LA OFIMATICA

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OFICINA Y INFORMÁTICA

¿Qué es la ofimática?

Ofimática o también llamada burotica, el origen de su nombre proviene de dos palabras; Ofi=Oficina y matica=Informática. Y es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en función de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

OPERACIONES BASICAS EN OFIMATICA

Procesadores de texto (Word):

Programa informático orientado al procesamiento de texto. Es el mas utilizado en el mundo. Su formato es el .doc y el .docx.

Hojas de cálculo (Excel):

Software que permite realizar tareas contables y financieras, cálculos, herramientas graficas y tablas. Su formato habitual es .xls y .xlsx

Presentaciones (Power Point):

Software que permite realizar presentaciones a traves de diapositivas. El programa contempla la posiblilidad de utilizar texto, imagenes, música y animaciones. Su formato es el .pptx y .ppts.

Bases de datos

Access: Software que gestiona base de datos (conjunto de información), a través de informes y consultas. Su formato es .accdb

SUITE OFIMÁTICO

Es la recopilación de aplicaciones informáticas utilizadas en oficinas, para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros.

TIPOS DE PAQUETES OFIMÁTICOS O SUITES OFIMÁTICAS

Red de conexión:

• Suite ofimática en escritorio: Este paquete ofimático se conecta a una red local o también puede funcionar desconectada. Como Microsoft office y open office.
• Suite ofimática en línea: Necesita únicamente de acceso a internet para disfrutar de sus funciones mediante un servicio en la nube. Como por ejemplo: Microsoft office online y office 365.

Cantidad de plataformas:

• Suite ofimática uniplataforma: Paquetes de oficina que son compatibles con un solo sistema operativo. Como por ejemplo Word.
• Suite ofimática multiplataforma: Paquetes de oficina que son compatibles con dos o más sistemas operativos distintos. Como por ejemplo Open Office.

¿QUÉ PUEDE INCLUIR UNA SUITE OFIMÁTICA?

• Procesamiento de texto
• Desarrollo de hojas de calculo
• Herramientas de presentación multimedia
• Bases de datos
• Agenda
• Calculadoras
• Teléfonos
• Impresoras
• Programas de E-mail
• Softwares de programación
• Programas de correo de voz
• Programas de mensajería
• Herramientas de comunicación
• Navegador web

SUITES OFIMÁTICAS MÁS COTIZADAS EN EL MUNDO

• Microsoft office.
• Open Office.
• Google drive.
• Libre Office.

DIFERENCIAS ENTRE MICROSOFT OFFICE Y LIBRE OFFICE

Microsoft office:

• Es la suite ofimática del Sistema operativo propio de Windows.
• Disponible en MACs.
• Son de licencias privativas, es decir; se debe pagar para obtenerlas legalmente.

Libre office:

• Posee total compatibilidad con el de Microsoft office.
• Una de sus ventajas es que viene de el software libre, es decir que no va a haber muchos problemas con las licencias.

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