Informática administrativa. Resguardo de la información
Enviado por Gilberto Mata Rincón • 22 de Octubre de 2018 • Apuntes • 535 Palabras (3 Páginas) • 303 Visitas
CECyTE EMSAD Catalán del Refugio[pic 1]
Informática administrativa
Resguardo de la información
Portafolio
Gilberto Mata Rincón
Profe: María de la Luz García Vélez
Parcial 1
Práctica 1
Guardar un documento
Hay distintas opciones para guardar un archivo y tener un respaldo de este, estás son: Guardar y Guardar como
- Guardar: Está opción sirve si quieres que tu archivo sea guardado inmediatamente tan solo debes ir a la pestaña de Archivo, elegir Guardar y listo tu archivo será guardado
- Guardar como: Está opción tiene como diferencia que puedes guardar tu archivo modificando sus detalles como la extensión y/o el nombre así como la ubicación de este, para hacer esto vamos a la pestaña de Archivo, elegir Guardar como, elegimos la opción de examinar y listo puedes guardar tu documento de la manera que gustes.
Práctica 2
Proteger un documento
Hay una manera de proteger un documento hablando de la privacidad y es poner una contraseña al archivo, esto nos servirá para que este no sea copiado, modificado o robado para esto tenemos que:
- Ir a la pestaña de Archivo
- Dar click en proteger documento
- Elegir la opción de cifrar contraseña
- Escribimos la contraseña
- Guardamos el archivo
- Luego volvemos al archivo para verificar
Ahora para borrar la contraseña
- Ya en el archivo, repetimos los pasos 2 y 3 para poner contraseña
- Borramos la contraseña
- Guardamos el archivo y verificamos
Práctica 3
Presentación de dispositivos de almacenamiento
Se probó en tres distintas entradas de la computadora y en todos los casos salió el enunciado de [Kingston (F:)]
Extensiones
Las extensiones son la forma para identificar un documento, existe de cualquier tipo de archivo que van de textos hasta aplicaciones y programas y de estos hay ramificaciones, un caso de esto son los de texto en Word, aquí una lista de ellos
- .doc (Word 97-2003)
- .docx (Word)
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PRÁCTICA 1
EXCEL
Ejercicio 1
En este ejercicio aprendimos sobre lo básico de Excel como hacer una serie de números, tan solo escribimos el número y en la esquina inferior de la derecha damos click mas Ctrl y deslizamos hacia abajo o hacia la derecha para que se vayan sumando los números y hacia arriba o hacia la izquierda para que se reste el numero
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