Infraestructura básica de sistemas de información: hardware y software

Objetivo:

El objetivo de esta tarea es conocer cuales son los componentes necesarios para poder realizar una selección adecuada de software de oficina.

Deducir e idear una manera de automatizar el pago de nóminas con una hoja de cálculo. Elaborar un ficha para los proveedores de outsourcing de nóminas.

Investigar los elementos mínimos para la selección de software de hoja de cálculo.

Comparar 3 tipos de software existentes.

Pasos a seguir para adquirir hardware o software.

Procedimiento:

1. Realizar la lectura de la explicación del tema 1.

2. Ver lo solicitado para la realización de la actividad.

3. Investigar los diversos temas solicitados para la actividad en fuentes externas a Blackboard.

4. Analizar la información obtenida y responder la actividad.

5. Realizar una conclusión de acuerdo a los resultados obtenidos.

Resultados:

1. Los elementos que se deben de considerar como mínimo para la selección de software de oficina son los siguientes:

a. Cifra de negocios: Hay que determinar el tamaño de nuestra empresa. Una empresa grande va atener unos requerimientos mayores a las PyMEs. Al igual se refleja el nivel de inversión en el producto, a mayor nivel mayor cantidad de dinero a invertir, a menor tamaño de la empresa menor inversión.

b. Sector: Hay que identificar las áreas de las empresas para poder determinar que estilo de software van a requerir. El departamento de RH no va a ocupar el mismo tipo de software que el departamento de desarrollo o diseño.

c. Soporte técnico: Hay que estar seguros de que el programa a comprar tenga un buen soporte técnico, ya que si llegaran a presentarse complicaciones de uso, se puede buscar la manera de solucionarlas. Esto con la finalidad de que no sea una inversión perdida. Este soporte pude ser por teléfono, vía internet, o presencial.

d. Recursos financieros: Debemos de analizar el presupuesto que tenemos para selección de el software. Hay que elegir el que de mayor beneficio para nuestra empresa.

e. Facilidad de uso: El que se pueda aprender fácilmente a usarlo ayuda a que los empleados sean eficaces en su trabajo. Que sea un programa enfocado a las necesidades de la empresa. Es importante que pueda ser actualizado de acuerdo al crecimiento de la empresa.

f. Características: Hay que saber que herramientas se buscan de los software a ocupar.

g. Formación: Hay que aprender a utilizar el software. Que este sea rápido y fácil de aprender.

h. Asesoramiento de profesionales: Hay que consultar con usuarios profesionales, que tengan conocimiento de lo que se quiere lograr.

2. Se encuentra en el archivo Nomina también anexado en la entrega.

3. El mismo archivo que el #2

4. Los siguientes elementos se tiene que considerar antes de la selección de un software de hoja de calculo:

a. Espacio en disco duro: Es necesario contar con suficiente espacio de memoria ROM en el disco duro. Esto nos permitirá saber si el disco duro tiene la capacidad de guardar el programa ya instalado en su memoria.

b. Memoria Necesaria: Es importante considerar cuanta memoria RAM ocupa el software para correr correctamente. Esto es importante considerarlo para lograr un buen funcionamiento de la computadora. Es necesario obtener una computadora con niveles de RAM que le permitan operar sin problemas de reducción de velocidad.

c. Tipo de monitor: Periférico de salida. El tipo de monitor para una hija de calculo no tiene que ser muy especifico, ya que las hojas de cálculo no son software que ocupen una velocidad de imagen muy rápida como la de los video juegos o películas. Con un monitor estándar es suficiente para poder correr un software de hoja de calculo.

d. Tarjetas de red: Las tarjetas de red permiten que el usuario de la computadora

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