitido por el contratista o diligenciando el formato “REPORTE DE FALLA – ACCIÓN DE MANTENIMIENTO” si el equipo no pertenece al área de Laboratorio o se trata del Mantenimiento de Instalaciones, o si corresponde a un equipo de Laboratorio diligenciar el formato “REPORTE DE FALLA – ACCIÓN DE MANTENIMIENTO LABORATORIO” .

...