La informatica y la empresa

La informatica y la empresa

1) funcionamiento de la empresa

a) concepto, apos, organizacion

concepto

a) conjunto factores produccion bajo 1 empresario

b) capital mas técnica mas trabajo para obtener unos bienes para ofertarlos a los consumidores y así obtener un beneficio.

Generadora y consumidora de información.. Eso es un informatico para una empresa..

Tipos de empresas:

a) Industriales, adquieren productos los transforman y los venden.

b) Comerciales, dedicado a comprar y vender.

c) Servicios, no compran, venden un bien inmaterial.

Funciones en una empresa Funciones organizatibas y productivas

Estructura administrativa de una empresa.

Departamentos

Es como se organiza la empresa para asegurar el buen funcionamiento..

Los departamentos mas vistos son:

Comercial -> Adquirir y vender

Financiero -> Pagos/cobros, contabilidad

Administrativo -> Burocracia y documentos. (contable)

Productivo ->

Personal -> Nomina, captación, negociación.

Calidad -> (funcionamiento) todos los departamentos funcionan siempre con unos protocolos que permiten sostener y mejorar el funcionamiento interno.

(la empresa toma la vía de contratar con otra empresa para que esta vea y realice un certificado de calidad..)

Gerencia -> El gerente, el que manda (no tiene porque ser el dueño) el que se encarga de llevar la empresa dia a dia.

b) Relación de la empresa con el exterior.

Clientes -> Comprador del producto que suministra la empresa

Proveedores -> Es el que vende la materia prima del producto que fabrica la empresa.

Acreedores -> Da servicios o suministra producto distintos a los necesarios para realizar el producto de la empresa.

c) Ejemplo de funcionamiento de una empresa comercial

dep.comercial <------> proveedor (2)

" <------- proveedor (3)

" -------> dep.administrativo

dep. administ -------> dep. financiero (5)

dep. financiero -------> proveedor (6)

1 Detección de necesidades

2 solicitar presupuesto escoger y hacer prosupuesto.

3 Recibe el producto y los documentos de compra.

4 verificar proceso de compra es correcto

5 orden de pagar

6 pagar

Recibo (recibo esto a cambio de esto) un papel pequeño, como un resguardo

Presupuesto - Los productos a suministrar, precio, plazo

Pedido - Orden de suministro, compromiso de pago según presupuesto

Albaran - Documento que certifica que se ha entregado una mercancia. (no incluye precio)

Factura - Documento que acredita que el cliente adquiere la obligacion de pagar. (tiene que tener número de factura, importe, iva, otros impuestos y la forma de pago)

d) Procedimiento contable.

Su función es informar de la situación de la empresa, de sus causas para una mejora, ayuda a controlar la información, lleva el control de cobros y pagos, observa la evolucion patrimonial y mantiene registros para la fiscalidad

ejercicios contables (abrir y cerrar),

Contable, hace el inventario (recuento de las existencias que hay en una empresa, mínimo 1 al año

e) El almacen generalmente no ha tenido importancia pero si que la tiene(el mejor almacen es el que no existe o cuanto mas pequeño mejor) en un almacen se

debe hacer un registro de variaciones(apuntar lo que entra y lo que sale) tiene que hacerse un inventario, conocer su circulación de productos, y las caracteristicas

de los productos

Que productos y que cantidades hay que tener en el almacen

- Stock Mínimo

- Valor de cada producto

- Colas Lifo y fifo (Ultimo en entrar primero en salir) (primero en entrar primero en salir)

2) El sistema informatico es la empresa

Recogida -> almacenamiento -> procesamiento -> distribucion/presentación

VV

protección

El almacenamiento se suele hacer en discos duros(memoria secundaria), la memoria primaria se utiliza para el procesamiento(ram), y la cpu para procesarla, la protección debe de ser fisica y lógica

Dentro de la lógica podemos hablar de usuarios y de contraseñas de permisos, de copias de seguridad...

Para esto se dispone equipos fisicos y equipos lógicos que es el software

2.1 Aplicaciones Informática

Cualquier programa informatico supone un tratamiento de la información.

Los primeros programas en aparecer fueron los coorporativos o de uso empresarial.

Enfocados a producción, almacen, contabilidad..

Luego aparecio la ofimatica (oficina automática) que resolvia tareas generales..

Por ejemplo el procesar textos, hojas de calculos..

En principio estaban difuminadas (sueltas) hasta que aparecierón la suites ofimaticas, que son paquetes completos que posibilitan la compartición de datos y que tienen una misma apariencia.

La mas conocida en este aspecto es el Microsoft Office, Libre office, Corel, Sam, Google..

Como mínimo estas suites ofimaticas tienen que tener un procesador de textos, hojas de calculo, SGBD(Sistema gestor de bases de datos), presentaciones, gestor correo electronico..

Tratamiento imagen y sonido.. (Audacity, gimp)

2.2 Aplicaciones corporativas o de uso empresarial.

Aplicaciones Standar, estan concedidas para que sirvan para cualquier empresa, no son modificables. Son las mas baratas.. Y solo se incluyen en las nuevas versiones, aspectos que sirvan para todas..

Luego estan las configurales, que son mas caras, dejan abiertas opciones(se puede modificar el funcionamiento) son las llamadas ERP: Enterprise Resource Planing y estan hechas a medida, para un cliente concreto

El cliente interviene en el analísis y creación., las sucesivas modificaciones forman parte de un servicio post-venta..

A parte de las standar podríamos añadir las aplicaciones sectoriales, especializadas en establecimientos (estancos, farmacias, hospitales..)

3. Instalación

3.1 Detección de necesidades..

Necesidades de la empresa.. (fuera del modulo)

Los problemas que la empresa quiere solucionar con esa aplicacion, para eso se hacen entrevisas, se revisa la documentación que existe, se revisan antecedentes..

La division en departamentos.. (cada departamento necesita un software diferente)

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