Infraestructura de la TI

Identificación de la infraestructura de TI (Tecnologías de Informacion)

Redes: Telecomunicación:

Hay acceso a internet

Se comparte la señal con 15 computadoras contando con una banda ancha de 1mb

Área administrativa: No tienen acceso a la red

El área de ventas: Imprimen los reportes y se entregan de manera física al área administrativa

Redes alámbricas:

La red solo está instalada en el are administrativa (cable UTP sin blindaje, sin canaleta, un ruteador)

Redes inalámbricas:

La red se utiliza nadamas para compartir la impresora y el internet.

Hardware:

La organización cuenta con 10 computadoras de escritorio (distribuidas en las diferentes áreas), 3 laptops (distribuidas en le Gerente general, jefe de ventas y jefe de innovación), 2 impresoras y 1 multifuncional.

Software:

*Ventas y almacén: Su base de datos es elaborada en Excel con la aplicación Visual Basic

*Producción: eficiencia debido al crecimiento acelerado y falta de comunicación con las otras areas.

No cuenta con un sistema de información formal, por lo que la información es almacenada en las computadoras en hojas de Excel, Word power point.

El hardware como el software son ya ineficientes (los sistemas operativos están descontinuados, obsoletos).

Identificación de áreas de mejora de la empresa Cosmetic´s.

Área Administrativa

• En este departamento hay la necesidad de información y falta de organización con las otras áreas. Es recomendable contar con un área de TI, este elemento es muy importante para hacer que el trabajo sea más productivo: agilizando las comunicaciones, sustentando el trabajo en equipo, gestionando las existencias, realizando análisis financieros, y promocionando nuestros productos en el mercado.
• No cuenta con un sistema de información formal, por lo que la información es almacenada en las computadoras en hojas de Excel, Word power point Se puede utilizar un programa para hacer los reportes y que ayude a tomar buenas decisiones.
• Su base de datos es elaborada en Excel con la aplicación Visual Basic. Se debería cambiar el programa para la creación de base de datos o actualizar el visual Basic a la versión más reciente. También se podría utilizar un SGBD ya que proporcionan eficiencia y seguridad con la información; ayudando a gestionar mucha información; reduciendo a un mínimo de duplicidad; permitiéndonos tener un acceso controlado. Sus principales funciones son: La definición de las estructuras para almacenar los datos y  La manipulación de los datos.
• La red instalada comprende cable UTP sin blindaje, sin canaleta, un ruteador. Debería de utilizarse cable STP con blindaje, utilizar canaletas para proteger a los cables, un ruteador e inclusive el switch.

Área de ventas y almacén

• Los competidores están implementado TI. Debería contar con un área de TI ya que nos permiten ser competitivos en el mercado.

Área de producción

• Su desarrollo ha sido acelerado por lo tanto es recomendable contar con un área de TI. Las TIC ayudan a las empresas producir más cantidad, más rápido, de mejor calidad, y en menos tiempo, nos permiten ser competitivos en el mercado y agiliza las comunicaciones.

Generalidad de las áreas

• Comparte la señal con 15 computadoras contando con una banda ancha de 1mb y debería contratar una banda ancha empresarial. También se puede utilizar la tecnología XDSL,  pero este utiliza línea telefónica. Los servicios basados en xDSL se han establecido como una solución para el acceso de banda ancha a datos, tanto en los mercados comerciales como residenciales. Se puede descargar información al ordenador a velocidades considerablemente más rápidas que con los módems tradicionales.

• La red solo está instalada en el are administrativa (cable UTP sin blindaje, sin canaleta, un ruteador); se debería extender esta red a todoas las áreas con una instalación de la red en todas las computadoras con una topología de estrella, cambiar el cable UTP por STP, cubrir los cables con canaletas. El uso de estas es simple ya que la mayoría de ellas actúan de forma transparente gestionadas por el servidor, facilitando el trabajo diario y el intercambio fluido de información.
• La red se utiliza nadamas para compartir la impresora y el internet. Se debería poner en red las computadoras para tener la posibilidad de compartir programas. Montando un servidor de aplicaciones, los usuarios pueden ejecutar el software allí instalado, en vez de tener que instalarlo en cada estación. Una de las comodidades de una red es la comunicación entre usuarios. Como cada estación está plenamente identificada, se puede enviar un mensaje de un punto a otro, a un grupo o a toda la red obteniendo también eficiencia.
• La organización cuenta con 10 computadoras de escritorio (distribuidas en las diferentes áreas), 3 laptops (distribuidas en le Gerente general, jefe de ventas y jefe de innovación), 2 impresoras y 1 multifuncional y el hardware como el software son ya ineficientes (los sistemas operativos están descontinuados, obsoletos). Debería adquirir una estación de trabajo para cada área con hardware y software actualizado. Las computadoras permiten la aplicación de diferentes tipos de programas que pueden ayudar a las empresas a mantener un registro de sus archivos, documentos, agendas y plazos.

Referencias

Admin. (2013). Ventajas de conectar computadoras. Recuperado de:  http://www.conocimientosweb.net/descargas/article1140.html

Aniel.es (2013). Importancia de las TICS para la gestión empresarial. Recuperado de: http://www.aniel.es/importancia-de-las-tic-para-la-gestion-empresarial/

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